У 2016 році проведено процедуру відкритих торгів відповідно вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» згідно предмету закупівлі „Код ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 (Код ДК 021:2015 45200000-9) Реконструкція нежитлового приміщення під адміністративну будівлю Апеляційного суду Рівненської області на вул.Драгоманова, 9 в м.Рівне”. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель : 28.04.2016 № 110566, “ВДЗ” №82 (28.04.2016) від 28.04.2016р.
За результатами вказаної закупівлі визначено переможцем Товариство з обмеженою відповідальністю „Фірма Опорядрембуд” з яким укладено договір про закупівлю робіт за державні кошти №07/16 від 25.07.2016р. на суму 22071,174 тис.грн. (з ПДВ) відповідно до технічного завдання замовника, яке продовжує виконувати роботи згідно вказаного об’єкту.
В процесі проведення робіт з реконструкції приміщення виникла необхідність внесення змін у першочерговий проект у зв’язку з необхідністю проведення додаткових робіт , не зазначених у початковому проекті.
Вартість робіт згідно зведеного кошторисного розрахунку становить 34731,92453 тис. грн., в тому числі додаткові роботи на суму 10988,91914 тис.грн.
Додаткові роботи пов’язані між собою у технологічному процесі, та виконуються в межах одного будівельного майданчику у рамках одного зазначеного об’єкта, і технічно та економічно пов'язані з головним договором.
З урахуванням вказаного вище встановлено, що додаткові роботи не були включені у початковий проект, однак в ході виконання робіт було встановлено необхідність їх виконання для забезпечення реалізації проекту в цілому, у зв’язку з чим внесено зміни в проектно-кошторисну документацію.
Враховуючи виконання Товариством з обмеженою відповідальністю „Фірма Опорядрембуд” своїх зобов’язань та на підставі положень пункту 6 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», у зв’язку з необхідністю проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для його виконання, беручи до уваги, що такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором, а їх загальна вартість не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, виникла потреба здійснити закупівлю в того самого підрядника - Товариство з обмеженою відповідальністю „Фірма Опорядрембуд” .
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- копія Договору про закупівлю робіт за державні кошти №07/16 від 25.07.2016р.;
- експертний звіт державної експертизи філії ДП «Укрдержбудекспертиза» у Рівненській області від 07.06.2017 №18-00653-17;
- зведений кошторисний розрахунок .