Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розпорядження Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 740-р «Про затвердження плану заходів з підготовки та проведення у 2017 році в Україні пісенного конкурсу «Євробачення», розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09 грудня 2016 року № 1261 «Про підготовку та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві», Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює заходи з підготовки та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві.
Так, пунктом 25 Плану заходів з підготовки та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві, затвердженим розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09 грудня 2016 року № 1261 «Про підготовку та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві», передбачено організацію роботи розважальних зон.
Відповідно до наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції місті у Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) № 15 від 25 січня 2017 «Про проведення мистецьких конкурсів з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва у 2017 році», було оголошено мистецький конкурс з визначення кращого культурно-мистецького проекту з організації роботи розважальної зони пісенного конкурсу «Євробачення» на Софійській площі, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
За результатами мистецького конкурсу, професійними членами художньої ради, було прийнято рішення, про обрання переможцем мистецького конкурсу ПІДПРИЄМСТВО ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ» з культурно-мистецьким проектом з організації роботи розважальної зони «Фан-зона на Софії», затверджене Протоколом засідання Художньої ради від 28 лютого 2017 року № 5.
Різноманітність активностей на території фан-містечка дадуть змогу кожному відвідувачу відчути колоборацію сучасних виконавців з українським етносом, прийняти участь в майстер-класах з народної творчості, автограф-сесіях та різноманітних конкурсах.
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця Мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі, як з переможцем мистецького конкурсу з ПІДПРИЄМСТВОМ ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ».