Умова застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до календарного плану спортивних змагань, масових заходів та навчально-тренувальних зборів у м. Києві на 2017 рік, затвердженого наказом Департаменту освіти і науки, молоді та спорту від 10 січня 2017 року № 04, які проводяться Департаментом освіти і науки, молоді та спорту виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент освіти і науки, молоді та спорту планує провести закупівлю послуг 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів (Проведення спортивно-масового заходу «Велодень».
Спортивно-масовоий захід «Велодень» - це найбільше свято всіх велосипедистів міста, які збираються разом, для популяризації активного та здорового способу життя, та привернення уваги до необхідності створення безпечних умов для пересування велосипедом у місті, як у Європейських містах. Велодень- потужна акція яка має важливе суспільне навантаження, тому ми наголошуємо на доцільності проведення нашого заходу як самостійної події. Минулорічний досвід об’єднання зі спортивними перегонами з шосейного велоспорту, мав негативні наслідки для обох заходів та створював проблеми для проїзду іншим учасникам дорожнього руху. Наш попередній лист вх № 42652 від 12.12.2017 мав результатом з’ясування відсутності заходів від НОК України та Федерації велосипедного спорту України на дату 20.05.2017.
На Велодні очікується близько 10-15 тисяч осіб. Ми запрошуємо представників іноземних посольств, урядових організацій, навчальних закладів, великих корпоративних організацій. Перед стартом акції велосипедисти Києва в знак шани до свого міста організують флешмоб на 2 тис осіб- створять велику живу фігуру символа міста - листа каштана.
Для проведення акції просимо виділити Софійську площу 20.05.2017 з 10:00 години до 12:30 години.
Запланований проїзд колони велосипедистів за маршрутом:
Софійська площа – вул. Володимирська – б-р. Тараса Шевченка – вул. Хрещатик – Європейська площа- Володимирський узвіз –Боричів узвіз - вул. Набережно-Хрещатицька – Гаванський міст – вул. Набережно-Рибальська – Московський міст – вул. Труханівська – Парк Дружби Народів.
Традиційний формат свята передбачає збір організованих колон велосипедистів з 9 районів міста у центрі, проїзд парадом центральними вулицями. Продовження святкування та культурно-спортивна частина свята відбудеться у Парку Дружби Народів.
Велодень- це велике яскраве самобутнє свято, яке створюють велосипедисти для велосипедистів, при підтримці Київської міської влади. Цього року акція пройде в одинадцяте, і це саме та подія, яка формує ідентичність міста, і робить значний внесок у популяризацію здорового способу життя. Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності. Учасником переговорної процедури було обрано ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГАГАРІН МЕДІА», так як, відповідно до договору про передачу права власності, саме цьому підприємству належить Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Опис заходу «Спортивно-масовий захід «Велодень» № 71622 від 24.04.2017, видане Державною службою інтелектуальної власності України.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту освіти і науки, молоді та сопрту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГАГАРІН МЕДІА».