Згідно з Наказом МОН №1626 від 27.12.2016 року «Про затвердження Плану всеукраїнських і міжнародних організаційно-масових заходів з дітьми та учнівською молоддю на 2017 рік (за основними напрямами позашкільної освіти) та Плану семінарів - практикумів для педагогічних працівників позашкільних навчальних закладів на 2017 рік», Національний центр «Мала академія наук України» (далі – Центр) є відповідальним за проведення ІІІ-го етапу Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів-членів Малої академії наук України у 2017 навчальному році (далі – ІІІ-й етап). Згідно з Правилами проведення Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів - членів Малої академії наук України (далі - Правила) ІІІ-й етап проводиться за визначеними відділеннями, строки проведення відділень ІІІ-го етапу визначено у листі МОН № 1/9-79 від 16.02.2017 року «Про строки проведення ІІІ етапу Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів-членів МАН України». Тривалість кожного відділення складає чотири дні, без перерви між відділеннями, окрім офіційних святкових днів, послуги з проживання надаються протягом трьох діб по кожному відділення. Чисельність учасників одного заїзду в деяких відділеннях складатиме більше 150 осіб. Під час проведення конкурсу ведеться веб - трансляція захистів науко-дослідницьких робіт учасниками ІІІ-го етапу, захист та оцінка робіт проводиться під час відділення. Крім того згідно з вимогою наказу МОН №1626 від 27.12.2016 року «Про затвердження Плану всеукраїнських і міжнародних організаційно-масових заходів з дітьми та учнівською молоддю на 2017 рік (за основними напрямами позашкільної освіти) та Плану семінарів - практикумів для педагогічних працівників позашкільних навчальних закладів на 2017 рік» Національний еколого-натуралістичний центр учнівської молоді є відповідальним за проведення відділень – хімії та біології, комп'ютерних наук, технічних наук, екології та аграрних наук, адже має виробничі потужності для забезпечення належних умов щодо розміщення усіх учасників ІІІ-го етапу. Враховуючи наведені вище обставини вбачається технічна неможливість розміщення учасників ІІІ-го етапу, будь-де окрім бази Національного еколого-натуралістичного центру учнівської молодості, адже розміщення учасників у будь-яких інших закладах, може призвести до зриву строків проведення ІІІ-го етапу та унеможливити забезпечення належних умов проведення.
Відповідно до ст.35 Закону замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника подання ним підтвердженої документально інформації про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону, а саме
- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
- Копія документа, що підтверджує повноваження особи на укладення договору та підписання документів, які передбачені вимогами Замовника від імені Учасника під час проведення процедури закупівлі (довіреності, доручення, протоколу загальних зборів, статуту, положення та витягу з наказу про призначення особи на посаду тощо).
- Інформація (Довідка або інший документ), складена у довільній формі за підписом керівника учасника, що свідчить про відсутність у замовника підстав для прийняття рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі, та відхиленні його тендерної пропозиції відповідно до пунктів 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 частини першої та частиною другою статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі».
- Копія Витягу (Виписки) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.
- Інформаційна довідка від учасника із зазначенням юридичної та поштової (фактичної) адреси (за наявності), телефонів (телефаксу).