Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура 2016 – 2018» від 14 квітня 2016 року № 323/323, Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. (Міжнародний фестиваль фільмів, телевізійних і радіопрограм для дітей та юнацтва «ЗОЛОТЕ КУРЧА»).
Метою фестивалю є активізація розвитку кіно-, теле- і радіопродукції, пропагування та збереження кращих зразків світової та української класики, національних традицій, популяризація сучасної кіно-, теле- і радіопродукції для дітей та юнацтва, виявлення кращого національного аудіовізуального продукту для дітей і юнацтва, виробленого фізичними або юридичними особами України, та аудіовізуальної продукції іноземного виробництва, адаптованої до українського ефіру, поширення досвіду з виробництва цієї продукції та обмін нею, підтримка творчої молоді, співпраця та взаємодія фахівців в галузі дитячого кіно, телебачення та радіомовлення.
Закупівля вищевказаних послуг пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Так, існує свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір Опис проекту «Міжнародний фестиваль фільмів, телевізійних і радіопрограм для дітей та юнацтва «ЗОЛОТЕ КУРЧА» № 67122 від 10.08.2016 року, зареєстроване державною службою інтелектуальної власності України, майнові права на яке належать ГРОМАДСЬКІЙ СПІЛЦІ «З РОЗВИТКУ КІНО І ТЕЛЕБАЧЕННЯ «ЗОЛОТЕ КУРЧА».
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ГРОМАДСЬКОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «З РОЗВИТКУ КІНО І ТЕЛЕБАЧЕННЯ «ЗОЛОТЕ КУРЧА», в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.