протоколом позачергового засідання регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Харківської області від 23.03.2017р. за № 4 надзвичайна подія, яка виникла на території м. Балаклія Харківської області 23.03.2017р. внаслідок пожежі на складах боєприпасів військової частини А 1352, попередньо визначена, як надзвичайна ситуація регіонального рівня, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України за № 368 від 24.03.2004р. «Про затвердження Порядку класифікації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру за їх рівнями».
Для негайної ліквідації наслідків надзвичайної ситуації розпорядженням Кабінету Міністрів України від 29.03.2017р. за № 209-р «Про виділення коштів для проведення заходів з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації, що склалася 23 березня 2017р. у м. Балаклії Харківської області», розпорядженням Голови Харківської обласної державної адміністрації від 03.04.2017р. за № 142 «Про визначення розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня», розпорядженням Голови Балаклійської районної державної адміністрації від 03.04.2017р. за № 212 «Про визначення одержувачів бюджетних коштів – замовників робіт» зі змінами, внесеними розпорядженням від 19.04.2017р. за № 263, Управління житлово-комунального господарства, будівництва та розвитку інфраструктури Балаклійської міської ради визначено одержувачем бюджетних коштів та замовником аварійно-відбудовних робіт (капітальний ремонт) житлових будинків, які перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Балаклія, в т.ч. житлового будинку по вул. Арсенальна, 30 у м. Балаклія, фінансування яких буде проводитись за рахунок коштів резервного фонду державного бюджету на ліквідацію наслідків надзвичайної ситуації.
Також для негайної ліквідації наслідків надзвичайної ситуації на виконання розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації від 03.04.2017р. за №143 «Про виділення коштів із резервного фонду обласного бюджету», розпорядження голови Балаклійської районної державної адміністрації від 13.04.2017р. за № 253 «Про використання коштів іншої субвенції, виділеної з резервного фонду обласного бюджету» рішенням виконавчого комітету Балаклійської міської ради «Про використання коштів іншої субвенції з районного бюджету на ліквідацію наслідків надзвичайної ситуації» від 19.04.2017р. за № 74, погодженим Протоколом засідання постійної депутатської комісії Балаклійської міської ради з питань бюджету від 19.04.2017р. за №3: прийнято субвенцію з районного бюджету в сумі 7 789,638 тис. грн. на аварійно-відбудовні роботи (капітальний ремонт) житлових багатоквартирних будинків, які перебувають у комунальній власності територіальної громади м. Балаклія, в т.ч. житлового будинку по вул. Арсенальна, 30 у м. Балаклія; та визначено Управління житлово-комунального господарства, будівництва та розвитку інфраструктури Балаклійської міської ради розпорядником нижчого рівня та замовником робіт з капітального ремонту об’єктів, фінансування яких буде проводитись за рахунок коштів резервного фонду обласного бюджету на ліквідацію наслідків надзвичайної ситуації.
Враховуючи нагальну потребу у здійсненні закупівлі робіт по об’єкту: «Аварійно-відбудовні роботи (капітальний ремонт) покрівлі, віконних прорізів та частини внутрішніх приміщень житлового будинку по вул. Арсенальна, 30 у м. Балаклія, Балаклійського району Харківської області» (ДК 021:2015 – 45453000-7 – Капітальний ремонт і реставрація)» у зв’язку з виникненням особливих економічних та соціальних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником закупівлі строків для проведення тендеру, а саме пов'язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайної ситуації, що склалася 23.03.2017р. у м. Балаклія Харківської області, для забезпечення умов проживання населення у пошкодженому житловому будинку, тендерним комітетом Управління житлово-комунального господарства, будівництва та розвитку інфраструктури Балаклійської міської ради прийнято рішення застосувати переговорну процедуру закупівлі (скорочену) на закупівлю робіт по вказаному об’єкту.