Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
На виконання Меморандуму про співпрацю між виконавчим органом Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), громадською організацією «Федерація мотоциклетного спорту України) та громадською організацією «Товариство сприяння обороні України» від 20 лютого 2017 року № 2, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 10 березня 2017 року № 262 «Про утворення робочої групи щодо забезпечення належних умов для проведення у місті Києві у 2017 році фестивалю MotoOpenFest», відповідно до статті 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11 лютого 2016 року № 70 «Про питання створення та діяльності консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)», зважаючи на визначну роль у пропаганді культурно-спортивного світогляду, для популяризації спорту та здорового способу життя серед населення України та, зокрема, міста Києва, планується організація та проведення фестивалю «MotoOpenFest».
«MotoOpenFest» це поєднання музичних розваг з переглядом офіційних етапів мотоперегонів в різних дисциплінах.
Фестиваль має на меті популяризувати мотоспорт, а також культуру та безпеку руху на дорозі, активний спосіб життя в поєднанні з українською національною культурою та туристичною привабливістю м. Києва.
Під час проведення фестивалю глядачі зможуть побачити на головній сцені виступи популярних закордонних та українських музичних колективів та долучитися до захоплюючого світу мотоспорту.
Фестиваль «MotoOpenFest» відбудеться 14 липня в Пирогово, а 15 та 16 липня 2017 року на території спортивного комплексу «Чайка», який є епіцентром кільцевих перегонів в нашій державі та легендарною трасою у Східній Європі.
Відповідно до Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Фестиваль «MotoOpenFest»).
Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано ГРОМАДСЬКУ ОРГАНІЗАЦІЮ «ФЕДЕРАЦІЯ МОТОСПОРТУ МІСТА КИЄВА», так як, відповідно до рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 05 травня 2017 року № 3383, виданого Державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на твір «Літературний твір «Концепція проведення фестивалю «MotoOpenFest», належать саме цій громадській організації.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ГРОМАДСЬКОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «ФЕДЕРАЦІЯ МОТОСПОРТУ МІСТА КИЄВА».