При розгляді пропозицій по предмету закупівлі: «Будівництво магістрального питного водопроводу на відрізку вул. В. Чорновола – вул. В. Стуса в м. Новий Розділ Львівської області» (45000000-7- Будівельні роботи та поточний ремонт), уважно проаналізувавши тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету замовника, та пропозиції учасників, звертаємось до Вас з огляду на принципи здійснення закупівель, з пропозицією повернути на дооцінювання та відхилити як таку що не відповідає пропозиція ТОВ «Енергія – Новий Розділ»не відповідає умовам Тендерної документації, та скасувати повідомлення про намір укласти договір, з огляду на наступне:
По-перше, згідно з п. 2.5. Учасник надає у тендерній пропозиції копію ліцензії НБУ на право здійснення банківських операцій банком, що надає банківську гарантію Учаснику, завірену цим банком, та згідно п.7.2. у складі пропозиції учасника повинна міститись довідка у довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника, у якій міститься інформація про залучення (чи незалучення) до виконання договору субпідрядних організацій. До зазначеної довідки додаються письмові згоди субпідрядних організацій про можливість виконання ними на субпідряді в учасника окремих робіт, які є предметом закупівлі, з доданими копіями ліцензій на виконання робіт, які підлягають ліцензуванню згідно чинного законодавства.
Слід зазначити, що згідно з п.1.6. Якщо Замовником вимагається завантаження в електронну систему закупівель електронних файлів у вигляді копій документів (довідок, листів, сертифікатів, ліцензій, дозволів, та ін..), то такі документи на паперовому носії перед кольоровим скануванням мають бути завірені відповідно до вимог самої тендерної документації. (Наприклад, копії документів отримані учасником від інших установ (довідки, листи, сертифікати, ліцензії, дозволи, тощо) на паперовому носії завіряються безпосередньо підписом Учасника, а тільки потім робиться кольорова сканкопія документу).
З вищенаведеного, випливає, що копію ліцензії НБУ на право здійснення банківських операцій банком, що надає банківську гарантію Учаснику та копію ліцензії субпідрядної організації потрібно було завірити БЕЗПОСЕРЕДНЬО УЧАСНИКОМ , а тільки потім робити кольорову сканкопію документу.
Вказане свідчить про невідповідність документів учасника.
По-друге, згідно з п.6.4. Документальне підтвердження відповідності робіт (послуг) тендерної документації включає в себе:
- договірну ціну;
- локальні кошториси (мають бути складені відповідно до технічного завдання з урахуванням будівельного технологічного процесу)*;
- відомість ресурсів;
- підтверджуючі розрахунки за статтями витрат договірної ціни відповідно до ДСТУ Б Д. 1. 1-1: 2013 «Правила визначення вартості будівництва». Згідно даних вимог Учасник не надав всі необхідні документи, а саме відсутній розрахунок заробітної плати та розрахунок коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами. Отже, учасник ТОВ «Енергія – Новий Розділ» не підтвердив свою відповідність вимогам про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.
Вказане свідчить про невідповідність документів учасника.
По-третє, згідно з п. 1.1 Розділу 3 ТД учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та документами, що підтверджують правомочність особи/осіб на укладення договору. У п.1.3 Розділу 3 ТД зазначено, що повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколv засновників, наказом прo призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, який підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів пропозиції.
Також слід зазначити , що п. 1.5 Розділу 3 містить таке положення: У випадках, коли в документації наявна вимога щодо надання копії документа, - це означає, що має бути надана сканкопія, засвідчена складачем або розпорядником (власником) документа наступним чином: робиться напис «З оригіналом згідно» або «Копія вірна» та проставляється підпис (*). У всіх інших випадках Замовник вимагає надання сканкопії оригіналv докvменту.
З вищевикладеного випливає, що учасник повинен був надати кольорові сканкопії оригіналів документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та документами, що підтверджують правомочність особи/осіб на укладення договору.
Учасник ТОВ «Енергія – Новий Розділ» у складі пропозиції надав скан копію з копії Протоколу №1 загальних (установчих) зборів учасників від «22» квітня 2011 року.
1. Договірна ціна, підсумкова відомість ресурсів, локальний кошторис на будівельні роботи № 2-1-1, зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва – складені станом на «4» жовтня 2017р., а сама процедура закупівлі була оголошена «14» листопада 2017р.
2. Крім того, надано Лист- згоду на обробку даних, та Тендерну пропозицію, на яких не зазначено дату створення даних документів.
3. Лист – згода субпідрядної організації на виконання робіт складено не на фірмовому бланку.

З вищевказаного випливає, що пропозиція ТОВ «Енергія – Новий Розділ» не відповідає умовам тендерної. документації і повинна бути відхилена Замовником.

Наголошуємо на тому, що у випадку невідповідності тендерних пропозицій учасників тендерній документації відхилення таких учасників є обов'язком, а не правом замовника.

В разі ігнорування нашого звернення Змушені будемо звернутись до СБУ в Львівській області, Управління Нац. Поліції в Львівській області та Прокуратури Львівської області за даними фактами про перевірку про можливе виявлення, припинення й розкриття злочинів проти, корупції та організованої злочинної діяльності у сфері управління та економіки, інших протиправних дій, які безпосередньо створюють загрозу життєво важливим інтересам України