Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції місті у Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, Департаментом культури було оголошено мистецький конкурс з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва. За результатами мистецького конкурсу, професійними членами художньої ради, відповідно до Протоколу засідання від 21 липня 2016 року № 5, було прийнято рішення про обрання переможцем мистецького конкурсу щодо організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській та Михайлівській площах ПІДПРИЄМСТВО ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ».
На виконання розпорядження Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18.11.2016 № 1156 «Про проведення культурно-мистецького проекту «Головна ялинка країни. Новорічно-різдвяні святкування у Києві» на Софійській, Михайлівській площах та Володимирському проїзді», згідно пункту 3.14. Положення про мистецький конкурс, відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі, як з переможцем мистецького конкурсу.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- наказ Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованим в Головному територіальному управлінні юстиції місті у Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264;
- Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, затверджене наказом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованим в Головному територіальному управлінні юстиції місті у Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264;
- наказ Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Про створення Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів щодо проведення загальноміських та загальнодержавних свят при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 травня 2015 року №112;
- Протокол засідання Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) стосовно підсумків мистецького конкурсу з визначення кращого культурно-мистецького проекту щодо організації та проведення новорічних і різдвяних свят на Софійській та Михайлівській площах, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету міста Києва від 21 липня 2016 року № 5;
- розпорядження Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18.11.2016 № 1156 «Про проведення культурно-мистецького проекту «Головна ялинка країни. Новорічно-різдвяні святкування у Києві» на Софійській, Михайлівській площах та Володимирському проїзді»;
- календарний план державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури у 2016 році (зі змінами).