Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури бере участь в організації та проведенні кіно-відеофестивалю «Відкрита ніч».
Метою фестивалю є підтримка національного кіно, а також фільмів та відео-робіт спільного та іноземного виробництва, які зберігають традиції українського кінематографу, пропонуючі нові концепції його розвитку, самоідентифікації та існування в спектрі світових національних кінематографії.
«Відкрита ніч» — це єдиний національний фестиваль, зосереджений на пошуку та якісному відборі нових імен кінематографістів. Фестиваль «Відкрита Ніч» започатковано у 1997 році. Він щорічно проходить в кінці червня, як огляд найцікавіших здобутків українського короткометражного кіно.
Як і в попередні роки основною площадкою стане арт-майданчик «АртПРИЧАЛ» у Києві, а паралельні покази та трансляції кінопоказів пройдуть на 65 площадках України та світу.
Закупівля послуг пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Так, існує Свідоцтво про державну реєстрацію прав автора на твір – Кіно-відеофестиваль «Відкрита ніч» (назва, призначення, регламент, програма, мета, терміни та умови проведення) ПА №1773 від 16 лютого 1999 р., видане Державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на яке належать Громадській організації «Нарешті».
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 39 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, 420, 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з Громадською організацією «НАРЕШТІ» в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.