Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Закону України «Про культуру», рішення Київської міської ради від 12 грудня 2016 року № 554/1558 «Про бюджет міста Києва на 2017 рік», Положення про Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29 листопада 2013 року № 2183, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року № 205 «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 травня 2015 року № 112 «Про створення Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів щодо проведення загальноміських та загальнодержавних свят при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)», наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 02 червня 2017 року «Про проведення мистецьких конкурсів на кращі культурно-мистецькі проекти, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва у ІІІ-ІV кварталі 2017 року», з метою відбору найбільш цікавих і актуальних творчих ідей, ефективного використання видатків бюджету м. Києва, передбачених на проведення культурно-мистецьких заходів у ІІІ-ІV кварталі 2017 року, Департаментом культури було проведено низку мистецьких конкурсів.
Згідно з Протоколом засідання Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з підведення підсумків мистецького конкурсу на кращий культурно-мистецький проект з організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській та Михайлівській площах, для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва від 12 липня 2017 року № 17, було прийнято рішення про обрання переможцем мистецького конкурсу ПІДПРИЄМСТВО ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ» з культурно-мистецьким проектом «Нео-рік на Софії».
Так, на виконання розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міською державної адміністрації) від 19 жовтня 2017 року № 1300 «Про проведення культурно-мистецького проекту «Нео-рік на Софії» на Софійській, Михайлівській площах та Володимирському проїзді», згідно Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами) та враховуючи Протокол засідання Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 липня № 17, Департамент культури планує провести закупівлю послуг 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Культурно-мистецький проект «Нео-рік на Софії»).
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ПІДПРИЄМСТВОМ ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ».