Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
14. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розпорядження Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 740-р «Про затвердження плану заходів з підготовки та проведення у 2017 році в Україні пісенного конкурсу «Євробачення», розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09 грудня 2016 року № 1261 «Про підготовку та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві», Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює заходи з підготовки та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві.
Так, пунктом 25 Плану заходів з підготовки та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві, затвердженим розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09 грудня 2016 року № 1261 «Про підготовку та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві», передбачено проведення тижня сучасного мистецтва «Kyiv Art Week», в рамках якого відбудуться різнопланові культурні події в музеях, галереях та інших закладах культури міста Києва із залученням іноземних митців.
«Kyiv Art Week» - це регулярна культурна подія, яка відбувається щорічно протягом тижня наприкінці весни в Києві. Тиждень мистецтва - фестиваль, який мають всі великі європейські міста. Подія залучає до міста тисячі туристів. Структура «Kyiv Art Week» побудована за європейським зразком, і разом з тим, адаптована до українського контексту. Цей Міжнародний фестиваль презентує сучасне мистецтво з усього світу через культурні події, проведення художніх виставок в публічних музеях, арт-ярмарки, долучаючи мистецькі інституції різного спрямування.
Під час проведення фестивалю планується відкриття спеціальних виставкових проектів. Міські галереї проведуть культурні події ̶ лекції, виставки, круглі столи, кінопокази, перформанси. Таким чином буде сформовано культурний маршрут містом, що дасть можливість в досить короткий період ознайомитись з усіма важливими мистецькими подіями.
Метою «Kyiv Art Week» є позиціонування Києва як однієї зі столиць європейського мистецтва, використовуючи інструментарій події західноєвропейського формату, об’єднавши в одному заході найяскравіші явища українського та світового мистецтва.
Відповідно до Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2017 році (зі змінами), Департамент планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. «Міжнародний фестиваль Київський тиждень мистецтва «( Kyiv Art Week)» («Фестиваль мистецтва «Kyiv Art Week»).
Закупівля вищезазначених послуг, пов’язана з захистом прав інтелектуальної власності.
Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано МІЖНАРОДНИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДІЯ», так як, саме цій організації належить Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Літературний письмовий твір прикладного характеру «Міжнародний фестиваль Київський тиждень мистецтва «(Kyiv Art Week)» («Фестиваль мистецтва «Kyiv Art Week») № 70924, зареєстроване 15 березня 2017 року Державною службою інтелектуальної власності України.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з МІЖНАРОДНИМ БЛАГОДІЙНИМ ФОНДОМ «ДІЯ».