12 грудня 2016 року було проведено відкриті торги на закупівлю робіт з реконструкції гімназії-інтернату № 299 на вул. Макіївській, 9 у м. Києві.
З переможцем процедури Товариством з обмеженою відповідальністю «Армабуд», укладений договір № 0301-1р від 12 січня 2017 р. на суму 18200000 грн. з ПДВ (вісімнадцять мільйонів двісті тисяч грн. з ПДВ)). Строк дії договору до 31 грудня 2017 року, але в будь-якому випадку до повного виконання сторонами зобов’язань.
Однак у ході виконання робіт за договором виникла потреба у проведенні додаткових будівельних робіт. Зазначені додаткові роботи збільшують обсяг та вартість робіт по даному об’єкту.
Відповідно пройденої експертизи, отримано позитивний висновок № _1023-4241-17/УЕБ від 26.06.2017 (додається). Відповідно експертного висновку кошторисна вартість реконструкції складає 28869248,53 грн. з ПДВ (двадцять вісім мільйонів вісімсот шістдесят дев’ять тисяч двісті сорок вісім грн 53 коп. з ПДВ)
На адресу тендерного комітету надійшла службова записка від начальника ГЦГО Калініченка О.П., в який зазначається про необхідність проведення закупівлі робіт з реконструкції гімназії-інтернату № 299 на вул. Макіївській, 9 у м. Києві
Згідно з завданням замовника, обсягом проектної документації, кошторисним призначенням на 2017 рік, існує необхідність проведення додаткових будівельних робіт (зазначені у відомості обсягів робіт), проведення яких стало необхідним через непередбачувані обставини.
Об’єкт не введено в експлуатацію через незавершеність робіт, зміна виконавця може негативно позначитись на дотриманні стандартів, що використовувались попереднім виконавцем, зважаючи на те, що частина робіт по об’єкту виконана в рамках попереднього договору, виникає проблема забезпечення сумісності з уже виконаними роботами, оскільки заміна попереднього виконавця робіт може призвести до виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, в тому числі до виникнення суперечностей в рамках зміненого проекту.
Вищезазначена інформація є підставою для проведення переговорної процедури закупівлі. Враховуючи, що виконавець первинного договору Товариство з обмеженою відповідальністю «Армабуд», має можливості виконати додаткові роботи реконструкції гімназії-інтернату № 299 на вул. Макіївській, 9 у м. Києві, доцільно в якості виконавця додаткових робіт, обрати саме Товариство з обмеженою відповідальністю «Армабуд», що дозволить:
- Дотриматись якості виконаних робіт в цілому;
- Забезпечити сумісність матеріалів та дотримання технологічних правил виконання робіт (зазначені додаткові роботи виконати неперервним технологічним процесом силами і засобами підрядника, який здійснював основні обсяги робіт);
- Підвищити ефективність гарантійного та післягарантійного обслуговування результатів виконаних робіт.
Враховуючи вищезазначене, є підстави застосувати переговорну процедури на закупівлю робіт з реконструкції гімназії-інтернату № 299 на вул. Макіївській, 9 у м. Києві з Товариством з обмеженою відповідальністю «Армабуд» відповідно cт. 35, п. 6: необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Копія звіту про результати проведення процедури закупівлі UA-2016-11-24-001275-c роботи з реконструкції гімназії-інтернату № 299 на вул. Макіївській, 9 у м. Києві
2. Копія договору № 0303-1р від 12.01. 2017 р.
3. Відомість обсягів робіт.
4. Копія висновку № _1023-4241-17/УЕБ від 26.06.2017.
З огляду на викладені обставини Каторгіна Л.І. запропонувала застосувати переговорну процедуру закупівлі на закупівлю робіт з реконструкції гімназії-інтернату № 299 на вул. Макіївській, 9 у м. Києві шляхом застосування переговорної процедури закупівлі (відповідно cт. 35, п 6 необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.