Питання 1. Відповідно до п.5 «Загальних положень» Тендерної документації (стор. 2) «вітчизняні та іноземні учасники всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель на рівних умовах». Чи вірно вважати, що умови Тендерної документації будуть дотримані, якщо стороною Виконавця за договором буде об’єднання підприємств (консорціум, асоціація та ін.) (відповідно до ст. 120 Господарського кодексу України «Організаційно-правові форми об'єднань підприємств»), до складу якого будуть входити як резиденти України, так і нерезиденти. Питання 2. Додаток № 7 до Документації конкурсних торгів містить «Лист про відповідність кваліфікаційним критеріям», яким передбачено кваліфікаційні критерії. Чи вірно вважати, що вимогу щодо відповідності кваліфікаційним критеріям буде дотримано, якщо частина вимог, наприклад вимога «3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» буде виконуватися за рахунок наявності такого досвіду у дочірньої компанії Учасника, і така дочірня компанія буде безпосередньо залучена до надання Послуг? Питання 3. Додаток № 1 до Технічної документації містить «Технічні, якісні та кількісні вимоги до предмету закупівлі», проте з зазначених формулювань неможливо зробити висновок про те який саме обсяг послуг передбачається. Буде справедливим, якщо Додаток 1 буде містити більш детальний опис послуг з метою забезпечення для Учасника можливості оцінити власні ресурси, до моменту подачі заявки. Просимо внести уточнення. Питання 4. п.4 «Інформація про предмет закупівель» Загальних положень Тендерної документації передбачає, що «місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) – територія України та/або територія будь-якої іншої країни у випадку необхідності надання послуг безпосередньо на території іншої країни». З наведеного формулювання неможливо зробити висновок на території яких саме країн (крім України) здійснюватиметься надання Послуг. Буде справедливим, якщо таке формулювання буде містити точний перелік країни з метою забезпечення для Учасника можливості оцінити власні ресурси до моменту подачі заявки. Просимо внести уточнення. Питання 5. п.4.1. Договору про закупівлю послуг (Додаток № 2 до Тендерної документації) передбачає, що розрахунки здійснюються шляхом оплати Замовником рахунку (інвойса) Виконавця після затвердження Замовником Звіту і підписання сторонами Акту здавання-приймання наданих послуг. Наступний п. 4.2. передбачає, що розрахунки здійснюються протягом 30 (тридцяти) банківських днів після затвердження замовником Звіту і підписання Акту здавання-приймання наданих послуг. Окрім того, порядок надання послуг визначений розділом 5 Договору «Надання послуг» Чи вірно вважати, що умови Тендерної документації та наведені положення Договору, зокрема, передбачають можливість виставлення Виконавцем проміжних рахунків за певних період надання Послуг за кожною окремою заявкою та/або за частину від обсягу визначеного п.1.4. Договору та/або за послуги (орієнтовно 2000 годин). Просимо уточнити з якою періодичністю існує можливість виставляти рахунки. Питання 6. Тендерна документація передбачає, що Учасник повинен входити до однієї групи/мережі та/або працюють під єдиним знаком (брендом) для товарів та послуг, один з яких має знаходитися в офісі Європейського Союзу (Додаток 7 до Тендерної документації), і окрім того, відповідно до п.2.4. виконавець має право за необхідності та за письмовою згодою Замовника залучати афілійованих осіб, партнерів або третіх осіб до виконання Договору, залишаючись у повній мірі відповідальним за належне виконання цього Договору. Буде справедливим також доповнити цей пункт положенням про те, що «Замовник на вимогу, звільняє від відповідальності Виконавця, його акціонерів і працівників відносно будь-яких існуючих або можливих зобов'язань, претензій, позовів, судових розглядів і вимог і гарантує відшкодування збитків, у тому числі, поміж іншого витрат (включаючи, без виключення, судові витрати), у разі пред'явлення претензій, позовів або інших вимог третіх осіб, які можуть виникнути внаслідок або у зв'язку з діями Виконавця при виконанні цього Договору, за винятком тих випадків, коли у судовому порядку встановлено, що такі збитки та витрати є результатом умисних неправомірних дій Виконавця.» Просимо внести зміни Буде справедливим також доповнити цей пункт положенням про те, що «Відповідальність Виконавця обмежується розміром прямого реального збитку, понесеного Замовником у результаті винних дій Виконавця при наданні Послуг. Виконавець не несе відповідальності перед Замовником за упущену вигоду Замовника, яка виникла в результаті дій Виконавця при наданні Послуг. Загальна відповідальність Виконавця обмежується сумою винагороди, фактично виплаченої Виконавцеві за ту частину Послуг, яка спричинила відповідальність. У разі доведеного в судовому порядку умисного порушення Виконавцем своїх зобов’язань за Договором відповідальність Виконавця визначається судом відповідно до положень законодавства України.» Просимо внести зміни. Питання 7. Абзац 2 пункту 2.4. Договору передбачає, що Виконавець здійснює перевірку щодо наявності Конфлікту інтересів у випадку залучення зазначених третіх до надання Послуг та повідомляє про його відсутність одночасно зі зверненням про отримання письмової згоди про залучення. В той же час, конфлікт інтересів може виникнути уже після укладення договору чи залучення відповідної особи до Виконання послуг. Буде справедливим та доцільним доповнити п.6.4.2 Договору доповнити підпунктом про те, що Виконавець має право припинити дію цього Договору … у таких випадках: - «якщо після підписання Договору виник Конфлікт інтересів, що перешкоджає подальшому виконанню Договору». Просимо внести зміни.

Просимо внести зміни до пункту 1.6., додатку 2 «Договір про закупівлю послуг» і викласти його у наступній редакції 1.Українською мовою: «Виконавець заявляє, що, виходячи з усієї наявної в нього інформації, на дату укладення цього Договору у нього відсутні будь-які обмеження щодо надання Послуг Компанії. Договірні відносини за Договором не забороняють та не обмежують право Виконавця надавати послуги іншим клієнтам, за умови що Виконавець не використовуватиме конфіденційну інформацію Замовника на користь таких клієнтів. У разі, якщо Виконавцю стане відомо про виникнення конфлікту інтересів, що впливає на об’єктивність дій при наданні Послуг за цим Договором, Виконавець зобов’язується забезпечити належне управління таким конфліктом інтересів шляхом забезпечення окремих та незалежних команд, які дотримуватимуться у своїй роботі обмежень у відповідності до стандартів професійної етики» та 2.Англійською мовою «The Contractor hereby declare that to the best of its knowledge there are no restrictions on the provision of the Services to the Company at the date of signing of this Contract. The Contractor will not be prevented or restricted by virtue of the relationship under the Contract, from rendering services to other clients, provided that the Contractor will not use Customer’s information that shall maintain confidential for the advantage of such clients. In case of conflict of interest that affects objectivity of acts when providing Services hereunder is become known by the Contactor, the Contactor shall manage such conflicts of interest by assuring separate and independent teams around its company that will work under ethical walls»