03.11.2016 р. СКП «Харківзеленбуд» ХМР було оголошено про проведення відкритих торгів щодо Реконструкції рекреаційної зони саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 (оголошення UA-2016-11-03-000689-a). Переможцем визначено ТОВ "КИЇВСЬКА БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ-ПЛЮС". (Далі – ТОВ «КБК-ПЛЮС»). З ТОВ «КБК-ПЛЮС» було укладено Договір № 228 08.12.2016 р. на загальну суму 49 026 070,00 грн.
Під час реконструкції виникли додаткові роботи, які не були передбачені укладеним договором – підстава: експертний звіт щодо розгляду проектної документації за проектом «Реконструкція рекреаційної зони саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35. Коригування» № 21-0406-17 затверджений 01.08.2017 року (серія ДП № 478241). Таким чином, на сьогодні виникла необхідність у збільшенні об’ємів робіт.
Всі ці основні та додаткові роботи по суті є продовженням робіт, які технологічно пов’язані з вже виконаними і становлять невід’ємну частину об’єкту будівництва - «Реконструкції рекреаційної зони саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35».
З вищевказаних причин існує необхідність у виконанні робіт одним підрядником з метою забезпечення сумісності інженерних, технічних та монтажних рішень, додаткові роботи, не визначені під час укладення договору, технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором. Загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
Враховуючи те, що ТОВ «КБК-ПЛЮС» наприкінці 2016 року та протягом 2017 року виконує вищевказані роботи, вважається за доцільне застосувати переговорну процедуру і в якості виконавця обрати саме ТОВ «КБК-ПЛЮС», оскільки це дозволить:
- забезпечити сумісність з наявними роботами та технологіями;
- виконати належним чином усі основні та додаткові роботи;
- підвищити ефективність гарантійного ремонту;
- зменшити будь-які ризики щодо виконання та здачі-приймання робіт, завдяки вже отриманому ТОВ «КБК-ПЛЮС» досвіду з виконання робіт саме по цьому об’єкту.
На сьогодні роботи ТОВ «КБК-ПЛЮС» ведуться на високому технічному та організаційному рівні, на об’єкті працює достатня кількість працівників, використовується сучасне обладнання, що дозволяє виконувати роботу швидкими темпами. ТОВ «КБК-ПЛЮС» має необхідні ліцензії, дозвільні документи, кваліфікованих працівників, обладнання, матеріально-технічну базу та досвід виконання аналогічних робіт.
Згідно п. 5., п. 6 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі:
- потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням;
- необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.

Відповідно до пункту 6 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922VIIІ із змінами (далі – Закон), в разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених в початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, роботи технічно і економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, при закупівлі: Реконструкція рекреаційної зони саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35. Коригування (ДК 021:2015 – 45112000-5 землерийні та інші земляні роботи) застосовується переговорна процедура закупівлі.
Враховуючи вищевикладене, прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі на закупівлю: Реконструкція рекреаційної зони саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35. Коригування (ДК 021:2015 – 45112000-5 землерийні та інші земляні роботи), обрати Товариство з обмеженою відповідальністю «КИЇВСЬКА БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ-ПЛЮС» учасником процедури закупівлі та запросити його відповідального представника до участі у переговорах. У листі-запрошенні попередити учасника, що відповідно до ст. 16 Закону замовник встановив такий кваліфікаційний критерій: наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Для документального підтвердження інформації про відповідність установленому кваліфікаційному критерію, учасник повинен надати довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в якій повинна бути відображена чисельність постійного штату працівників, посади, ПІБ, освіта, досвід роботи.