Рішенням тендерного комітету Комунального підприємства "Бучанське управління житлово-комунального господарства" Бучанської міської ради від 28 лютого № 19 ( далі – рішення комітету) переможцем тендеру на закупівлю автомобільного бензину А-92 (талони), дизельного палива (талони) визнано ТОВ «КІНГ – ОІЛ», пропозиція якого не відповідає тендерній документації замовника, а саме:
1. На підтвердження учасниками кваліфікаційного критерію «Наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» пунктом 5.1.3. частини 5 Розділу ІІІ тендерної документації замовником встановлено такі вимоги: «…Аналогічними договорами є договори, у яких предметом договору є поставка нафтопродуктів за період 2014-2016 років. Вартість кожного аналогічного договору повинна перевищувати 200 000,00 грн. з ПДВ. Для підтвердження виконання аналогічних договорів учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати по договорам, вказаним у формі, підготовленій відповідно до Додатку 7 тендерної документації, оригінали договорів та актів прийому- передачі/ інших документів, що підтверджують факт передачі товару, або оригінали відгуків про виконання учасником аналогічних договорів від замовників. Відгук повинен містити інформацію про назву предмету закупівлі (договору), кількість, роки виконання договору та інформацію про виконання договору в ПОВНОМУ ОБСЯЗІ». Отже, вищезазначені вимоги замовника є ІМПЕРАТИВНИМИ та не можуть розглядатися як необов’язкові до виконання учасниками торгів або передбачати інші умови їх виконання чи окремі судження.
В порушення вимог Замовника, Учасником ТОВ «КІНГ – ОІЛ» у складі своєї тендерної пропозиції надано лише відгуки до договорів, які ЩЕ ВИКОНУЮТЬСЯ та не містять інформації про ціну договорів та кількість товару, що постачається, чим порушив імперативну вимогу тендерної документації, встановлену Замовником.
Таким чином, Учасником ТОВ «КІНГ – ОІЛ» не підтверджена відповідність кваліфікаційному критерію «Наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» а надана ним інформація не дає змогу Замовнику визначити його досвід з виконання аналогічних договорів (вище 200 тис. грн.), у т.ч. спроможність ТОВ «КІНГ – ОІЛ» виконати свої зобов’язана за укладеними договорами.
2. Всупереч вимогам частини 6 Розділу ІІІ тендерної документації Учасником ТОВ «КІНГ – ОІЛ» не надано гарантій можливості поставки предмета закупівлі у кількості, гарантійними строками та в терміни, визначені тендерною документацію Замовника від виробника(ів), або представника, дилера, дистриб'ютора, уповноваженого на це виробником, або право реалізації предмета закупівлі учасником у кількості, передбаченій тендерною документацією.
Натомість, Учасником ТОВ «КІНГ – ОІЛ» надана ВЛАСНА довідка про можливість поставки предмета закупівлі (без підтвердження наявності товару у власності) та оригінал договору з ПП «Укрпалетсистем» без підтвердження повноваження представника, дилера, дистриб'ютора копіями доручень або договорів про співпрацю, іншими документами виробника, якими виробник доручає представнику, дилеру, дистриб'ютору надавати зазначені гарантії.
3. Відповідно до вимог пункту 5.1.2. частини 5 Розділу ІІІ тендерної документації на підтвердження відповідності учасників кваліфікаційному критерію «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Учасником ТОВ «КІНГ – ОІЛ» надано довідку за формою, встановленою Замовником, яка не відповідає вимогам тендерної документації, а саме: в довідці не зазначена кваліфікація працівників, а тільки їх спеціальність.

4. Частиною 1 Розділу ІІІ тендерної документації встановлена вимога щодо надання учасниками довідки/листа у довільній формі, яка/який підтверджує, що учасник ознайомився з проектом договору та гарантує свої зобов’язання за ним.
Натомість, Учасником ТОВ «КІНГ – ОІЛ» у складі тендерної пропозиції надані власні істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю, що не передбачалося вимогами тендерної документації та фактично не підтверджує згоду з проектом договору, викладеному в редакції Замовника. Також учасником надано Гарантійний лист про погодження з істотними умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю, в якому відсутня інформація про надання гарантії виконання своїх зобов’язань за договором.

Враховуючи вищенаведене просимо скасувати рішення тендерного комітету Комунального підприємства "Бучанське управління житлово-комунального господарства" Бучанської міської ради від 28 лютого № 19 про визнання ТОВ «КІНГ – ОІЛ» переможцем тендеру на закупівлю Автомобільного бензину А-92 (талони) та дизельного пального (талони) та відхилити його тендерну пропозицію на підставі пункту 1 та пункту 4 частини 1 статті 30 ЗУ «Про публічні закупівлі».