Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розпорядження Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 740-р «Про затвердження плану заходів з підготовки та проведення у 2017 році в Україні пісенного конкурсу «Євробачення», розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09 грудня 2016 року № 1261 «Про підготовку та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві», Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює заходи з підготовки та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві.
Так, пунктом 25 Плану заходів з підготовки та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві, затвердженим розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09 грудня 2016 року № 1261 «Про підготовку та проведення у 2017 році пісенного конкурсу «Євробачення» в місті Києві», передбачено організацію роботи розважальних зон.
Відповідно до наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції місті у Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) № 15 від 25 січня 2017 року «Про проведення мистецьких конкурсів з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва у 2017 році», було оголошено мистецький конкурс з визначення кращого культурно-мистецького проекту з організації роботи розважальної зони пісенного конкурсу «Євробачення» на території Національного історико-архітектурного музею «Київська фортеця», для реалізації якого передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва.
За результатами мистецького конкурсу, професійними членами Художньої ради, було прийнято рішення про обрання переможцем митецького конкурсу Товариство з обмеженою відповідальністю «КУЛЬТПРОСТІР.ЮЕЙ» з культурно-мистецьким проектом з організації роботи розважальної зони «Перший київський пленер «KYIV ART FORT 2017», затверджене Протоколом засідання Художньої ради від 28 лютого 2017 року № 1.
«Перший київський пленер «KYIV ART FORT 2017» - проект, що об’єднає в собі зусилля відомих художників та енергію молодого покоління митців задля створення єдиної мистецької платформи з метою візуалізації сучасного стану художньої простору України на території Національного історико-архітектурного музею «Київська фортеця».
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця Мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі, як з переможцем мистецького конкурсу з Товариство з обмеженою відповідальністю «КУЛЬТПРОСТІР.ЮЕЙ» .