Згідно вимог п.1 Тендерної документації на закупівлю «Замки, ключі та петлі за кодом CPV ДК 021:2015 – 44520000-1 (Доводчик дверний, замок навісний)»
Пропозиція Учасника повинна складатися з:
- «Цінової пропозиції (за формою встановленою у Додатку №1 до цієї Документації),
- документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, вимогам (згідно Додатку № 2),
- інформації про кількісні, якісні та технічні характеристики предмета закупівлі (згідно Додатку № 3),
- інших документів та матеріалів, які повинні бути оформлені та подані учасниками згідно з додатком №3 до цієї документації.

Цінова пропозиція (згідно додатку №1), інформація про кількісні, якісні та технічні характеристики предмета закупівлі (згідно додатку №3), інформаційні довідки, гарантійні листи складені учасниками, проект договору з додатками (згідно додатку №4) повинні бути власноручно підписані уповноваженою особою учасника та завірені печаткою*. Інші документи пропозиції, в т.ч. документи перелік яких наведений в додатку №2 бажано завірити печаткою* та підписом уповноваженої посадової особи Учасника.

ДО УВАГИ УЧАСНИКІВ: Всі вищезазначені документи у сканованому вигляді повинні бути розміщенні Учасником в системі Prozorro через електронний майданчик. У випадку, якщо вищезазначені документи будуть додані до Вашої пропозиції після проведення аукціону Замовник має право не приймати їх до розгляду.»

Згідно рішення Замовника від 06.112.17 №167/2-17 переможцем було визнано ТОВ "Постач Роз Буд". Вважаємо, що не відхиливши пропозиціюТОВ "Постач Роз Буд" Замовник порушив вимоги статті, згідно з якою Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо вона не відповідає умовам Документації.
Згідно вимог Додатку №3, таб. 1 Замовник вимагає відповідності запропонованого товару конкретним технічним вимогам, серед яких вказано конкретний колір – «білий» для доводчика та «сріблястий» для навісного замка та матеріл виготовлення сталь. ТОВ "Постач Роз Буд" у складі тендерної документації завантажено цінову пропозицію, в якій чітко вказані найменування товарів – доводчик APECS DC-20.4/1050/100-A2-SL та замок APECS PD-01-63. Згідно специфікації виробника колір доводчика визначається останньою буквою в найменуванні, тобто SL – silver (сріблястий, сірий), W – white (білий). Замок APECS PD-01-63 виготовленний з чавуну та має коричневий колір. Виходячи з вищевказаного, продукція, запропонована ТОВ "Постач Роз Буд" не відповідає технічним вимогам Замовника (колір та матеріал виготовлення), пропозиція повинна бути відхилена, як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.

Крім того, згідно вимог ТД, Додаток 3

«Учасник повинен підтвердити відповідність запропонованого ним товару вказаним кількісним, якісним та технічним вимогам щодо даного предмету закупівлі шляхом заповнення Таблиці 1 даного додатку в повному обсязі та надати (розмістити в системі скановані копії) в складі своєї пропозиції наступні документи:
1. Документ, дійсний на дату проведення аукціону, який підтверджує якість запропонованого товару: паспорт якості, або сертифікат відповідності або інший подібний документ, що підтверджує якість товару або документ (висновок, наказ, лист, тощо) відповідного державного органу стосовно його відсутності. Копія документу, який підтверджує якість товару повинна буди надана при постачанні товару Замовнику.»
ТОВ "Постач Роз Буд" не було надано в складі документації, поданої на закупівлю жодного документу, схожого на «паспорт якості, або сертифікат відповідності або інший подібний документ, що підтверджує якість товару або документ (висновок, наказ, лист, тощо) відповідного державного органу стосовно його відсутності”.
В порушення процедури, вже після проведення торгів та початку процедури оцінки було завантажено лист органу сертифікації, адресованій іншій юридичній особі, який не може бути прийнятий до розгляду, як такий що поданий з порушенням процедури закупівлі встановленої наказом ДП "Зовнішторгвидав України вiд 13.04.2016 N 35

На підставі вищезазначеного, просимо:
Скасувати своє рішення про визнання переможцем ТОВ "Постач Роз Буд". та відхилити пропозицію ТОВ "Постач Роз Буд", як таку, що не відповідає Документації електронних торгів на закупівлю: Замки, ключі та петлі за кодом CPV ДК 021:2015 – 44520000-1 (Доводчик дверний, замок навісний) та перейти до розгляду наступних цінових пропозицій, що відповідають вимогам тендерної документації.