Відповідно до п. 1 cт. 35Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015№922-VIIIпереговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі закупівлі творів мистецтва або закупівля, пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті на видання, придбання, зберігання та доставку підручників і посібників для забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 березня 2009 року № 181 (зі змінами), ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» визначено розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня, які спрямовуються, зокрема, на видання, придбання підручників.
Оскільки такі підручники згідно із статтею 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права» є об’єктами авторського права, то на підставі законів України «Про видавничу справу» та «Про авторське право і суміжні права» автор (авторський колектив) має право самостійно визначати видавництво, яке буде здійснювати видання його твору.
З метою дотримання вимог законодавства щодо захисту авторських прав, придбання підручників може здійснюватись тільки у видавництв, що мають виключно майнові права на використання зазначених підручників.
Враховуючи зазначене, відповідно до пункту 1 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу, як виняток, застосовується переговорна процедура закупівлі.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України «Про видавничу справу»;
- Закон України «Про авторське право і суміжні права»;
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- Закон України «Про Державний бюджет України на 2017 рік»;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 11 березня 2009 року № 181 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті на видання, придбання, зберігання та доставку підручників і посібників для забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів»(зі змінами);
- свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, видане Державною службою інтелектуальної власності України (по кожній назві підручника, що закуповується);
- рішення про реєстрацію авторського права на твір, видане Державною службою інтелектуальної власності України (по кожній назві підручника, що закуповується);
- авторський договір між видавництвом та автором(ами) по кожній назві підручника, що закуповується;
- право на переклад (на підручники, які перекладаються мовами національних меншин).
У зв’язку із вищенаведеним, а також беручи до уваги необхідність оформлення договірних відносин,у Управління освіти Бахмутської міської радивиникає необхідність здійснення закупівлі «Підручники для поповнення бібліотечного фонду» (ДК 021:2015 22110000-4 Друковані книги)за переговорною процедурою з ТОВ «Видавництво «Генеза».