Згідно з ч. 2 ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) умови, порядок та процедури закупівель товарів, робіт і послуг можуть установлюватися або змінюватися виключно цим Законом, крім випадків, передбачених цим Законом.
Відповідно до ч. 6 ст. 2 Закону забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених цим Законом, та укладання договорів, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених цим Законом.
Згідно п. 1 ч. 2 ст. 35 Закону замовник має право як виняток застосувати переговорну процедуру закупівлі у випадку закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Згідно ч. 1 ст. 35 Закону переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
Згідно протоколу №3 від 31.08.2017року Конкурсної комісії з організації та проведення мистецьких конкурсів було визначено переможцем мистецького конкурсу з розроблення моделі інформаційного продукту графічного характеру, а також сценаріїв аудіо- та відеоінформаційної продукції; виробництва та поствиробництва цифрової, аудіо- та відеоінформаційної продукції; розповсюдження та демонстрування цифрової, аудіо- та відеоінформаційної продукції (мультимедійного проекту) на тему: «Популяризація України у світі» товариство з обмеженою відповідальністю «Кітсофт плюс».
Згідно наказу №130 від 01.09.2017року товариство з обмеженою відповідальністю «Кітсофт плюс» затверджено переможцем мистецького конкурсу з розроблення моделі інформаційного продукту графічного характеру, а також сценаріїв аудіо- та відеоінформаційної продукції; виробництва та поствиробництва цифрової, аудіо- та відеоінформаційної продукції; розповсюдження та демонстрування цифрової, аудіо- та відеоінформаційної продукції (мультимедійного проекту) на тему: «Популяризація України у світі» .
Отже, за таких обставин, тендерний комітет вирішив: розпочати переговорну процедуру по закупівлі послуг з розроблення моделі інформаційного продукту графічного характеру, а також сценаріїв аудіо- та відеоінформаційної продукції; виробництва та поствиробництва цифрової, аудіо- та відеоінформаційної продукції; розповсюдження та демонстрування цифрової, аудіо- та відеоінформаційної продукції (мультимедійного проекту) на тему: «Популяризація України у світі» та опублікувати на веб-порталі електронних закупівель повідомлення про намір укласти договір з товариством з обмеженою відповідальністю «Кітсофт плюс».