Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України
Годинники
Очікувана вартість
4 180 000,00 UAH
UA-2018-01-22-001755-a 0d9344cb5f5e4708b5b5003b63822a3b
Відкриті торги    Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

Мельниченко Тетяна Олексіївна

380442027587 melnychenko@kma.gov.ua

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML
Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: Апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
Код ЄДРПОУ: 37853361
Вебсайт: http://www.kievcity.gov.ua
Місцезнаходження: 01044, Україна , Київська обл., Київ, Хрещатик, 36
Контактна особа: Мельниченко Тетяна Олексіївна
380442027587
melnychenko@kma.gov.ua
Категорія: Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 22 січня 2018
Звернення за роз’ясненнями: до 02 лютого 2018 18:00
Оскарження умов закупівлі: до 08 лютого 2018 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 12 лютого 2018 18:00
Початок аукціону: 01 березня 2018 15:22
Очікувана вартість: 4 180 000,00 UAH з ПДВ
Розмір мінімального кроку пониження ціни: 40 000,00 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: 0,96 %

Інформація про предмет закупівлі

Годинники, відповідно до Додатку № 2 до тендерної документації
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
4000 штуки
Годинник наручний кварцовий чоловічий з гербом міста Києва на циферблаті та гравіюванням
на задній кришці – ВІД КИЇВСЬКОГО МІСЬКОГО ГОЛОВИ
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 01044, Україна, Київ, Київ, Хрещатик,36
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 06 липня 2018
ДК 021:2015: 18521000-7 — Годинники
3302 штуки
Годинник наручний кварцовий жіночий з гербом міста Києва на циферблаті та гравіюванням
на задній кришці – ВІД КИЇВСЬКОГО МІСЬКОГО ГОЛОВИ
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 01044, Україна, Київ, Київ, Хрещатик,36
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 06 липня 2018
ДК 021:2015: 18521000-7 — Годинники

Тендерна документація

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%
05 лютого 2018 15:33
Електронний підпис
05 лютого 2018 15:24
Зміни 2.docx
05 лютого 2018 15:22
Годинники нова редакція 2.doc
31 січня 2018 17:29
Зміни до Т.Д. Годинники.docx
05 лютого 2018 15:33
Електронний підпис
31 січня 2018 17:32
Електронний підпис
22 січня 2018 16:31
Електронний підпис
05 лютого 2018 15:24
Зміни 2.docx
05 лютого 2018 15:22
Годинники нова редакція 2.doc
31 січня 2018 17:26
Годинники нова редакція.doc
22 січня 2018 16:29
ТД Годинники.doc
31 січня 2018 17:29
Зміни до Т.Д. Годинники.docx

Роз’яснення до процедури

Запитання до процедури

Умови і предмет закупівлі
Дата подання: 26 січня 2018 14:29
Дата відповіді: 31 січня 2018 12:40
Відповідно до оголошення очікувана середня ціна одного годинника виходить 572,4 гривні з ПДВ. Без ПДВ - виходить 477 гривень, що складає 16,,45 $ за годинник із швейцарським механізмом Ronda у позолоченому корпусу з латуні з ремінцем з натуральної шкіри в подарунковому футлярі. І ця вартість ще має зменшуватися в торгах !?!?!. В порівнянні з минулим роком очікувана вартість предмету закупівлі з незрозумілих причин зменшена на 2,9 $. Також слід врахувати, що з 01.01.18 в країні було збільшено рівень мінімальної заробітньої плати, що призводить до збільшення витрат для підприємств-учасників закупівель. Просимо розглянути питання щодо збільшення очікуваної вартості одиниці предмету закупівлі ( збільшити фінансування або зменшити кількість ) або переглянути технічні характеристики ( наприклад - відмовитись від швейцарських механізмів ). В оголошених цінах підприємству-виробнику економічно недоцільно приймати участь у закупівлі. За таких обставин участь реального виробника в закупівлі є неможливою, а потенційний постачальник має або спрацювати в збиток або постачати годинники, які не будуть відповідати заявленим характеристикам якості. З повагою
Розгорнути Згорнути
Відповідь: В тендерному комітеті апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розглянуто запит на умови закупівлі UA-2018-01-22-001755-a «Годинники». За результатами розгляду повідомляємо наступне.
Вручення іменного годинника передбачено разом із званням "Почесний громадянин міста Києва" та заохочувальними відзнаками Київського міського голови рішенням Київської міської ради від 1 червня 2000 року № 141/862 «Про встановлення звання "Почесний громадянин міста Києва" та заохочувальних відзнак Київського міського голови».
Кількість заохочувальних відзнак Київського міського голови визначена рішення Київської міської ради від 22 грудня 2016 року № 793/1797 «Про затвердження міської цільової програми "Нагороди" на 2017 - 2019 роки» (далі – Програма). Згідно зазначеного рішення апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) визначено виконавцем міської цільової програми, а кількість нагород, які має придбати Виконавець у 2018 році становить 10 802 одиниці. У цю кількість входить 3 500 одиниць медалей «Честь. Слава. Держава.» які не комплектуються іменним годинником. Отже, Виконавець, має придбати у 2018 році 7 302 іменних годинників.
Згідно завдань міської цільової програми "Нагороди" на 2018 рік фінансування заходів мало становити 8 272 тис. грн., однак у зв’язку із важкою фінансовою ситуацією в країні на зазначені потреби було виділено 5 790 тис. грн. При розрахунку очікуваної вартості закупівлі годинників, за базову вартість, було взято пропозицію ТОВ «Київської годинниковий завод» подану 21 вересня 2017 року на закупівлю UA-2017-09-13-000819-c «Годинники» у сумі 3 124 749,60 грн. за 6 252 годинника, що становить 499,80 грн. за одиницю. Базова вартість була збільшена на 14,5% для компенсації індексу інфляції з жовтня 2017 по липень 2018 року. Таким чином, очікувана вартість одного годинника склала 572,44 грн., а очікувана вартість закупівлі 7 302 годинників -4 180 тис. грн.
При цьому, технічні завдання обох закупівель ідентичні, а економія по закупівлі вересня 2017 року, у разі акцепту зазначеної пропозиції, мала б класти 875 250,40 грн. тобто 21%. Але в зазначеній закупівлі присутня ще дешевша пропозиція – 3 053 тис. грн., тобто 488.40 грн. за один годинник.
Слід зазначити, що індекс інфляції з жовтня по грудень 2017 року складає 3,13%, курс гривні по відношенню до долара зріс на 8,15%.
Слід також зазначити, що під час проведення декількох попередніх торгів була заявлена достатня кількість учасників, які готові надати свої пропозиції у відповідності до вимог тендерної документації, при чому ціни, які були запропоновані учасниками в тендерних пропозиціях виявилися істотно нижчими від очікуваної вартості. Тому, враховуючи досвід проведення попередніх торгів та розмір фінансування на поточний рік було зменшено очікувана вартість предмету закупівлі.

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2018-01-22-001755-a.c1
Статус:
Відхилено
Учасник: Товариство з обмеженою відповідальністю "Київський годинниковий завод", Код ЄДРПОУ:25277725
Дата подання: 26 січня 2018 17:05
Умови і предмет закупівлі
Відповідно до оголошення очікувана середня ціна одного годинника складає 572,4 гривні з ПДВ. Без ПДВ - виходить 477 гривень, що складає 16,,45 $ за годинник із швейцарським механізмом Ronda у позолоченому корпусу з латуні з ремінцем з натуральної шкіри в подарунковому футлярі. І ця вартість ще має зменшуватися в торгах !?!?!. В порівнянні з минулим роком очікувана вартість предмету закупівлі з незрозумілих причин зменшена на 2,9 $. Також слід врахувати, що з 01.01.18 в країні було збільшено рівень мінімальної заробітньої плати, що призводить до збільшення витрат для підприємств-учасників закупівель. Пропонуємо розглянути питання щодо збільшення очікуваної вартості одиниці предмету закупівлі ( збільшити фінансування або зменшити кількість ) або переглянути технічні характеристики ( наприклад - відмовитись від швейцарських механізмів і використати японські), внести відповідні зміни в тендерну документацію та подовжити терміни подання пропозицій або оголосити нову закупівлю. В оголошених цінах підприємству-виробнику економічно недоцільно приймати участь у закупівлі. За таких обставин участь реального виробника в закупівлі є неможливою, а потенційний постачальник має або спрацювати в збиток або постачати годинники, які не будуть відповідати заявленим характеристикам якості. З повагою
Розгорнути Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
31 січня 2018 12:43
В тендерному комітеті апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розглянуто запит на умови закупівлі UA-2018-01-22-001755-a «Годинники». За результатами розгляду повідомляємо наступне.
Вручення іменного годинника передбачено разом із званням "Почесний громадянин міста Києва" та заохочувальними відзнаками Київського міського голови рішенням Київської міської ради від 1 червня 2000 року № 141/862 «Про встановлення звання "Почесний громадянин міста Києва" та заохочувальних відзнак Київського міського голови».
Кількість заохочувальних відзнак Київського міського голови визначена рішення Київської міської ради від 22 грудня 2016 року № 793/1797 «Про затвердження міської цільової програми "Нагороди" на 2017 - 2019 роки» (далі – Програма). Згідно зазначеного рішення апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) визначено виконавцем міської цільової програми, а кількість нагород, які має придбати Виконавець у 2018 році становить 10 802 одиниці. У цю кількість входить 3 500 одиниць медалей «Честь. Слава. Держава.» які не комплектуються іменним годинником. Отже, Виконавець, має придбати у 2018 році 7 302 іменних годинників.
Згідно завдань міської цільової програми "Нагороди" на 2018 рік фінансування заходів мало становити 8 272 тис. грн., однак у зв’язку із важкою фінансовою ситуацією в країні на зазначені потреби було виділено 5 790 тис. грн. При розрахунку очікуваної вартості закупівлі годинників, за базову вартість, було взято пропозицію ТОВ «Київської годинниковий завод» подану 21 вересня 2017 року на закупівлю UA-2017-09-13-000819-c «Годинники» у сумі 3 124 749,60 грн. за 6 252 годинника, що становить 499,80 грн. за одиницю. Базова вартість була збільшена на 14,5% для компенсації індексу інфляції з жовтня 2017 по липень 2018 року. Таким чином, очікувана вартість одного годинника склала 572,44 грн., а очікувана вартість закупівлі 7 302 годинників -4 180 тис. грн.
При цьому, технічні завдання обох закупівель ідентичні, а економія по закупівлі вересня 2017 року, у разі акцепту зазначеної пропозиції, мала б класти 875 250,40 грн. тобто 21%. Але в зазначеній закупівлі присутня ще дешевша пропозиція – 3 053 тис. грн., тобто 488.40 грн. за один годинник.
Слід зазначити, що індекс інфляції з жовтня по грудень 2017 року складає 3,13%, курс гривні по відношенню до долара зріс на 8,15%.
Слід також зазначити, що під час проведення декількох попередніх торгів була заявлена достатня кількість учасників, які готові надати свої пропозиції у відповідності до вимог тендерної документації, при чому ціни, які були запропоновані учасниками в тендерних пропозиціях виявилися істотно нижчими від очікуваної вартості. Тому, враховуючи досвід проведення попередніх торгів та розмір фінансування на поточний рік було зменшено очікувана вартість предмету закупівлі.
Розгорнути Згорнути
В тендерному комітеті апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розглянуто запит на умови закупівлі UA-2018-01-22-001755-a «Годинники». За результатами розгляду повідомляємо наступне.
Вручення іменного годинника передбачено разом із званням "Почесний громадянин міста Києва" та заохочувальними відзнаками Київського міського голови рішенням Київської міської ради від 1 червня 2000 року № 141/862 «Про встановлення звання "Почесний громадянин міста Києва" та заохочувальних відзнак Київського міського голови».
Кількість заохочувальних відзнак Київського міського голови визначена рішення Київської міської ради від 22 грудня 2016 року № 793/1797 «Про затвердження міської цільової програми "Нагороди" на 2017 - 2019 роки» (далі – Програма). Згідно зазначеного рішення апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) визначено виконавцем міської цільової програми, а кількість нагород, які має придбати Виконавець у 2018 році становить 10 802 одиниці. У цю кількість входить 3 500 одиниць медалей «Честь. Слава. Держава.» які не комплектуються іменним годинником. Отже, Виконавець, має придбати у 2018 році 7 302 іменних годинників.
Згідно завдань міської цільової програми "Нагороди" на 2018 рік фінансування заходів мало становити 8 272 тис. грн., однак у зв’язку із важкою фінансовою ситуацією в країні на зазначені потреби було виділено 5 790 тис. грн. При розрахунку очікуваної вартості закупівлі годинників, за базову вартість, було взято пропозицію ТОВ «Київської годинниковий завод» подану 21 вересня 2017 року на закупівлю UA-2017-09-13-000819-c «Годинники» у сумі 3 124 749,60 грн. за 6 252 годинника, що становить 499,80 грн. за одиницю. Базова вартість була збільшена на 14,5% для компенсації індексу інфляції з жовтня 2017 по липень 2018 року. Таким чином, очікувана вартість одного годинника склала 572,44 грн., а очікувана вартість закупівлі 7 302 годинників -4 180 тис. грн.
При цьому, технічні завдання обох закупівель ідентичні, а економія по закупівлі вересня 2017 року, у разі акцепту зазначеної пропозиції, мала б класти 875 250,40 грн. тобто 21%. Але в зазначеній закупівлі присутня ще дешевша пропозиція – 3 053 тис. грн., тобто 488.40 грн. за один годинник.
Слід зазначити, що індекс інфляції з жовтня по грудень 2017 року складає 3,13%, курс гривні по відношенню до долара зріс на 8,15%.
Слід також зазначити, що під час проведення декількох попередніх торгів була заявлена достатня кількість учасників, які готові надати свої пропозиції у відповідності до вимог тендерної документації, при чому ціни, які були запропоновані учасниками в тендерних пропозиціях виявилися істотно нижчими від очікуваної вартості. Тому, враховуючи досвід проведення попередніх торгів та розмір фінансування на поточний рік було зменшено очікувана вартість предмету закупівлі.

Скарги до процедури

Номер скарги: UA-2018-01-22-001755-a.c2
Статус:
Відмовлено в задоволенні
Скаржник: Товариство з обмеженою відповідальністю "Київський годинниковий завод", Код ЄДРПОУ:25277725
Дата подання: 02 лютого 2018 14:52
Порушення законодавства у сфері публічних закупівель
Порушення замовником- Апаратом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) статті 28 Закону України «Про публічні закупівлі» під час проведення відкритих торгів із закупівлі: 18521000-7 Годинники (оголошення (UA-2018-01-22-001755-a)
Документи
Рішення Органу оскарження: Відмовлено в задоволенні
Прийнято до розгляду: 07 лютого 2018 18:45
Рішення від 06.02.2018 № 1029.pdf
Дата публікації: 07 лютого 2018 18:44
Рiшення від 21.02.2018 № 1569.pdf
Дата публікації: 26 лютого 2018 18:35

Документи подані скаржником

02 лютого 2018 14:52
платіже доручення.pdf
02 лютого 2018 14:52
Скарга.pdf
02 лютого 2018 16:12
запит в Тов Лайт Груп.pdf

Документи подані замовником

Документи Органу Оскарження

07 лютого 2018 18:44
Рішення від 06.02.2018 № 1029.pdf
26 лютого 2018 18:35
Рiшення від 21.02.2018 № 1569.pdf

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 01 березня 2018 15:43

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
Товариство з обмеженою відповідальністю "Перший український годинниковий завод "Київська Русь" 3 789 738,00
UAH з ПДВ
3 789 738,00
UAH з ПДВ
Документи
Приватне підприємство "АЛТЕЙ-2003" 4 153 377,60
UAH з ПДВ
4 153 377,60
UAH з ПДВ
Документи

Публічні документи

12 лютого 2018 17:08
Електронний підпис

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

Товариство з обмеженою відповідальністю "Перший український годинниковий завод "Київська Русь"

Приватне підприємство "АЛТЕЙ-2003"

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
Товариство з обмеженою відповідальністю "Перший український годинниковий завод "Київська Русь"
#31629188
Переможець 3 789 738,00
UAH з ПДВ
12 березня 2018 15:03

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 12 березня 2018 15:03

Друкувати повідомлення про намір укласти договір PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
Товариство з обмеженою відповідальністю "Перший український годинниковий завод "Київська Русь"
#31629188
3 789 738,00
UAH з ПДВ
Документи

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Електронний підпис укладений
30 березня 2018 16:11
31 ТОВ Перший укр годин з-д Київська Русь годинники.pdf укладений
30 березня 2018 16:09
Електронний підпис укладений
22 січня 2019 16:41
20190110-Лист-040-29.pdf укладений
22 січня 2019 16:34
20181217-Лист-040-1298.pdf укладений
22 січня 2019 16:33
Електронний підпис зміни до договору
16 травня 2018 10:47
Зміни до договору годинники.pdf зміни до договору
16 травня 2018 10:45

Зміни до договору

Дата внесення змін до договору:
15 травня 2018
Дата публікації змін до договору:
16 травня 2018
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • Зменшення обсягів закупівлі
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): 1. Відповідно до пункту 1 частини четвертої статті 36 Закону України "Про публічні закупівлі" зменшити суму договору про закупівлю № 31/2018 від 30 березня 2018 року на 3224028,00 (три мільйони двісті двадцять чотири тисячі двадцять вісім гривень 00 коп.) 2. Пункт 3.1 Договору викласти у наступній редакції: "3.1.Загальна ціна Договору становить - 565710 грн. 00 коп. (п'ятсот шістдесят п'ять тисяч сімсот десять гривень 00 коп.) в т.ч. ПДВ 20%- 94285 грн.00 коп.(девяносто чотири тисячі двісті вісімдесят пять гривень 00 коп.)".
Номер договору про закупівлю: 31/2018
Договір:
Номер додаткової угоди: Додаткова угода № 1 від 15.05.2018
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML

Виконання договору

Друкувати звіт про виконання договору про закупівлю PDFHTML
Строк дії за договором: не вказанa — 31 грудня 2018
Сума оплати за договором: 1 038,00
UAH
Причини розірвання договору: Не відповідність технічних характеристик годинників вимогам визначеним у додатку 2 до Договору № 31/2018 від 30.03.2018 "Технічні та якісні характеристики"