12 лютого 2018 року, рішенням тендерного комітету ПАТ «Харківгаз»(далі – Замовник), яке засвідчено протоколом № 32, було відхилено більш економічно вигідну пропозицію від ТОВ «ПАСС» , і кваліфікував як переможця наступного учасника ТОВ «ДіПі Ейр Газ».
Причини відхилення ТОВ «ПАСС» наступні:
- у складі документів тендерної пропозиції ТОВ «ПАСС» подано Додаток 3 «Згода на прийняття умов проведення процедури закупівлі з ПАТ «ХАРКІВМІСЬКГАЗ», замість «ХАРКІВГАЗ»;
- наступні 20 пунктів цього протоколу, це перелік документів, які ТОВ «ПАСС» надав для підтвердження своєї кваліфікації, але ці документи не вимагалися Замовником .

Керівництво ТОВ « ПАСС» згодне, що п.1 цього протоколу дійсно говорить про фатальну помилку, де замість підприємства ПАТ «ХАРКІВГАЗ», внесено інше підприємство, па саме ПАТ «ХАРКІВМІСЬКГАЗ». Наступні 20 пунктів йде перелік документів, що підтверджують кваліфікацію ТОВ «ПАСС», але не вимагаються тендерною документацією Замовника, хоча надання таких документів не є порушенням взагалі, але питання не в цьому, а в тому, що було кваліфіковано наступного учасника , як «переможець», який допустив кілька порушень у своїй документації, а саме:
- так само, як і ТОВ «ПАСС»!!!, ТОВ «ДіПі Ейр Газ» надав Додаток 3 « Згода на прийняття умов проведення процедури закупівлі, де замість ПАТ «ХАРКІВГАЗ», вказав інше підприємство - ПАТ «ХАРКІВМІСЬКГАЗ»;
- на вимогу інструкції Замовника, документи, що вимагаються, Учасники повинні подати (завантажити в електронну систему закупівель) до закінчення терміну подання пропозицій, встановленого Замовником під час оголошення Закупівлі (далі - Оголошення), у сканованому вигляді у форматі PDF (Portable Document Format). Скановані копії документів мають містити якісні, розбірливі зображення, ТОВ «ДіПі Ейр Газ» не надав жодного!!! документа у цьому форматі, замість цього присутні файли у форматі JPG;
- більшість документів, створенних ТОВ «ДіПі Ейр Газ», не мають ні дати, ні регестраційного номера;
- Замовник, вимагає надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника на підписання документів пропозиції (відповідно до чинного законодавства). Відповідно до чинного законодавства України, учасник повинен надати документи, які підтверджують повноваження особи, що підписує Договір або тендерну документацію (паспорт та копія наказу або копія довіреності, або копія рішення вищого органу управління юридичної особи, або інший документ, який підтверджує право особи на підписання Договору чи тендерної докумнтації), ТОВ «ДіПі Ейр Газ» надав тільки наказ на призначення на посаду директора.

Данні порушення ТОВ «ДіПі Ейр Газ» повинні кваліфікуватись Замовником згідно ст. 30 п.1 абзац 4 Закону України «Про публічні закупівлі» як пропозиція, яка не відповідає умовам тендерної документації. Чому Замовник проігнорував, явні порушення та надав статус «переможець» ТОВ «ДіПі Ейр Газ».
Враховуючи всі ці обставини, складається враження , що рішення Замовника було мотивоване якимись обставинами, які виключають нормальну та прозору конкуренцію, для реалізації якої і була створена система державних закупівель PROZORRO.
Враховуюче все сказане, Учасник вимагає від Замовника пояснень та детального обґрунтування цього рішення. Якщо Замовник не надасть переконливих доказів, підтверджуючих легітимність цієї дискваліфікації, Учасник залишає за собою право звернутися зі скаргою до Антимонопольного Кабінету України, та судової інстанції з метою відстояти свої права.