П.1 Розділу ІІІ Тендерної документації містить вимогу про наявність в тендерній пропозиції листа та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з Додатком 7). Абз.4 п.1 “Наявність обладнання та матеріально-технічної бази” Листа про відповідність кваліфікаційним критеріям (Додаток 7) встановлює, що для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям учасник зобов’язаний надати “копію чинного договору страхування з страхування (страхового свідоцтва, полісу, сертифіката) професійної відповідальності з міжнародною страховою компанією … або з страховою компанією, яка співпрацює з перестрахування ризиків з міжнародною страховою компанією, зареєстрованою на території ЄС. Строк дії такого договору страхування повинен становити щонайменше 6 місяців, які відліковуються з дати укладення договору, а страхова сума за договором страхування має бути не менше ніж 50% відсотків (п’ятдесят відсотків) очікуваної вартості закупівлі, місце дії договору – територія України”. На даний момент наша компанія має діючий договір страхування професійної відповідальності строком до 31 травня 2017 року. Водночас, повідомляємо, що наша компанія є членом міжнародної незалежної мережі компаній та зобов’язана мати і підтримувати чинним страхування професійної відповідальності у належному розмірі. Згідно з глобальними політиками нашої компанії договір страхування підлягає укладенню 1 червня щорічно (тобто, строк дії таких договорів становить з 01 червня поточного року до 31 травня наступного року). Відповідно, наша компанія укладе договір страхування професійної відповідальності на новий строк з 1 червня 2017 по 31 травня 2018 та переукладатиме його щороку при настанні 1 червня відповідного року на умовах ліміту відповідальності у розмірі не менше ніж 14 млн. гривень. Додатково зазначаємо, що учасник регулярно здійснює страхування професійної відповідальності протягом не менше останніх п'яти років. Враховуючи наведене, просимо надати роз’яснення, з дати укладення якого договору відліковуються 6 місяців: (i) договору страхування, чи (ii) договору про закупівлю? У разі якщо зазначений термін відліковується з дати укладення договору про закупівлю, чи буде достатнім підтвердженням наявності матеріально-технічної бази надання листа-зобов’язання щодо укладання учасником нового договору страхування або пролонгації попереднього таким чином, щоб забезпечити наявність у учасника страхування професійної відповідальності перед третіми особами(страхового договору, свідоцтва, полісу, сертифіката) зі строком дії щонайменше 6 місяців, які відліковуються з дати укладення договору про закупівлю? В залежності від відповіді, просимо внести зміни до абз.4 п.1 “Наявність обладнання та матеріально-технічної бази” Листа про відповідність кваліфікаційним критеріям (Додаток 7), а саме: “Строк дії такого договору страхування повинен становити щонайменш 6 місяців, які відліковуються з дати укладення договору про закупівлю, а страхова сума за договором страхування має бути не менше ніж 50% відсотків (п’ятдесят відсотків) очікуваної вартості закупівлі, місце дії договору – територія України. У разі закінчення строку дії такого договору страхування протягом 6 місяців, які відліковуються з дати укладення договору про закупівлю, Учасник надає лист-зобов’язання щодо укладання ним нового договору страхування або пролонгації попереднього, що забезпечить наявність протягом щонайменше 6 місяців, які відліковуються з дати укладення договору про закупівлю, діючого або діючих договорів страхування (або свідоцтва(цтв), полісу(ів) чи сертифіката(ів) страхування) відповідальності перед третіми особами (щодо відшкодування можливих збитків у зв’язку з провадженням професійної діяльності на суму не менш ніж 50% відсотків (п’ятдесят відсотків) очікуваної вартості закупівлі)”.

П.1 Розділу ІІІ Тендерної документації містить вимогу про наявність в тендерній пропозиції листа та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з Додатком 7). Абз.2 п.2 “Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід” Листа про відповідність кваліфікаційним критеріям (Додаток 7) встановлює, що працівники Учасника мають бути включені до відповідних рейтингових списків міжнародних рейтингів за таким/такими напрямками: корпоративне право, енергетика (нафта і природний газ), антикорупційне законодавство, комплаєнс та управління ризиками, відповідальність посадових осіб. Враховуючи наведене, просимо надати роз’яснення:  чи можуть вищевказані кваліфікаційні вимоги бути виконані партнерами та/або афілійованими особами учасника/ їх працівниками, чи такі вимоги мають бути виконані безпосередньо учасником/його працівниками?  чи учасник / партнери учасника / афілійовані особи учасника, та їх працівники мають бути включені до рейтингових списків за всіма перерахованими напрямками, чи включення до рейтингових списків за хоча б одним із вказаних напрямків є достатнім? В залежності від відповіді на вищенаведені питання, просимо внести зміни до абз.2 п.2 Листа про відповідність кваліфікаційним критеріям (Додаток 7), а саме викласти його в наступній редакції: “Також Учасник підтверджує, що він та/або партнери та/або афілійовані особи Учасника та/або їх працівник/ки, (з тих, що зазначені в Таблиці 1) були включені до рейтингових списків рівнів 1, 2 або 3 міжнародних рейтингів за останні три періоди (…), за хоча б одним з таких напрямків: корпоративне право; енергетика (нафта та природний газ); антикорупційне законодавство, комплаєнс та управління ризиками; відповідальність посадових осіб”.

Абз.1 п.3 “Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору за напрямком: антикорупційне законодавство, комплаєнс та управління ризиками, відповідальність посадових осіб” Листа про відповідність кваліфікаційним критеріям (Додаток 7) встановлює, що “Учасник підтверджує, що має досвід виконання аналогічного предмету закупівлі договору за останні три роки – надання юридичних послуг, серед яких в обов’язковому порядку мають бути юридичні послуги в сфері антикорупційного законодавства, комплаєнсу та управління ризиками, з питань відповідальності посадових осіб”. Просимо надати роз’яснення:  чи можуть вищевказані кваліфікаційні вимоги бути виконані партнерами та/або афілійованими особами учасника, чи такі вимоги мають бути виконані безпосередньо учасником? В залежності від відповіді на вищенаведене питання, просимо внести зміни до тендерної документації, а саме абз.1 п.3 “Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору за напрямком: антикорупційне законодавство, комплаєнс та управління ризиками, відповідальність посадових осіб” Листа про відповідність кваліфікаційним критеріям (Додаток 7) викласти у наступній редакції: “Учасник підтверджує, що Учасник та/або партнери та/або афілійовані особи Учасника мають досвід виконання аналогічного предмету закупівлі договору за останні три роки – надання юридичних послуг, серед яких в обов’язковому порядку мають бути юридичні послуги в сфері антикорупційного законодавства, комплаєнсу та управління ризиками, з питань відповідальності посадових осіб”.

Просимо надати роз’яснення: чи можливе внесення змін до проекту договору про закупівлю, наведеного у Додатку 2 до тендерної документації, як зазначено у таблиці нижче. Якщо так, просимо внести відповідні зміни до тендерної документації. Абз.4 п.1.4 – чинна редакція: Виконавець здійснює перевірку на наявність конфлікту інтересів щодо кожної заявки Замовника, яка визначатиме окремі завдання та послуги, які запитуються Замовником. Про результати перевірки Виконавець повідомляє Замовника не пізніше 3-х робочих днів з дня отримання заявки. У випадку, якщо виконання Виконавцем завдання за заявкою може спричинити Конфлікт інтересів, Виконавець зобов’язаний отримати погодження Замовника щодо можливості подальшого надання послуг. Запропонована редакція: Виконавець здійснює перевірку на наявність конфлікту інтересів щодо кожної заявки Замовника, яка визначатиме окремі завдання та послуги, які запитуються Замовником. Про результати перевірки Виконавець повідомляє Замовника не пізніше 5-ти робочих днів з дня отримання заявки. У випадку, якщо виконання Виконавцем завдання за заявкою може спричинити Конфлікт інтересів, Виконавець зобов'язаний отримати погодження Замовника щодо можливості подальшого надання послуг. Пункт 2.4 – чинна редакція: Виконавець має право за письмовою згодою Замовника залучати третіх осіб для виконання цього Договору, залишаючись у повній мірі відповідальним за належне виконання цього Договору. Звіти та акти здавання-приймання послуг, які складаються Виконавцем у відповідності до вимог цього Договору, можуть окремо включати посилання на послуги, до надання яких були залучені треті особи. Запропонована редакція: Виконавець має право за письмовою згодою Замовника залучати третіх осіб для виконання цього Договору, залишаючись у повній мірі відповідальним за належне виконання цього Договору. Для залучення Виконавцем до надання Послуг Представників Виконавця письмова згода Замовника не вимагається. Представники Виконавця - договірна Сторона в особі Виконавця, будь-які інші фірми-члени міжнародної асоціації фірм, які ведуть свою діяльність під одним брендом (торговельною маркою) та учасником яких є Виконавець, та всі особи, які контролюються такими фірмами-членами, а також компанія, яка залучена як партнер Виконавця для участі в тендері, за результатами якого укладений цей Договір, і була включена до тендерної пропозиції Виконавця, включаючи всіх партнерів, директорів, співробітників та агентів таких фірм-членів і осіб, які ними контролюються, а «Представник Виконавця» означає кожну з зазначених осіб. Звіти та акти здавання-приймання послуг, які складаються Виконавцем у відповідності до вимог цього Договору, можуть окремо включати послуги, до надання яких були залучені треті особи. Пункт 5.3 – чинна редакція: Виконавець надає Послуги за цим Договором відповідно до отриманої від Замовника Заявки, у якій визначається завдання та вимоги до них, а також, у випадку необхідності, конкретний строк надання Послуги за Заявкою. Запропонована редакція: Виконавець надає Послуги за цим Договором відповідно до отриманої від Замовника Заявки, у якій визначається завдання та вимоги до них, а також, у випадку необхідності, конкретний строк надання Послуги за Заявкою. Строк надання Послуги узгоджується з Виконавцем. Пункт 5.7 – чинна редакція: Після отримання Звітів по кожній Заявці Замовник повинен в розумний строк затвердити їх або надати мотивовану відмову від прийняття Послуг. Запропонована редакція: Після отримання Звітів по кожній Заявці Замовник повинен в розумний строк, але не пізніше ніж 10 робочих днів, затвердити їх або надати мотивовану відмову від прийняття Послуг. Пункт 6.1.3 – чинна редакція: В розумний строк після отримання акту наданих послуг та рахунку-фактури надати Виконавцю підписаний акт задавання-приймання наданих послуг або мотиваційну відмову від прийняття Послуг. Запропонована редакція: Протягом всього строку дії Договору підтримувати чинність страхового полісу щодо страхування професійної відповідальності Замовника та надавати копію страхового сертифіката або страхового полісу для ознайомлення на вимогу Замовника. Пункт 6.4.3 – чинна редакція: Виконавець має право за письмовим погодженням із Замовником залучати третіх осіб для виконання цього Договору. Запропонована редакція: Виконавець має право за письмовим погодженням із Замовником залучати третіх осіб для виконання цього Договору. Письмове погодження із Замовником не вимагається для залучення Виконавцем до надання Послуг Представників Виконавця. Пункт 7.1 – чинна редакція: У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України та цим Договором. Запропонована редакція: У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України та цим Договором. Відповідальність Виконавця перед Замовником стосовно будь-якого реального збитку, завданого Замовнику в результаті необережності Виконавця, обмежуватиметься трикратною сумою, отриманою Виконавцем згідно з Договором. У тих випадках, коли Послуги надаються відповідно до окремої Заявки, відповідальність Виконавця буде обмежуватись трикратною сумою, отриманою ним по відповідній Заявці. Відповідальність Виконавця за понесений Замовником реальний збиток в результаті будь-якого навмисного порушення Виконавцем своїх зобов’язань по Договору визначається відповідно до законодавства України. Однак, за жодних обставин Виконавець не буде відшкодовувати Замовнику упущену вигоду та/або непрямі збитки. Пункт 7.3 – чинна редакція: Виконавець забезпечує наявність страхування професійної відповідальності, що гарантує відшкодування Замовнику збитків, заподіяних у наслідок надання неякісних Послуг (в результаті ненавмисних професійних помилок та недбалих дій, тощо). Запропонована редакція: Виконавець забезпечує наявність страхування професійної відповідальності, включаючи відшкодування збитків, заподіяних у наслідок надання неякісних Послуг (в результаті ненавмисних професійних помилок та недбалих дій, тощо). Пункт 11.3 – чинна редакція: Сторони забезпечують дотримання положення про конфіденційність цього Договору своїми співробітниками. Сторони зобов'язуються не виконувати будь-які з наступних дій без чіткої письмової згоди іншої Сторони: розкривати інформацію повністю або частково; та надавати письмові або усні коментарі щодо Послуг та/або цього Договору. Сторони забезпечують дотримання положення про конфіденційність цього Договору своїми співробітниками. Сторони зобов'язуються не виконувати будь-які з наступних дій без чіткої письмової згоди іншої Сторони: розкривати інформацію повністю або частково; та надавати письмові або усні коментарі щодо Послуг та/або цього Договору. Виконавець має право розкривати робочі папери або розкривати чи передавати іншу інформацію Представникам Виконавця в межах, необхідних для надання Послуг, проведення перевірки якості або нормативно-правової відповідності, дотримання вимог до фінансової звітності, координування процедур прийняття рішення щодо співпраці із замовником і виконання проекту, а також проведення перевірок на предмет дотримання принципу незалежності і на предмет наявності конфліктів інтересів, за умови, що на цю інформацію поширюються такі ж гарантії дотримання конфіденційності, як передбачено цим Договором.