Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами) та з нагоди відзначення у місті Києві Дня Державного Прапора України та 26-ї річниці незалежності України, Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Міжнародний фестиваль мистецтв «ДІАЛОГИ КУЛЬТУР»).
Міжнародний фестиваль мистецтв «Діалоги культур» має за мету продовжити реалізацію широкої палітри мистецьких заходів та проектів, спрямованих на духовне піднесення суспільства на шляху відродження та захисту української нації через синтез мистецтв.
Фестиваль «Діалоги культур» з програмою «МUSIC LIVE. НІЧНІ СЕРЕНАДИ» передбачає відродження давніх традицій київських вечірніх музичних імпрез і представлення високої музики у новітньому цікавому режисерському форматі. Реалізація заходу буде супроводжуватись звуковими, світловими спецефектами та демонстрацією слайдшоу. Проект презентує слухачам все розмаїття сучасної світової академічної, джазової музики, надання певних можливостей для розвитку творчого потенціалу молодих виконавців, митців та творчих колективів, залучення широкого загалу українського суспільства до мистецтва, включення у творчий процес духовного та естетичного потенціалу кожної особистості, виявлення та підтримки талановитої молоді, її духовного та естетичного розвитку, популяризація та підтримка вітчизняного музичного мистецтва в усіх його проявах.
Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Так, існує Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір – Опис проекту «Міжнародний фестиваль мистецтв «ДІАЛОГИ КУЛЬТУР» № 65227, зареєстроване Державною службою інтелектуальної власності України 10.05.2016р., майнові права на яке передані БЛАГОДІЙНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ «КУЛЬТУРНО-МИСТЕЦЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «КИЇВ-КЛАСІК».
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «КУЛЬТУРНО-МИСТЕЦЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «КИЇВ-КЛАСІК».