У додатку 5, п. 2 тендерної документації висунута вимога надання копії сертифікату про впровадження системи управління якістю у виробника ISO 9001. Разом з тим частина 2 ст. 16 Закону України "Про публічні закупівлі" передбачено лише 3 кваліфікаційні критерії, до яких не входить зазначений сертифікат. Відповідно до частини 4 ст. 16 ЗУ "Про публічні закупівлі" документи, що не передбачені законодавством для учасників, не подаються ними у складі тендерної пропозиції.
Просимо усунути вище зазначене порушення.

ВИМОГА
відхилити пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Український папір» як такої, що не відповідає вимогам Замовника
Товариство з обмеженою відповідальністю «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» брало участь у процедурі закупівлі, що проводилась Регіональною філією «Південно-Західна залізниця» публічного акціонерного товариства «Українська залізниця» на закупівлю «22810000-1, журнали та книги обліку» ( UA-2017-05-08-000073-a).
Згідно аукціону, що відбувся 24.05.2017 року, на даний тендер було подано 3 пропозиції.
Проте пропозиція учасника ТОВ "Український папір" – не відповідає вимогам Замовника з наступних підстав.

Пунктом 2 Додатку 5 до Тендерної документації вимагається надати «Копія сертифікату про впровадження системи управління якістю у виробника ISO 9001». Учасником ТОВ «Український папір» надано копію сертифікату ISO 9001, отриманого 31.03.2016 року, в якому зазначено, що сертифікат є дійсним за умови щорічного підтвердження: 2017 р. – до 28.02.2017 року. Проте учасником ТОВ "Український папір" не надано документу, що підтверджує проходження технічного нагляду за сертифікованою системою менеджменту якості. Без наявності вищезазначеного підтвердження сертифікат ISO 9001 втрачає дійсність так як без підтвердження -термін дії його закінчився 28.02.2017 року.
Зважаючи на те, що учасник ТОВ «Український папір» не надав у складі пропозиції діючий сертифікат ISO 9001 – пропозиція учасника ТОВ «Український папір» підлягає відхиленню як така, що не відповідає вимогам Замовника.

Згідно п.п. 2.2.1. п.3 Розділу 2 Тендерної документації на підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, учасником подається «Довідка у довільній формі стосовно кількості працюючих згідно зі звітом форми 1-ДФ».
Повідомляємо, що звіт про кількість працюючих згідно форми 1-ДФ подається 4 рази на рік, тобто 1 раз в квартал. Станом на дату подання пропозицій учасники мали б подати звіт за формою 1-ДФ за І квартал 2017 року (такий звіт подається до 10 травня 2017 року). Проте учасником ТОВ «Український папір» в довідці в довільній формі надано інформацію за минулий 2016 рік, а також на підтвердження надано копію такого звіту за 2016 рік. Дана інформація є застарілою, та може не відповідати дійсності.
Зважаючи не те, що учасник ТОВ «Український папір» в своїй пропозиції посилається на попередній звітний період та не надав інформацію згідно зі звітом форми 1-ДФ за останній поданий звітний період (І квартал 2017 року) – пропозиція учасника ТОВ «Український папір» підлягає відхиленню як така, що має застарілу інформацію та не відповідає вимогам Замовника.

Згідно п. 8 Розділу 2 Тендерної документації «Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозиції інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)». Проте учасником ТОВ «Український папір» не надано документу на виконання даного пункту Тендерної документації, а саме: відсутній документ «Технічна специфікація» у складі пропозиції ТОВ «Український папір».
Зважаючи на те, що учасник ТОВ «Український папір» не надав у складі пропозиції вищезазначений документ – пропозиція учасника ТОВ «Український папір» підлягає відхиленню як така, що не відповідає вимогам Замовника.

Учасником ТОВ «Український папір» не дотримано форми тендерної пропозиції, викладеної в Додатку №1 Тендерної документації. А саме: п. 7 Додатку №1 – відсутній підпис уповноваженої особи.

В зв’язку з вищезазначеним пропозиція учасника ТОВ «Український папір» не відповідає вимогам Замовника та підлягає відхиленню.

Зважаючи на вищевикладене:
1. Просимо відхилити пропозицію ТОВ «Український папір»
2. Перейти до оцінки наступної пропозиції.