Відповідно до пунктів 5.2, 5.9, 5.13 Положення про Департамент освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Про затвердження Положення про Департамент освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)» (зі змінами) від 19.03.2004 р. N 449, основними завданнями Департаменту є:
- створення в межах своїх повноважень умов для реалізації рівних прав громадян України на освіту, соціального захисту дітей дошкільного та шкільного віку, студентської молоді, педагогічних, наукових, інших працівників закладів та установ освіти і науки;
- виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на забезпечення соціальної і правової підтримки сімей та молоді;
- організація оздоровлення, відпочинку і дозвілля дітей, молоді та сімей з дітьми.
Рішенням Київської міської ради «Про затвердження міської комплексної цільової програми «Освіта Києва. 2016 - 2018 роки» від 3 березня 2016 року №125/125, передбачено забезпечення організації дозвілля під час канікул, проведення новорічних та різдвяних свят для задоволення потреб дітей пільгових категорій столиці.
У закладах загальної середньої та професійно-технічної освіти міста Києва навчається понад 60 тисяч дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки: дітей-сиріт; дітей, позбавлених батьківського піклування; дітей з особливими освітніми потребами, які навчаються у спеціальних і інклюзивних класах; дітей з особливими потребами; дітей із сімей учасників антитерористичної операції та дітей із сімей загиблих (померлих) учасників антитерористичної операції; дітей із сімей киян, які загинули або померли внаслідок поранень, каліцтва, контузії чи інших ушкоджень здоров’я, одержаних під час участі в Революції Гідності; дітей, зареєстрованих як внутрішньо переміщені особи; дітей з багатодітних сімей; дітей з малозабезпечених сімей; дітей, батьки яких загинули від нещасного випадку на виробництві або під час виконання службових обов’язків; дітей, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; талановитих та обдарованих дітей.
Враховуючи вищевикладене, Департамент освіти і науки, молоді та спорту КМДА планує проведення закупівлі послуги: «Новорічні та різдвяні святкові заходи для дітей, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки – учнів закладів загальної середньої та професійно-технічної освіти міста Києва» (циркова новорічна вистава).
Театрально-видовищний заклад культури для проведення циркової новорічної вистави має відповідати таким умовам: капітальна будівля, обладнана стаціонарними інженерними комунікаціями; архітектурна доступність для дітей з особливими потребами; комфортні умови перебування; доступність місць загального користування для дітей з особливими потребами; наявність функціонуючого гардеробу; наявність медичного супроводу.
При організації заходу має бути забезпечено: високий рівень безпеки; дотримання пожежної безпеки відповідно до вимог чинного законодавства; відповідність матеріально-технічної бази закладу санітарним вимогам: функціонуюча система вентиляції, достатня кількість місць загального користування тощо; новорічно-різдвяна тематика циркової вистави, зміст якої спрямовано на виховання кращих моральних якостей особистості; створення казкової атмосфери та незабутніх вражень; проведення інтерактивної циркової програми державною мовою на високому професійному рівні в супроводі естрадного оркестру; високий рівень художнього оформлення циркової вистави; наявність необхідної кількості працівників художньої, постановочної, циркової, хореографічної і технічної кваліфікації, в тому числі дресирувальників з тваринами; наявність просторих, оформлених у святковій тематиці холів для інтерактивного спілкування з дітьми перед виставою та в антракті.
Враховуючи викладене тендерний комітет Департаменту освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) визначив, що дану послугу може надати тільки ДП «Національний цирк України».
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ДП «Національний цирк України» у зв’язку з відсутністю конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.