Для отримання послуг з автотранспортного обслуговування виконавчого апарату Дніпропетровської обласної ради, згідно з ДК 021:2015 «60170000-0 Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм» на 2017 рік обласною радою проведено закупівлю за процедурою відкриті торги з публікацією на англійській мові відповідно до п.4 ст.10 Закону України «Про публічні закупівлі» (звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2017-01-30-001851-b розміщено від 24 березня 2017 року на веб-порталі Уповноваженого органу з питань публічних закупівель) і укладено договір з Дніпропетровським обласним комунальним підприємством „Спецавтобаза” (код ЄДРПОУ: 04011621, адреса місцезнаходження: вул. Мостова, буд. 3, м. Дніпропетровськ, 49038) від 24.03.2017 № 7 на суму 4497819,68 грн з урахуванням ПДВ.
Сума договору визначена відповідно до кошторисних призначень на 2017 рік.
Сума за укладеним договором не відповідає фактичній потребі виконавчого апарату Дніпропетровської обласної ради в автотранспортних послугах на 2017 рік.
За час дії договору від 24.03.2017 № 7 ДОКП „Спецавтобаза” надає послуги з автотранспортного обслуговування виконавчого апарату обласної ради якісно та вчасно. Було здійснено закріплення автотранспортних засобів за посадовими особами, встановлено ліміти щоденного пробігу автотранспортних засобів, погоджено пропускний режим на територію обласної ради транспортних засобів та водіїв, налагоджена взаємодія з диспетчерською службою автобази.
Крім того, ДОКП „Спецавтобаза” надає автопослуги ураховуючи ненормований робочий день працівників виконавчого апарату обласної ради, оперативно реагує на планові та позапланові заходи обласної ради.
На сьогодні ДОКП «Спецавтобаза» є єдиним підприємством у Дніпропетровській області, яке має необхідний автотранспорт та можливість забезпечити належний рівень та безпеку автотранспортного обслуговування органів місцевого самоврядування та державної влади Дніпропетровської області, а також надає транспортні послуги урядовим та міжнародним делегаціям у відповідності до діючих норм безпеки та високих стандартів.
Враховуючи результат проведення у 2017 році відкритих торгів, факт розташування ДОКП «Спецавтобаза» в безпосередній близькості від обласної ради, великий обсяг послуг, наданих ДОКП «Спецавтобаза» та належне виконання послуг у попередні роки, цінову кон’юнктуру на ринку автоперевезень пасажирів у Дніпропетровській області, висновку Департаменту житлово-комунального господарства та будівництва облдержадміністрації від 12.10.2017 № 3806/0/112-17 про економічну ефективність надання послуг з автотранспортного обслуговування виконавчого апарату Дніпропетровської обласної ради (ДК 021:2015 «60170000-0 Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм») та обґрунтованість застосування переговорної процедури закупівлі саме цією організацією, тендерний комітет прийняв рішення про застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до п.5 ч.2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі»: «потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням;» в ДОКП «Спецавтобаза», яка відповідає кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону „Про здійснення державних закупівель” згідно поданих документів.