Відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2016 рік» передбачено фінансування на виконання бюджетної програми за КПКВК ДБ 2301810 «Будівництво сучасного лікувально-діагностичного комплексу Національної дитячої спеціалізованої лікарні «Охматдит» у розмірі 395,00 млн. грн.
Тому, ДП «Укрмедпроектбуд» розпочало конкурентну міжнародну процедуру відкритих торгів відповідно до Закону України «Про здійснення державних закупівель», за результатами проведення якої було укладено Договір генерального підряду з Товариством обмеженої відповідальності «Ріола-Модуль ЛТД» 15 серпня 2016 року № 2016/1.
ДП «Укрмедпроектбуд» уклало з Державним підприємством «Науково-дослідний інститут будівельних конструкцій» договір № 2016/ГП від 30.08.2016 року, предметом якого є коригування проекту «Будівництво сучасного лікувально-діагностичного комплексу Національної дитячої спеціалізованої лікарні “Охматдит” по вул. Чорновола, 28/1, у Шевченківському районі міста Києва» з поділом на пускові комплекси та Договір № 2016/НС від 30.08.2016 року про створення науково-технічної продукції за темою «Науково-технічний супровід конструктивної частини проекту «Будівництво сучасного лікувально-діагностичного комплексу Національної дитячої спеціалізованої лікарні «Охматдит» по вул. Чорновола, 28/1, у Шевченківському районі міста Києва, протягом 2016 року».
Роботи, які виконуються генеральним підрядником за договором № 2016/1 від 15.08.2016 року (TOB «РІОЛА- МОДУЛЬ ЛТД»), в обсязі, що не є достатнім для завершення цілісної робочої системи виділеного пускового комплексу НДСЛ «Охматдит», а отже, виникла потреба здійснити додаткову закупівлю робіт.
При цьому Замовник розуміє, що роботи, які необхідно виконувати є технологічно пов’язаними з роботами, що вже виконані вказаним ТОВ «Ріола-Модуль ЛТД», зокрема: роботи, що пов’язані з улаштуванням зовнішніх та внутрішніх мереж (теплопостачання, водопостачання, каналізації, електропостачання, слабкострумових систем, опалення, вентиляції, кондиціювання, протипожежних систем). Тобто, вкрай важливо виконувати роботи так, щоб уникнути несумісності інженерних систем при майбутній експлуатації об’єкта.
Крім того, за договором генерального підряду № 2016/1 від 15.08.2016 року передбачається виконання робіт в зимовий період, при цьому, на об’єкті ведуться роботи, що технологічно пов’язані з температурним режимом (наприклад оздоблювальні роботи), тож виникла необхідність влаштування тимчасового теплопостачання на об’єкті будівництва, та відповідно влаштування тимчасового контуру будівлі.
Також для завершення робіт по благоустрою виникла необхідність перед блоком Д та Б потрібно виконати роботи по влаштуванню зовнішніх інженерних мереж водовідведення та дощової каналізації.
З метою реалізації зазначеного вище проекту будівництва, а також зважаючи на те, що Робоча документація була розроблена в 2011-2013 році, в ході будівництва було виявлено невідповідність діючим нормам та стандартам на сьогоднішній день, по причині їх зміни, необхідно було внести відповідні коригування в робочу документацію та, відповідно, в склад та обсяг робіт що виконуються. При виявлені помилок або неточностей в розробленій робочій документації, також необхідно було внести відповідні коригування в робочу документацію та в склад і обсяг робіт що виконуються.
Так як, на момент оголошення відритих торгів в травні 2016 року ДП «Укрмедпроектбуд» не було відомо про об’єм необхідних будівельно-монтажних робіт та інженерного обладнання для першого пускового комплексу, обсяги робіт та обладнання виносилися на тендер орієнтовно, виходячи з прогнозних обсягів.
Враховуючи вище викладене та враховуючи коригування проектно-кошторисної документації, було визначено необхідний об’єм робіт та обладнання, які наразі потрібно закупити (крім частини робіт, що є предметом в договорі генерального підряду між ДП Укрмедпроектбуд та ТОВ Ріола-Модуль ЛТД) в 2016 році, для виконання робіт в 1-2 кварталі 2017 року, а саме:
1. Зовнішні мережі каналізації.
2. Зовнішні мережі дощової каналізації.
3. Тимчасовий індивідуальний тепловий пункт та тепломережа.
4. Електроосвітлення. Електрообладнання.
5. Системи пожежогасіння та слабкострумові мережі.
6. Улаштування технологічних отворів для інженерних мереж.
7. Демонтаж залізобетонних конструкції.
8. Улаштування тимчасового контуру будівлі.
9. Монтаж системи холодозабезпечення.
10. Загальнобудівельні роботи для дахової котельні.
Враховуючи наведене вище, ДП «Укрмедпроектбуд» звернулося до Державного підприємства «Науково-дослідний інститут будівельних конструкцій» з відповідним Листом №517/11-16 від 28.11.2016 та запропонувало скликати Науково-технічну Раду для розгляду вище вказаних питань для підтвердження необхідності виконання додаткових будівельно-монтажних робіт одним виконавцем для забезпечення сумісності виконуваних робіт з наявними технологіями та роботами, якщо заміна виконавця може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням виконаних будівельно-монтажних робіт в майбутньому.
За результатами звернення 06 грудня 2016 року була скликана Науково-технічна рада ДП НДІБК на якій було розглянуті питання, які були описані вище і за результатами обговорення якої ДП НДІБК Листом №609-2672 від 08.12.2016 було вирішено наступне:
Витяг з Виписки з Протоколу № 8 засідання науково-технічної ради ДП НДІБК від 06.12.16:
Замовник керуючись пунктом 5 статті 35 Закону вирішив запросити до переговорів генерального підрядника, який вже виконує будівельні роботи за договором генерального підряду 2016/1 від 15.08.2016 року, так як додаткові роботи пов’язані між собою у технологічному процесі, та виконуються в межах одного будівельного майданчику у рамках одного зазначеного об’єкта, і технічно та економічно пов'язані з головним договором, з метою уникнення проблем технічного характеру, пов’язаний з експлуатацією та обслуговуванням інженерних мереж, беручи до уваги необхідність забезпечити сумісність технологій, обладнання і матеріалів з наявними системами та обладнання, при тому що залучення додаткового підрядника також спричинить додаткові витрати, втрату гарантійних зобов’язань, а також зважаючи на сезонність проведення будівельних робіт, закупівлю додаткових робіт необхідно здійснити терміново.
Тому, тендерним комітетом було прийнято рішення про намір укласти договір з ТОВ «Ріола-Модуль ЛТД.