4 вересня 2013 року було проведено відкриті торги на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б.
З переможцем процедури Дочірнім підприємством товариства з обмеженою відповідальністю «Ріф-К» «Ріф» укладений договір № 0924-2р від 02.10.2013 р. на суму 6 383 514,07 грн. з ПДВ (шість мільйонів триста вісімдесят три тисячі п’ятсот чотирнадцять гривень 07 копійок). Строк дії договору до 31 грудня 2017 року, але в будь-якому випадку до повного виконання сторонами зобов’язань.
Однак у ході виконання робіт за договором, у зв’язку із виникненням потреби у додаткових будівельних роботах, не передбачених проектом, виникла необхідність у коригуванні проекту з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б. Зазначені додаткові роботи збільшують обсяг та вартість робіт по даному об’єкту.
Було здійснено коригування проектно-кошторисної документації на дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б.
Зазначені додаткові роботи, на даний час, включені до проектної документації, пройдена експертиза і отримано позитивний висновок № _2335-4241-16/УЕБ від 28.12.2016 (додається). Відповідно експертного висновку кошторисна вартість реконструкції складає 14507783 грн.
Відповідно змін до Програми соціально-економічного розвитку м. Києва надійшли додаткові кошти.
На адресу тендерного комітету надійшла службова записка від начальника ГЦГО Калініченка О.П., в який зазначається про необхідність проведення закупівлі робіт з реконструкції з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б. Згідно з завданням замовника, обсягом проектної документації, кошторисним призначенням на 2017 рік, існує необхідність проведення додаткових будівельних робіт (зазначені у відомості обсягів робіт), не включених у початковий проект, але проведення яких стало необхідним через непередбачувані обставини
Об’єкт не введено в експлуатацію через незавершеність робіт, зміна виконавця може негативно позначитись на дотриманні стандартів, що використовувались попереднім виконавцем, зважаючи на те, що частина робіт по об’єкту виконана в рамках попереднього договору, виникає проблема забезпечення сумісності з уже виконаними роботами, оскільки заміна попереднього виконавця робіт може призвести до виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, в тому числі до виникнення суперечностей в рамках зміненого проекту.
Проведення конкурентної процедури закупівлі в таких умовах є неможливим, тому настають підстави для проведення переговорної процедури закупівлі. Враховуючи, що виконавець первинного договору ДП товариства з обмеженою відповідальністю «Ріф-К» «Ріф» має можливості виконати додаткові роботи з реконструкції з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б, доцільно в якості виконавця додаткових робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б, що встановлені в ході проведення обстежень, обрати саме ДП товариства з обмеженою відповідальністю «Ріф-К» «Ріф» , що дозволить:
- Дотриматись якості виконаних робіт в цілому;
- Забезпечити сумісність матеріалів та дотримання технологічних правил виконання робіт (зазначені додаткові роботи виконати неперервним технологічним процесом силами і засобами підрядника, який здійснював основні обсяги робіт);
- Підвищити ефективність гарантійного та післягарантійного обслуговування результатів виконаних робіт.
Враховуючи вищезазначене, є підстави застосувати переговорну процедури на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б з Дочірнім підприємством товариства з обмеженою відповідальністю «Ріф-К» «Ріф» відповідно cт. 35, п. 5 потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Копія звіту № 69 від 17.10.2013 про здійснення закупівлі на виконання робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б
2. Копія договору № 0924-2р від 02.10.2013 р. з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-б
3. Відомість обсягів робіт.
4. Копія висновку № _2335-4241-16/УЕБ від 28.12.2016
З огляду на викладені обставини є можливість застосувати переговорну процедуру закупівлі на закупівлю робіт з реконструкції дошкільного навчального закладу № 260 за адресою м. Київ, проспект Оболонський, 12-бшляхом застосування переговорної процедури закупівлі (відповідно cт. 35, п 5 потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням).