Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Проведення фестивалю Київ-етно-мюзік-фест «Віртуози фолку» («Київ-етно-мюзік-фест «Віртуози фолку»).
Мета Фестивалю – популяризація, розвиток та напрацювання оригінальних напрямків сучасної музики на основі українського «етно» і піднесення мистецького іміджу України в світовій культурі.
Ідея Фестивалю – відтворення традиційної народно-пісенної спадщини України в авторських версіях та імпровізаціях сучасними засобами музичної виразності, зберігаючи всю особливість та неповторність фольклорного матеріалу.
Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано Фізичну особу – підприємця МАТЕЙКО ЛЮБОМИРА МИХАЙЛОВИЧА, так як, відповідно до договору, саме цій фізичній особі-підприємцю належить Свідоцтво про реєстрацію авторського права твір «Літературний твір «Проведення фестивалю Київ-етно-мюзік-фест «Віртуози фолку» («Київ-етно-мюзік-фест «Віртуози фолку») від 26.06.2017 року № 72463, видане Міністерством економічного розвитку і торгівлі України.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з Фізичною особою – підприємцем МАТЕЙКО ЛЮБОМИРОМ МИХАЙЛОВИЧЕМ.