Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури бере участь в організації та проведенні Міжнародного фестивалю моновистав «Відлуння».
Мета проведення фестивалю – сприяння підвищенню авторитета міста Києва, як європейської столиці, що є культурно-мистецьким центром України, сприяння зростанню зацікавленості прихильників театрального мистецтва камерним театром. Фестиваль стаить перед собою завдання широкого ознайомлення глядацької аудиторії з кращими досягненнями в галузі сітового театрального камерного мистецтва, розвитку його жанру в Україні і сприянння більш активної інткграції українського театру в європейський культурний контекст.
В рамках фестивалю відбудється круглий стіл з питань основних проблем та тенденцій розвитку камерного театру, тематична фотовиставка та покази українських та зарубіжних вистав.
Закупівля послуг вищевказаних пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Так, існує Свідоцтво про державну реєстрацію прав автора на твір – «Проект – «Положення про Міжнародний фестиваль моновистав «Відлуння» №20552 від 18 травня 2007 р., видане Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти та науки України, майнові права на яке передані ТЕАТРАЛЬНО-ВИДОВИЩНОМ ЗАКЛАДУ КУЛЬТУРИ «КИЇВСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ТЕАТР «КОЛЕСО».
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 39 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, 420, 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ТЕАТРАЛЬНО-ВИДОВИЩНИМ ЗАКЛАДОМ КУЛЬТУРИ «КИЇВСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ТЕАТР «КОЛЕСО».