Під час ознайомлення з документами, наданими у складі тендерної пропозиції ФОП Аргеєв Сергій Миколайович, нами була виявлена невідповідність поданої пропозиції умовам тендерної документації, що передбачені Замовником, а саме:
1. Відповідно до ч. 5 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, на підтвердження кваліфікації Учасника у складі пропозиції мають бути подані: «Оригінал(-и) позитивного відгуку(-ів) щодо постачання аналогічного товару, в розмірі не менше 50% від очікуваної вартості закупівлі, а також копію(-ії) договору(-ів) постачання цього товару за вищевказаним(-и) відгуком(-а ми), завірену учасником. (Фактичне виконання договору(-ів) обов’язково вказати у відгуці(-ках).». ФОП Аргеєв Сергій Миколайович у складі пропозиції надав оригінали чотирьох відгуків, проте один з них – від ФОП Афанасьєв Арсен Тамазович – не відповідає умовам тендерної документації, а саме – у відгуку відсутня інформація щодо фактичного виконання договору, яка, відповідно до вимог тендерної документації, обов’язково мала бути наявна у поданих відгуках. Таким чином, ФОП Аргеєв Сергій Миколайович у складі своєї тендерної пропозиції надав оригінали позитивних відгуків щодо постачання аналогічного товару, оформлених з дотриманням вимог тендерної документації, в розмірі МЕНШЕ 50% від очікуваної вартості закупівлі, а саме – на 1 268 427,00 грн, в той час як 50% від очікуваної вартості закупівлі становить 1 453 06,73 грн. Враховуючи вищезазначене, Учасник - ФОП Аргеєв Сергій Миколайович – не підтвердив свою відповідність кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником, а отже його пропозиція має бути дискваліфікована як така, що не відповідає умовам тендерної документації.
2. Частиною 1 Р. III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановлена необхідність завантаження файлів з «документом, що підтверджує надання учасником забезпечення тендерної пропозиції (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі)». Тендерною документацією Замовника передбачена необхідність надання забезпечення тендерної пропозиції у вигляді електронної гарантії. Серед документів тендерної пропозиції ФОП Аргеєв Сергій Миколайович, надано архів «гарантия.rar», в якому міститься файл з банківською гарантією «Гарантия №78 Аргеев ЭЦП p7s.PDF.p7s(1).p7s.pdf» (у форматі .PDF). Зі змісту банківської гарантії випливає, що остання надана у вигляді електронного документу, а не у вигляді оригіналу документу в паперовому вигляді. Електронні документи повинні подаватися з дотримання вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис». Зазначений документ поданий з порушенням цих законодавчих актів - в тексті поданої банківської гарантії зазначено наступне: «Цей документ підписано електронним цифровим підписом та засвідчений електронною цифровою печаткою ПАТ «МЕГАБАНК» за допомогою програмного комплексу «ІІТ-Користувач ЦСК-1». Проте, у складі тендерної пропозиції не міститься файлу з електронним цифровим підписом, а отже не підтверджена справжність наданого документу. Таким чином, можна стверджувати, що ФОП Аргеєв Сергій Миколайович не надав у складі тендерної пропозиції документ, що підтверджує надання учасником забезпечення тендерної пропозиції, що є порушенням умов тендерної документації.
Таким чином, Замовником було визнано Переможцем ФОП Аргеєв Сергій Миколайович, чия пропозиція містить грубі порушення умов тендерної документації та має бути дискваліфікована.