Прошу прокоментувати Ваше рішення, а саме причину дискваліфікації.
Секретар тендерного комітету Костецька Т.М. надала на розгляд присутнім членам комітету документи ТОВ ПРОКАР ТРЕЙДІНГ на закупівлю: ІНСТРУМЕНТ В АСОРТИМЕНТІ (№ оголошення UA-2017-08-31-000747-b). При розгляді тендерної пропозиції була встановлена відсутність багатьох документів, які вимагаються у тендерній документації, а саме будь-які документи по якості, копії ГОСТ, довідка в довільній формі про предмет закупівлі.

В тендерній документації чітко вказано: Як підтвердження надати ОДИН з наступних документів:
Б. ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ПІДТВЕРДЖУЮЧИХ ВІДПОВІДНІСТЬ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ НОРМАТИВНО - ТЕХНІЧНІЙ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ТЕХНІЧНИМ І ЯКІСНИМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ
Документи подають Учасники в електронному вигляді
Як підтвердження надати один з наступних документів:
1. Відповідність товару технічним і якісним характеристикам згідно Технічної специфікації Замовника:
1.1. Довідка учасника щодо року виготовлення, гарантійного терміну експлуатації, та найменування виробника товару;
1.2. Копія ГОСТу, або копія ДСТУ, або копія технічного креслення, або копія технічних умов на виготовлення товару або витяги з них з даними про товар (найменування, тип, вид, виконання товару, правила приймання, випробування, транспортування, експлуатації, зберігання, основні технічні характеристики товару тощо). Копію технічних регламентів або стандартів для товарів іноземного походження.
1.3. Зразок сертифікату якості або зразок етикетки, або інший документ, що підтверджує якість товару.
2. Довідку у довільній формі, у якій учасник гарантує, що предмет закупівлі (продукція, тара, пакування, транспортування) не завдаватиме шкоди навколишньому середовищу та передбачатиме заходи щодо захисту довкілля.
ТОВ ПРОКАР ТРЕЙДІНГ надали:
1. Гарантійний лист про надання сертифікату відповідно до технічного завдання
12 вересня 2017 11:44 Гарантійний лист сертифіката.pdf
2. Гарантійний лист (Довідку у довільній формі, у якій учасник гарантує, що предмет закупівлі (продукція, тара, пакування, транспортування) не завдаватиме шкоди навколишньому середовищу та передбачатиме заходи щодо захисту довкілля)
12 вересня 2017 11:44 Гарантійний лист відповідальності тари.pdf
Виконали Вашу вимогу надали ОДИН із вказаних вище документів.

Також була надана завірена технічна документація з найменуванням та вимогами ГОСТ, ДСТУ по Вашім вимогам, що унеможливлює поставку товару інших технічних характеристик.
12 вересня 2017 11:44 Технічна специфікація.pdf

Також був надан гарантійний лист про намір підписати договір в Вашій редакції, згідно з пунктом «2» якого:
2. Якість товару.
2.1. Якість товару, що постачається повинні відповідати вимогам ГОСТ, ДСТУ, ТУ, тощо, які зазначені у Специфікації №1 до цього Договору
2.2. Підтвердженням якості з боку Постачальника з боку постачальника є ГОСТ, ДСТУ, ТУ, тощо, які зазначені у Специфікації №1 до цього Договору
2.3. Покупець залишає за собою право повернути неякісний товар Постачальнику.

Ми зобов’язані поставити товар відповідний вимогам зазначеним в пунктах вище.

12 вересня 2017 11:44
Гарантійний лист проекту договору.pdf

Прошу відповісти на питання.
Провести дії про оцінку тендерних пропозицій, згідно умов тендерної документації поданих Замовником и Закону України «Про публічні закупівлі».
1. Тобто перше рішення і сам протокол виявився помилкою?
2. Після нашого зауваження було виявлено інший привід відхилити пропозицію «ТОВ Прокар Трейдінг»?
А саме – у складі тендерної пропозиції, згідно п.2.1 Додатку 1А тендерної документації: «2.1. Документ, який підтверджує наявність досвіду виконання аналогічного договору: лист-відгук від покупця аналогічного товару (юридичної чи фізичної особи), копії договорів поставки з актами прийома-передачі товару, тощо», не надані документи.
Хочу звернути Вашу увагу на те що в Тендерній Документації на сторінці 6 (шість) вказано - Переможець торгів у строк, що не перевищує 5 днів з дати аукціону, повинен підкріпити до тендерної пропозиції документи, вказані в Додатку №1 п.А, що підтверджують відсутність підстав, відмови в участі у процедурі закупівлі.
Звертаючи увагу на цю інформацію робимо висновок:
- повинен з’явитися протокол про визнання переможцем (до цього часу на порталі статус значиться як «ОЧИКУЕ РІШЕННЯ» «ВІДХИЛЕНО»)
- у переможця є 5 (п’ять) днів щоб підкріпити необхідні документи згідно додатку №1 п.А з дня визнання переможцем (цього не відбулось зі сторони Замовника, більше того пропозиція була відхилена спочатку з одного приводу після уточнення зі сторони Учасника торгів, з’явився інший привід)
- далі Замовник вивчивши подані документи приймає рішення відхилити пропозицію чи зробити пропозицію про підписання договору

3. Звертаю увагу Замовника, на тип і форму поданих протоколів, а саме не має підписів уповноважених осіб, документ шаблонного типу (не сканована копія). Відповідно до закону 30, статті 11, пункту 4 – рішення тендерного комітету або уповноваженої особи оформлюється протоколом. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на засіданні тендерного комітету, з кожного питання. Протокол підписується всіма членами комітету, присутніми на його засіданні, або всіма уповноваженими особами. У разі відмови члена тендерного комітету або однієї з уповноважених осіб підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови. Далі сканована копія протоколу закріпляється на порталі в зазначений законодавством період часу.

Інформаційно витримка із статі 30 (нашу пропозицію як учасника Ви відхилити не можете сторінка 6 Вашої тендерної документації, як учасник ми надали всі необхідні документи)
Відхилення тендерних пропозицій
1. Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо:
1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16цього Закону;
не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
2) переможець:
відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;
не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 цього Закону;

Прошу визнати ТОВ ПРОКАР ТРЕЙДІНГ переможцем торгів, в п’ятиденний строк перевірити надані документи відповідно Додатку А1, прийняти рішення про співпрацю. Дякую.

Добий ранок!
Просимо дати розгорнуту відповідь та надати коментарі по яким саме критеріям було дискваліфіковану пропозицію, Вашим рішенням: Відхилити пропозицію ТОВ ІНТЕРС ГРУПП на закупівлю ІНСТРУМЕНТ В АСОРТИМЕНТІ (№ оголошення UA-2017-08-31-000747-b), згідно п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі»: «тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації».
Для участі в даному тендері нами була подана пропозиція у повній відповідності до тендерної документації з виконанням всіх вимог Замовника.