Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другоїстатті 35 Закону України "Про публічні закупівлі".
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура 2016 – 2018» від 14 квітня 2016 року № 323/323, Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Участь в організації та проведенні Міжнародного фестивалю сучасного мистецтва «ГОГОЛЬFEST»).
«ГОГОЛЬFEST» - це презентація кращих зразків сучасного українського та світового мистецтва, акумуляція потужних творчих та інтелектуальних ресурсів, формування творчого середовища, в якій виникає нова генерація митців світового значення.
Фестиваль має на меті перетворити Київ на один із потужних центрів світового фестивального руху та сприяти створенню постійно діючого всеукраїнського центру розвитку сучасних мистецтв, який впроваджуватиме інтенсивну освітню та виробничу діяльність, спрямовану на створення конкурентоспроможної національної школи сучасного мистецтва, та якісну презентацію сучасної української культури у світовому культурному просторі. Програма фестивалю передбачає: театральні вистави, кінопокази, перформативні постановки, музичні концерти, лекції, майстер-класи, художні експозиції, літературні читання, творчі презентації тощо.
Закупівля вищевказаних послуг пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Так, існує свідоцтво на знак для товарів і послуг № 113665, зареєстроване 29 жовтня 2009 року Державним департаментом інтелектуальної власності, майнові права на яке належать Громадській організації «Фестиваль сучасного мистецтва «Гогольфест».
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ГРОМАДСЬКОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «ФЕСТИВАЛЬ СУЧАСНОГО МИСТЕЦТВА «ГОГОЛЬФЕСТ», в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.