Розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 22.12.2016 № 1171 “Про обласний бюджет на 2017 рік” (із змінами), від 04.07.2016 № 548 «Про затвердження Переліку об’єктів і заходів, що будуть здійснюватися за рахунок залишків коштів місцевих бюджетів населених пунктів Донецької області, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження» передбачено фінансування на об'єкт «Капітальний ремонт внутрішніх приміщень амбулаторій № 2, 3, розташованої за адресою: м. Краматорськ, вул. Дніпровська,17 КЗ "ЦПМСД №1 м. Краматорська» (додаткові роботи).
Джерело фінансування - обласний бюджет; очікувана вартість закупівлі 3 751 563,60 грн з ПДВ, строк виконання робіт - 120 днів з дня підписання договору.
Тендерний комітет 10.11.2016 р. оголосив закупівлю робіт за об’єктом "Капітальний ремонт внутрішніх приміщень амбулаторій № 2, 3, розташованої за адресою: м. Краматорськ, вул. Дніпровська,17 КЗ "ЦПМСД №1 м. Краматорська" з очікуваною вартістю 10 159 983,60 грн. з ПДВ, ідентифікатор закупівлі UA-2016-11-10-000001-a. Переможцем торгів визначено ТОВ "Будiвельна Компанiя Краммiськбуд", з яким укладено договір підряду від 26.12.2016 р. № 163/буд на суму 7 990 000,00 грн. з ПДВ.
Підрядна організація, здійснюючи будівельні роботи на об’єкті, зіткнулася з недоліками проекту капітального ремонту, що унеможливили подальше виконання робіт.
Так, підрядником було встановлено, що інженерні комунікації будівель амбулаторій знаходяться в аварійному стані та їх подальша експлуатація з великою вірогідністю призведе до пошкодження відремонтованих стель, підлог, стін приміщень амбулаторій, що зведе нанівець результати капітального ремонту. Також, відповідно до іншого проекту, передбачено здійснити утеплення фасадів та заміну вікон амбулаторій. У такому випадку заміна вікон призведе до зайвих оздоблювальних робіт.
Підрядник запропонував внести наступні зміни до проекту: замінити систему опалення, систему водопостачання та водовідведення, а також замінити вікна.
Замовник будівництва розглянув пропозиції підрядної організації та погодився з ними, тому Замовником проектних робіт – КЗ "Центр первинної медико-санітарної допомоги № 1 м. Краматорська" - було замовлено коригування проекту.
Відповідно до результатів розгляду відкоригованої кошторисної документації, що містить експертний звіт від 09.06.2017р. № 7908, загальна кошторисна вартість будівництва у поточних цінах на 09.06.2017р. складає 12 819 185,74 грн.
Вартість додаткових робіт в частини нових проектних рішень складає 3 751 563,60 грн. з ПДВ та не перевищує 50% первинного договору.
Нові роботи, що передбачені у відкоригованому проекті, по суті є продовженням робіт, які технологічно пов`язані з вже виконаними, і становлять невід`ємну частину ремонту амбулаторій. Таким чином, існує необхідність у виконанні додаткових робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту.
Враховуючи, що виконавець ТОВ "Будiвельна Компанiя Краммiськбуд" з 2016 року виконувало роботи по капітальному ремонту амбулаторій, тому вважається за доцільне застосувати у відповідності до п. 6 ч. 2 ст. 35 Закону України "Про публічні закупівлі" переговорну процедуру закупівлі в одного учасника та в якості виконавця робіт обрати саме ТОВ "Будiвельна Компанiя Краммiськбуд".
Тендерним комітетом 17.08.2017 (протокол № 145-П2 від 17.08.2017) проведені переговори з ТОВ "Будiвельна Компанiя Краммiськбуд, на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», а також представив договірну ціну, графік для виконання робіт по об'єкту та необхідні копії документів підприємства, ліцензії та дозвільні документи.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: розпорядження голови облдержадміністрації керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04.07.2016 № 548 (зі змінами), від 22.12.2016 № 1171 (зі змінами), оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2016-11-10-000001-a; експертний звіт від 09.06.2017р. № 7908.