Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного та місцевого значення, які перебувають у загальнодержавній власності, згідно п.4.1 стандарту організації України СОУ 42.1-37641918-105:2013 «Класифікація робіт з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування» направлене на забезпечення споживчих властивостей автомобільних доріг, що безпосередньо відповідають інтересам користувачів та чинним нормам згідно з Законами України «Про автомобільні дороги», «Про автомобільний транспорт» та «Про дорожній рух».
Роботи з експлуатаційного утримання автомобільних доріг і штучних споруд включають технічний нагляд за дорогою, штучними та лінійними спорудами та смугою відведення для своєчасного виявлення та усунення дефектів, забезпечення роботи елементів дороги і споруд в різні періоди року.
Пунктом 2 «Єдиних правил ремонту і утримання автомобільних доріг, вулиць, залізничних переїздів, правил користування ними та охорони», затверджених на виконання Закону України «Про дорожній рух» постановою КМУ від 30.03.94 № 198 (із змінами), визначено, що ремонт і утримання дорожніх об’єктів, що перебувають у загальнодержавній власності, здійснюється дорожньо-експлуатаційними організаціями, які входять до сфери управління «Укравтодору».
В даний час єдину структуру дорожньо-експлуатаційних організацій, які розташовані на мережі автомобільних доріг загального користування в кожному з 25 адміністративних районів Полтавської області та входять до сфери управління «Укравтодору», мають здатність здійснювати в комплексі роботи з технічного нагляду та утримання автомобільних доріг загального користування згідно до вимог законодавства з відповідною якістю та у встановлені терміни, становить дочірнє підприємство «Полтавський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України».
Утримання доріг у належному стані можливо тільки за наявності відповідної інфраструктури, запасів матеріалів, концентрації техніки в безпосередній близькості до автомобільних доріг – таким критеріям відповідають дорожньо-експлуатаційні підрозділи дочірнього підприємства «Полтавський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України», діяльність якого за статутом та кваліфікаційними вимогами повністю відповідає потребам реалізації заходів з безпеки дорожнього руху, забезпечення безперервних, безпечних та зручних умов руху транспортних засобів, технічного нагляду за станом автомобільних доріг, впровадження заходів з ліквідації аварійно – небезпечних місць (ділянок) автомобільних доріг та сталого функціонування автомобільних доріг у зимовий та несприятливий період, як це передбачено Законами України «Про автомобільні дороги» та «Про дорожній рух».
З урахуванням вищенаведених чинників та посилаючись на досвід дочірнього підприємства «Полтавський облавтодор» в виконанні аналогічних робіт по експлуатаційному утриманню в нерозривному зв'язку з безпосереднім виконанням ремонтних робіт на всій мережі автомобільних доріг загального користування Полтавської області, що мінімізує витрати на організацію комплексу робіт з їх утримання, необхідно провести закупівлю послуг з технічного нагляду та утримання за несприятливих погодних і техніко-економічних умов за переліком робіт, визначеним стандартом організації України СОУ 42.1-37641918-105:2013 «Класифікація робіт з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування» у ДП «Полтавський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України» – дорожньо-експлуатаційної організації, яка входять до сфери управління «Укравтодору» та має на мережі автомобільних доріг власну матеріально-технічну та виробничу базу, відокремлені (райавтодори та дорожньо-експлуатаційні дільниці) та структурні (дорожньо-ремонтні пункти) підрозділи, укомплектовані кваліфікованими інженерно-технічними та робочими кадрами.