ВІДДІЛ ОСВІТИ СОКАЛЬСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ 07 серпня 2017 року надав акцепт на переможця - ПП «АЙМАКС-ГРУП», про що був Протокол засідання тендерного комітету. Наступного дня Замовник виніс інше рішення щодо нашої пропозиції, та склали Протокол засідання тендерного комітету №183/17 від 08.08.2017р. В протоколі було зазначено про формальні помилки Учасника, (у двох документах на сторінках було відсутнє прізвище, ініціали та посада особи, що підписувала документи). А взагалі наша пропозиція повністю відповідала вимогам документації Замовника, про що тендерний комітет ВІДДІЛУ ОСВІТИ СОКАЛЬСЬКОЇ РДА міг скласти протокол про формальні помилки та прийняти нашу пропозицію.
Відповідно до ч. 3 ст. 22 ЗУ "Про публічні закупівлі" Тендерна документація може містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Тому, Замовником було передбачено в тендерній документації (Розділ III п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції) опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками в тендерних пропозиціях не призведе до відхилення їх пропозицій: формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки, несуттєві помилки, які за рішенням тендерного комітету не впливають на зміст тендерної пропозиції. Рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої) ухвалюють колегіально на засіданні тендерного комітету.
Тендерний комітет ВІДДІЛУ ОСВІТИ СОКАЛЬСЬКОЇ РДА повідомив, що всі підписи що містяться на документах ПП «АЙМАКС - ГРУП» є ідентичними, тобто їх було підписано директором. А тому, не зазначення ПІБ та посади особи, що підписала - можна вважати формальною помилкою, яка не впливає на зміст пропозиції.
Просимо скасувати рішення про прийняття переможцем ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ ДИНАТ ГРУП", в якого відсутні:
- інформацію (довідка, складена учасником в довільній формі) про технічні, якісні характеристики та технічне призначення товару, що пропонується для постачання;
- оригінал або нотаріально завірену копію гарантійного листа від виробника товару або завірену копію (нотаріально або виробником) договору про співпрацю із виробником (договору купівлі-продажу), який підтверджує можливість постачання шкільних автобусів замовнику торгів згідно з умовами тендерної документації
- фотографії запропонованого автобусу
- Сервісні станції обслуговування транспортного засобу.
Оскільки ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ ДИНАТ ГРУП" не надав належний перелік документів по технічним характеристикам, як Замовник може буде впевнений, що даний транспортний засіб відповідає технічним характеристикам?
Якщо Тендерний комітет ВІДДІЛУ ОСВІТИ СОКАЛЬСЬКОЇ РДА не прийме рішення про скасування переможця ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ ДИНАТ ГРУП", ми будемо змушені подати в Антимонопольний комітет.