Рішення замовника: Вимога відхилена

1. Надання роз’яснення щодо відхилення тендерної пропозиції учасника процедури відкритих торгів за предметом закупівлі «ДК 021-2015 - 39220000-0 - Кухонне приладдя, товари для дому та господарства і приладдя для закладів громадського харчування» (Кухонне приладдя, ложки, виделки, мітли, щітки та інше господарське приладдя) — ТОВ "Посударь" з підстави №1 – «Не надання у складі тендерної пропозиції документів, що підтверджують наявність в учасника власного або орендованого автотранспортного засобу (засобів), яким буде здійснюватися постачання товару (копії документів, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва) або копій документів, що підтверджують право користування транспортним засобом наприклад договір оренди автомобіля».
Відповідно до п. 5.1.1. тендерної документації Замовника встановлено вимогу, щодо надання документів в тендерній пропозиції Учасника, що підтверджують наявність в Учасника власного або орендованого автотранспортного засобу (засобів), яким буде здійснюватися постачання товару (копії документів, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва) або копії документів, що підтверджують право користування транспортним засобом).
Учасник ТОВ «Посударь» надає в складі своєї тендерної пропозиції Договір про надання транспортних послуг по Україні та договір про надання послуг з організації перевезення відправлень. Вимогу тендерної документації це не задовольняє, адже Замовник вимагає підтвердити наявність в учасника власного або орендованого автотранспортного засобу (засобів).
Відповідно до статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до Замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі. Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 цього Закону. А, також визначено, що Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами звернень або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж сім днів.
Звернення, щодо внесення змін до тендерної документації в вимогу замовника по наданню документів, що підтверджують наявність в Учасника власного або орендованого автотранспортного засобу (засобів), яким буде здійснюватися постачання товару (копії документів, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва) або копії документів, що підтверджують право користування транспортним засобом) не надходило.
Тендерний комітет ЖДНЗ №58 не мав підстави для внесення змін до тендерної документації з даного питання, адже зауважень щодо вимоги тендерної документації про надання документів в тендерній пропозиції Учасника, що підтверджують наявність в Учасника власного або орендованого автотранспортного засобу (засобів), яким буде здійснюватися постачання товару в період обговорення з 19.10.2017 р. по 27.10.2017 р. не надходило.
2. Надання роз’яснення щодо відхилення тендерної пропозиції учасника процедури відкритих торгів за предметом закупівлі «ДК 021-2015 - 39220000-0 - Кухонне приладдя, товари для дому та господарства і приладдя для закладів громадського харчування» (Кухонне приладдя, ложки, виделки, мітли, щітки та інше господарське приладдя) — ТОВ "Посударь" з підстави №2 – «Не надання у складі тендерної пропозиції листа - згоди на обробку персональних даних (зразок Додаток 4 ТД).»
Відповідно до п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, інструкції з підготовки тендерної пропозиції визначеної в тендерній документації Замовника: тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну тендерної пропозиції та завантаження файлів з:
- інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям;
- інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону;
- інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в тому числі відповідну технічну специфікацію, оформлену згідно з вимогами цієї тендерної документації;
- документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;
- іншою інформацією, що передбачена згідно з цією тендерною документацією.

Додаток 4 Тендерної документації Замовника передбачає заповнення Листа – згоди на обробку персональних даних за формою.
Дана вимога тендерної документації Замовника не виконана в тендерній пропозиції
ТОВ «Посударь», що стало причиною для відхилення пропозиції відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі».