Маємо намір прийняти участь в тендері № UA-2018-01-26-003294-b на закупівлю: ДК 021:2015: 30197000-6 Дрібне канцелярське приладдя «Папка-бокс картонажна» в кількості 17000 шт.

У ТД замовником встановлена вимога щодо якості товару:
«Особливості конструкції: Виготовлена з щільного палітурного картону, обклеєного темно-синім бумвінілом на паперовій основі № 3021.
На обкладинці папки титульний аркуш згідно з наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях». Жорстка конструкція, добре стоїть на полиці, дуже зручно застібується на резинку, але має ще й зав’язки. Має внутрішній клапан для підшивки документів, на корінці – золотий вензель «N». Розмір папки 23*32 см. Виготовляються товщиною 4 см=250 аркушів.»

Просимо внести зміни в тендерну документацію:

1. Видалити дискримінаційну вимогу «на корінці – золотий вензель «N», так як
наказом МЮУ № 1000/5 нанесення вензеля не передбачається
2. Замість «обклеєного темно-синім бумвінілом на паперовій основі № 3021» вказати або конкретні технічні характеристики матеріалу, або додати «бумвінілом на паперовій основі № 3021 або аналогом»

оскільки ці характеристики є дискримінаційними і були встановлені для одного виробника.

Просимо відмінити рішення щодо визначення переможця аукціону на закупівлю №UA-2018-01-26-003294-b( ДК021:2015:30197000-6 Дрібне канцелярське приладдя «Папка- бокс картонажна» згідно протоколу №160 від 14.02.2018 р. в зв`язку з невідповідністю з умовами подання тендерної документації та визначити переможця згідно критеріїв на відповідність вимогам тендерної документаціїї.
ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» , код ЕДРПОУ 36474294
1.Згідно оголошених результатів реверсного аукціону в системі Прозорро, переможець ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» надав найнижчу ціну 414 120,00 грн. (чотириста чотирнадцять тисяч сто двадцять гривень) 00 коп. з ПДВ, але опублікована кінцева тендерна пропозиція переможцем ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» на майданчику закупівлі 14.02.2018 р.- становить 415 140, 00 грн. (чотириста п'ятнадцять тисяч сто сорок гривень) 00 коп., що на 1020,00 гривень більша ніж в екранних формах системи Прозорро. Тим більше це не можна вважати формальною (несуттевою) помилкою, оскільки в кінцевій пропозиції переможця ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» чітко вказана ціна за одиницю товару – 20,35 грн. без ПДВ, крім того ПДВ – 4,07 грн., що є грубим порушенням ЗУ Про публічні закупівлі, оскільки ціна пропозиції не може перевищувати ціну вказану на майданчику та згідно п.4 тендерної документації - тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття тендерних пропозицій.
Згідно Статті 28 ЗУ Про публічні закупівлі, учасник не може ініціювати внесення змін ціни в сторону підвищення, поданої тендерної пропозиції, що вважається порушенням.
2.Не відповідність з подання тендерної пропозиції: згідно з вимогами частини 1 статті 14 Закону та з урахуванням абзацу 3 частини 3 статті 12 Закону та кваліфікаційних критеріїв -« скановані копії мають бути засвідчені підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (за наявності) кожної сторінки», Учасник «ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» не надає підписані та завірені документи кожної сторінки, а саме: проект договору, установчі документи, сертифікати якості, документи, що підтверджують повноваження особи на підписання договору.
3.Не відповідність поданої інформації учасником визначених у части першій і другій статті 17 Закону, «ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» надає ДОВІДКУ « про підтвердження відсутності підстав відмови учаснику торгів в участі у процедурі закупівлі згідно ст. 17 Закону», в ч.1 п.9- у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємств та громадських формувань відсутня інформація передбачена пунктом ….(п9 ч.1 ст.17 Закону), але в установчих документах витяг із ЄДР наявна. Інформація надана «ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К», суперечить одна одній.
4. Не відповідність поданої інформації: згідно статті 15 Закону України та Р.1. П.7 тендерної документації Замовника «Документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, можуть бути надані українською та іншими мовами, з обов’язковим перекладом на українську мову, який повинен бути посвідчений підписом перекладача та підписом і печаткою Учасника торгів, або посвідчений нотаріально.», ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» надає «Сертификат качества» на іноземній мові, який не має завізованого автентичного перекладу на державну мову, що є порушенням кваліфікаційних критеріїв.
5. Згідно Статті 22 Закону України Про публічні закупівлі, технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля, ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» в тендерній пропозиції не надав жодного документа, який підтверджує застосування заходів із захисту довкілля, чим порушив вище згадану статтю Закону України про публічні закупівлі, та тендерна пропозиція якого має бути відхилена , як така, що не відповідає умовам тендерної документації.
6. Згідно розділу 2 п.2 тендерної документації, Учасники повинні, при наданні своїх пропозицій, дотримуватись норм чинного законодавства, у тому числі:
- Закону України «Про санкції» від 14 серпня 2014 року № 1644-VII;
- Указ Президента України «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 2 вересня 2015 року "Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)" від 16 вересня 2015 року
№ 549/2015;
- Рішення РНБО України «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» від 2 вересня 2015 року;
- Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про пропозиції щодо застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів» від 11.09.2014 № 829-р;
- Постанови Кабінету Міністрів України «Про обмеження поставок окремих
товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої
території на іншу територію України та/або з іншої
території України на тимчасово окуповану територію» від 16 грудня 2015 р. № 1035.
Учасник, ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» не надав жодного документу про дотримання норм чинного законодавства. Згідно тендерної документації Замовника - «У випадку невиконання вимог чинного законодавства, тендерна пропозиція учасника буде вважатися такою, що не відповідає умовам тендерної документації», просимо відхилити пропозицію ПП «ТОРГОВИЙ ДІМ «ЕДЕЛЬВЕЙС І К» як таку, що не відповідає умовам тендерної пропозиції.

ФОП Іванова Т.Г., код ЄДРПОУ 2759104883
1.Не відповідність з подання тендерної пропозиції. Згідно п.1.3 «Кваліфікаційні критерії до учасників відповідно статті 16 Закону та документи, що підтверджують відповідність пропозиції», а саме не надання підтвердження виконання аналогічного договору (аналогічний предмет закупівлі), ФОП Іванова Т.Г. не надає аналогічного предмету закупівлі «КОД ДК 021: 2015-301970006- дрібне канцелярське приладдя».
2. Згідно Статті 22 Закону України Про публічні закупівлі, технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля, ФОП Іванова Т.Г. в тендерній пропозиції не надає жодного документа, який підтверджує застосування заходів із захисту довкілля, чим порушив вище згадану статтю Закону України про публічні закупівлі, та тендерна пропозиція якого має бути відхилена , як така, що не відповідає умовам тендерної документації.
3. Згідно розділу 2 п.2 тендерної документації, Учасники повинні, при наданні своїх пропозицій, дотримуватись норм чинного законодавства, у тому числі:
- Закону України «Про санкції» від 14 серпня 2014 року № 1644-VII;
- Указ Президента України «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 2 вересня 2015 року "Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)" від 16 вересня 2015 року
№ 549/2015;
- Рішення РНБО України «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» від 2 вересня 2015 року;
- Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про пропозиції щодо застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів» від 11.09.2014 № 829-р;
- Постанови Кабінету Міністрів України «Про обмеження поставок окремих
товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої
території на іншу територію України та/або з іншої
території України на тимчасово окуповану територію» від 16 грудня 2015 р. № 1035.
Учасник, ФОП Іванова Т.Г., не надав жодного документу про дотримання норм чинного законодавства. Згідно тендерної документації Замовника - «У випадку невиконання вимог чинного законодавства, тендерна пропозиція учасника буде вважатися такою, що не відповідає умовам тендерної документації», просимо відхилити пропозицію ФОП Іванова Т.Г., як таку, що не відповідає умовам тендерної пропозиції.

ПП «Інфолк» , код ЄДРПОУ 13328334
1.Не відповідність з подання тендерної пропозиції: згідно п 1.3 тендерної документації «Кваліфікаційні критерії до учасників відповідно статті 16 Закону та документи, що підтверджують відповідність пропозиції», а саме не надання підтвердження виконання аналогічного договору (аналогічний предмет закупівлі) «КОД ДК 021: 2015-301970006- дрібне канцелярське приладдя», та відповідності суми зобов’язань за цим договором. ПП «Інфолк» не надає договір аналогічного предмету закупівлі «КОД ДК 021: 2015-301970006- дрібне канцелярське приладдя», та суми за цим договором.
В договорі відсутня інформація про предмет закупівлі, та суму зобов`язань за цим договором. Тому згідно статті 16 Закону та розділу 3 п1.3 «Кваліфікаційні критерії» даний договір не вважається виконаним станом на дату подання пропозиції та не може розглядатись як аналогічний договір
2. Не відповідність поданої інформації учасником визначених у частині першій і другій статті 17 Закону. «ПП «Інфолк» підтверджує, що у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємств та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом ….(п9 ч.1 ст.17 Закону)». Згідно даних в Єдиному державному реєстрі така інформація наявна – державної реєстрації :16.12.1992, дата запису : 27.06.2007. Інформація надана ПП «Інфолк» суперечить одна одній.
3,Згідно Статті 22 Закону України Про публічні закупівлі, технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля, ПП «Інфолк» в тендерній пропозиції не надав жодного документа, який підтверджує застосування заходів із захисту довкілля, чим порушив вище згадану статтю Закону України про публічні закупівлі, та тендерна пропозиція якого має бути відхилена , як така, що не відповідає умовам тендерної документації.
4. Згідно розділу 2 п.2 тендерної документації, Учасники повинні, при наданні своїх пропозицій, дотримуватись норм чинного законодавства, у тому числі:
- Закону України «Про санкції» від 14 серпня 2014 року № 1644-VII;
- Указ Президента України «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 2 вересня 2015 року "Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)" від 16 вересня 2015 року
№ 549/2015;
- Рішення РНБО України «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» від 2 вересня 2015 року;
- Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про пропозиції щодо застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів» від 11.09.2014 № 829-р;
- Постанови Кабінету Міністрів України «Про обмеження поставок окремих
товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої
території на іншу територію України та/або з іншої
території України на тимчасово окуповану територію» від 16 грудня 2015 р. № 1035.
Учасник, ПП «Інфолк» не надав жодного документу про дотримання норм чинного законодавства. Згідно тендерної документації Замовника - «У випадку невиконання вимог чинного законодавства, тендерна пропозиція учасника буде вважатися такою, що не відповідає умовам тендерної документації», просимо відхилити пропозицію ПП «Інфолк» як таку, що не відповідає умовам тендерної пропозиції.

У разі не належної оцінки згідно до частини 4 статті 28 Закону, ми будемо вимушені подати звернення до Антимонопольного комітету України.

ТОВ “Український папір” прийняло участь в електронному реверсивному аукціоні на закупівлю UA-2018-01-26-003294-b (Папір для друку формат А 4, Zoom 80 г/м2, 500 аркушів), який проходив 13.02.2018р.
Виходячи з результатів аукціону було виявлено, що учасник ПП "Торговий дім "Едельвейс і К" у складі своєї цінової пропозиції надає Папір формату А4 “Tecnis Copier”, який не відповідає технічним вимогам Замовника. Замовник вимагав показник Білизна зі значенням 150 %, проте згідно сертифікату якості, наданого учасником, показник Білизна паперу “Tecnis Copier” становить 146 ± 3 %, що є порушенням вимог. Також звертаємо Вашу увагу, що учасником не надано у складі тендерної пропозиції:
1. Засвідчену підписом уповноваженої особи Учасника та скріплену печаткою Учасника копію паспорту якості або копію сертифікату якості на папір, який виданий на одиницю (партію) даної продукції, завірену мокрою печаткою виробника або його офіційного представника, дилера, дистриб’ютора тощо в Україні, із зазначенням усіх технічних показників, що вимагалась п.1 Додатку 2 до Тендерної документації;
2. Завірені мокрою печаткою виробника, або його офіційного представника в Україні копії сертифікатів ISO 9001, ISO 14001, OHS AS 18001, виданих виробнику паперу на його власне виробництво товару, що є предметом даної закупівлі, які вимагались п.2 Додатку 2 до Тендерної документації;
Просимо відмінити рішення щодо визнання переможцем учасника ПП "Торговий дім "Едельвейс і К" та відхилити його пропозицію як таку, що не відповідає умовам тендерної документації відповідно до п.3 Розділу 5 Тендерної документації. В разі ігнорування даного звернення, ми будемо вимушені подати звернення до Антимонопольного комітету України.