Відповідно до пункту п’ятого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – «Закон»), переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: «потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням», а пунктом 6 визначено «необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору»
Генеральною прокуратурою України, орендуються приміщення за адресою м. Київ, бульвар Лесі Українки, 26-А (далі – приміщення), в серпні 2016 року було оголошено про початок проведення процедури відкритих торгів на закупівлю послуг з поточного ремонту приміщень (4 поверх адміністративної будівлі орендованого приміщення), що перебувають в аварійному стані (оголошення від 26.08.2016, ідентифікатор закупівлі: UA-2016-08-26-000474-c), за результатами проведення відкритих торгів переможцем по критерію оцінки «ціна» (частина 1 статті 28 Закону України «Про публічні закупівлі») було визнано Товариство з обмеженою відповідальністю «Торговий дім «Атей» та укладено договір від 18.10.2016 № Ат/1810/289 на закупівлю послуг з поточного ремонту приміщень загальною вартістю з урахуванням ПДВ за ставкою 20 % - 2 486 588,53 грн. (два мільйони чотириста вісімдесят шість тисяч п’ятсот вісімдесят вісім гривень п’ятдесят три копійки (з урахуванням додаткової угоди) (далі – Договір).
Під час виконання Договору були виявлені додаткові ремонтні роботи, які не були та не могли бути передбачені кошторисною документацією (технічним завданням) на час проведення оголошення та проведення процедури відкритих торгів. Виконання вищезгаданих додаткових ремонтних робіт є необхідною умовою для належної експлуатації приміщень та використання за цільовим призначенням, у разі не виконання додаткових ремонтних робіт, ремонт приміщень буде не повним та ускладнить використання приміщень за цільовим призначенням.
Додаткові ремонтні роботи, які були виявлені, технологічно пов’язані з послугами, які були предметом Договору, що підтверджується дефектним актом наданим з рапортом начальника відділу капітального будівництва та технічного нагляду Гатунком А.Г. від 06.07.2017.
Враховуючи вищевикладене та беручи до уваги необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, та потребу здійснити додаткову закупівлю у Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім «Атей» з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, для закупівлі послуг з поточного ремонту приміщень за адресою: місто Київ, бульвар Лесі Українки, 26-А (4 поверх адміністративної будівлі орендованого приміщення) Генеральною прокуратурою України, як замовником застосовується переговорна процедура закупівлі.