Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення, які перебувають у загальнодержавній власності, згідно п. 4.1 стандарту організації України СОУ 42.1-37641918-105:2013 «Класифікація робіт з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування» направлене на забезпечення споживчих властивостей автомобільних доріг, що безпосередньо відповідають інтересам користувачів та чинним нормам згідно з Законами України «Про автомобільні дороги», «Про автомобільний транспорт» та «Про дорожній рух».
Роботи з експлуатаційного утримання автомобільних доріг і штучних споруд включають технічний нагляд за дорогою, штучними та лінійними спорудами та смугою відведення для своєчасного виявлення та усунення дефектів, забезпечення роботи елементів дороги і споруд в різні періоди року.
Пунктом 2 «Єдиних правил ремонту і утримання автомобільних доріг, вулиць, залізничних переїздів, правил користування ними та охорони», затверджених на виконання Закону України «Про дорожній рух» постановою КМУ від 30.03.94 № 198 (із змінами), визначено, що ремонт і утримання дорожніх об'єктів, що перебувають у загальнодержавній власності, здійснюється дорожньо-експлуатаційними організаціями, які входять до сфери управління «Укравтодору».
В даний час єдину структуру дорожньо-експлуатаційних організацій, які розташовані на мережі автомобільних доріг загального користування в кожному з 22 адміністративних районів Дніпропетровської області та входять до сфери управління «Укравтодору», мають здатність здійснювати в комплексі роботи з технічного нагляду та утримання автомобільних доріг загального користування згідно до вимог законодавства з відповідною якістю та у встановлені терміни, становить Дочірнє підприємство «Дніпропетровський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України».
Утримання доріг у належному стані можливо тільки за наявності відповідної інфраструктури, запасів матеріалів, концентрації техніки в безпосередній близькості до автомобільних доріг – таким критеріям відповідають дорожньо-експлуатаційні підрозділи дочірнього підприємства «Дніпропетровський облавтодор» ВАТ «ДАК «Автомобільні дороги України», діяльність якого за статутом та кваліфікаційними вимогами повністю відповідає потребам реалізації заходів з безпеки дорожнього руху, забезпечення безперервних, безпечних та зручних умов руху транспортних засобів, технічного нагляду за станом автомобільних доріг, впровадження заходів з ліквідації аварійно – небезпечних місць (ділянок) автомобільних доріг та сталого функціонування автомобільних доріг у зимовий та несприятливий період, як це передбачено Законами України «Про автомобільні дороги» та «Про дорожній рух».
ДП «Дніпропетровський облавтодор» відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України» –це велике і потужне підприємство, що охоплює дорожньо-будівельними роботами всі райони Дніпропетровської області. Для забезпечення потреб в ремонтах автомобільних доріг в підприємстві в наявності знаходиться 14 асфальтобетонних заводів розташованих на всій території області. .Виробничі бази підприємства обладнанні всім необхідним для виконання дорожніх робіт є і бітумосховища, майданчики та ангари для зберігання матеріалів, склади, бетонозмішувальні вузли, пропарочні камери для виготовлення залізобетонних конструкцій, будівельна лабораторія для систематичного контролю якості випущеної продукції, безкомпресорна установка, яка підвищує марки бітуму, під’їздні залізничні колії для подачі вагонів з будівельними матеріалами, ремонтно-механічні майстерні для ремонту дорожньо-будівельної техніки, тощо. Технічні потужності підприємства це – 380 автомобілів та 296 механізмів. Відокремлені (райавтодори та дорожньо-експлуатаційні дільниці) та структурні (дорожньо-ремонтні пункти) підрозділи, укомплектовані кваліфікованими інженерно- технічними та робочими кадрами
З урахуванням вищенаведених чинників та посилаючись на досвід роботи Дочірнього підприємства «Дніпропетровський облавтодор» в виконанні аналогічних послуг по експлуатаційному утриманню на даний час це єдине підприємство, що може одночасно виконувати ремонтні роботи на всій мережі автомобільних доріг загального користування Дніпропетровської області, що мінімізує витрати на організацію комплексу робіт з їх утримання.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. «Єдині правила ремонту та утримання автомобільних доріг, вулиць, залізничних переїздів, правил користування ними та охорони», затверджені постановою КМУ від 30.03.1994 № 198 (із змінами): пункт 2 розділ 1 – «…Ремонт і утримання дорожніх об'єктів (крім залізничних переїздів), що перебувають у загальнодержавній власності, здійснюється дорожньо-експлуатаційними організаціями, які належать до сфери управління «Укравтодору»…».
2. Наказ Державної служби автомобільних доріг України «Укравтодор» від 10.01.2005 № 3 «Про сферу управління Державної служби автомобільних доріг України».
3. Постанова КМУ від 10.09.2014 № 439 «Про затвердження Положення про Державне агентство автомобільних доріг України».