Розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 24.12.2015 № 760 «Про обласний бюджет на 2016 рік» (із змінами) передбачено фінансування на об'єкт «Реконструкція Покровської загальноосвітньої школи І- ІІІ ступенів №9 Покровської міської ради Донецької області, розташованої за адресою: Донецька обл., м.Покровськ, м-н Шахтарський (додаткові роботи)».
Джерело фінансування - обласний бюджет; очікувана вартість закупівлі –
9 899 833,00 грн.; строк виконання робіт - 90 днів з дня підписання договору.
Комітетом 22.08.2016 – 25.10.2016 проведено тендер на закупівлю робіт за процедурою відкритих торгів по об’єкту «Реконструкція Покровської загальноосвітньої школи І- ІІІ ступенів №9 Покровської міської ради Донецької області, розташованої за адресою: Донецька обл., м. Покровськ, м-н Шахтарський». Рішенням комітету Замовника учасника торгів МПП «БМД И КО» визначено переможцем (протокол № 29е від 05.10.2016). З МПП «БМД И КО» 25.10.2016 укладено договір про закупівлю № 71буд на суму 45 227 735,16 грн.
В ході виконання робіт по об’єкту виникли додаткові роботи, без виконання яких неможливе подальше здійснення підрядних робіт за договором, а саме: не в повному обсязі враховані роботи з демонтажу, монтажу та оздоблення з/б плит парапету, коригування обсягів робіт з улаштування цементної стяжки підлог 1-3 поверхів, оздоблення дверних та віконних укосів, прокладання трубопроводу опалення, водопроводу та каналізації, прокладання вініпластових труб та затягування проводу в трубу у розділі електроосвітлення, також врахування обсягів робіт з улаштування навісу, підшивки даху, обрамовування прорізів у зовнішніх стінах оцинкованою сталлю, улаштування віконних зливів, озеленення території. Крім того, включені обсяги робіт по розділу «Технічна вода» (у локальному кошторисі на водопровід та каналізацію), обсяги робіт по розділу «Заземлення» (у локальному кошторисі на електрообладнання та електроосвітлення).
Загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 % вартості попереднього договору № 71буд від 25.10.2016 відповідно до експертного звіту від 16.05.2017 р. № 05-0147-17.
Враховуючи вищевикладене наявні підстави для застосування переговорної процедури з МПП «БМД И КО» на виконання робіт по об’єкту «Реконструкція Покровської загальноосвітньої школи І- ІІІ ступенів №9 Покровської міської ради Донецької області, розташованої за адресою: Донецька обл., м.Покровськ, м-н Шахтарський (додаткові роботи)» згідно з вимогами п.6 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі»: необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
09.06.2017 (протокол № 102-П2 від 09.06.2017) проведені попередні переговори з
МПП «БМД И КО», на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі». На підставі наданих документів
МПП «БМД И КО» визнано таким, що відповідає кваліфікаційним вимогам відповідно до
ст. 16 Закону, запропоновано укласти договір саме з МПП «БМД И КО». Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: розпорядження голови облдержадміністрації керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04.07.2016 № 548 (зі змінами), від 22.12.2016 № 1171 (зі змінами), оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2016-08-22-000891-c; експертний звіт від 16.05.2017 р. № 05-0147-17.