Розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 22.12.2016 № 1171 “Про обласний бюджет на 2017 рік” (із змінами), від 04.07.2016 № 548 «Про затвердження Переліку об’єктів і заходів, що будуть здійснюватися за рахунок залишків коштів місцевих бюджетів населених пунктів Донецької області, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження» передбачено фінансування на об'єкт «Капітальний ремонт, термомодернізація будівлі Навчально-виховного комплексу «Гришинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» Красноармійської районної ради Донецької області (ІІ черга будівництва) (додаткові роботи)».
Джерело фінансування - обласний бюджет; очікувана вартість закупівлі 2 647 180,3 грн з ПДВ, строк виконання робіт - 90 днів з дня підписання договору.
Тендерний комітет 17.09.2016р. оголосив закупівлю робіт за об’єктом "Капітальний ремонт, термомодернізація будівлі Навчально-виховного комплексу «Гришинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» Красноармійської районної ради Донецької області (ІІ черга будівництва)" з очікуваною вартістю 5 795 479,20 грн з ПДВ, ідентифікатор закупівлі UA-2016-09-17-000027-c. Переможцем торгів визначено ТОВ "СТРОИТЕЛЬСТВО И МОНТАЖ", з яким укладено договір підряду від 08.11.2016р. № 90/буд на суму 5 381 570,18 грн. з ПДВ.
В ході виконання підрядною організацією ТОВ "СТРОИТЕЛЬСТВО И МОНТАЖ" робіт на об’єкті «Капітальний ремонт, термомодернізація будівлі Навчально-виховного комплексу «Гришинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» Красноармійської районної ради Донецької області (ІІ черга будівництва)» виникла низка додаткових робіт, які не були передбачені проектно-кошторисною документацією. Причини виникнення додаткових робіт:
1. Виявлення додаткових робіт після проведення демонтажних робіт.
2. При співставленні фактичних обсягів робіт з проектними (фасадні та покрівельні роботи, утеплення перекриттів значно різняться з фактичними обсягами).
3. Помилки в проектній документаціі. Не враховані роботи, без яких неможливо завершити будівництво (підшивка карнизів, улаштування парапетів, вогнезахисна обробка покрівлі тощо)
Додаткові роботи мають частковий характер і безпосередньо технологічно пов’язані з роботами, відображеними в головному (первинному) договорі. Вказані роботи можливо було зафіксувати тільки після початку робіт та носили прихований характер (а саме, виникли в процесі будівництва при порівнянні обсягів фактичних вимірювань з кошторисом). Додаткові будівельні роботи технічно пов’язані з роботами за основним договором від № 90/буд від 08.11.2016 р. та необхідні для завершення робіт по об’єкту «Капітальний ремонт, термомодернізація будівлі Навчально-виховного комплексу «Гришинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад» Покровської районної ради Донецької області (ІІ черга будівництва)» у цілому. Загальна вартість додаткових робіт складає 2 647 180,3 грн. з ПДВ та не перевищує 50 % вартості попереднього (основного) договору № 90/буд від 08.11.2016 р. відповідно до експертного звіту № 10-00569-17 від 17.07.2017 р., виданого ДП «Державний науково-дослідний та проектно-вишукувальний інститут «НДІПРОЕКТРЕКОНСТРУКЦІЯ» та кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва.
Враховуючи вищевикладене, необхідно виконати додаткові будівельні роботи, не зазначені у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту. Нові роботи, що передбачені у відкоригованому проекті, по суті є продовженням робіт, які технологічно пов`язані з вже виконаними, і становлять невід`ємну частину ремонту школи.
Зважаючи на те, що виконавець ТОВ "СТРОИТЕЛЬСТВО И МОНТАЖ" з 2016 року виконував роботи по капітальному ремонту Гришинської ЗОШ, тому вважається за доцільне застосувати у відповідності до п. 6 ч. 2 ст. 35 Закону України "Про публічні закупівлі" переговорну процедуру закупівлі в одного учасника та в якості виконавця робіт обрати саме ТОВ "СТРОИТЕЛЬСТВО И МОНТАЖ".
Тендерним комітетом 18.08.2017 (протокол № 146-П2 від 18.08.2017) проведені переговори з ТОВ "СТРОИТЕЛЬСТВО И МОНТАЖ", на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», а також представив договірну ціну, графік для виконання робіт по об'єкту та необхідні копії документів підприємства, ліцензії та дозвільні документи.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: розпорядження голови облдержадміністрації керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04.07.2016 № 548 (зі змінами), від 22.12.2016 № 1171 (зі змінами), оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2016-09-17-000027-c; експертний звіт від 17.07.2017р № 10-00569-17.