Відповідно до Розділу «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» кожен учасник мав підтвердити свою кваліфікацію відповідними документи, а саме:
1 - документів (копій), які підтверджують якість товару, який пропонується до поставки (сертифікати відповідності, сертифікати якості тощо)
2 - інформацію щодо умов та термінів гарантійного та сервісного обслуговування;
3 - заповненим та підписаним уповноваженою особою учасника проектом договору про закупівлю, викладеним в Додатку 4
4 - документальне підтвердження інформації в довільній формі що при поставці товару Учасник повинен передбачати заходи щодо захисту довкілля.
5 - документальним підтвердженням відповідності поданої тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановленим замовником в Додатку 3 - може бути надане у формі пояснювальної записки або в іншій формі за підписом уповноваженої особи учасника та завіреною печаткою (у разі наявності) та обов’язково повинна містити:
- назву виробника, конкретну марку (назву) та детальний опис (якісні, кількісні та технічні характеристики) товарів, які повинен поставити учасник;
підтвердження, що запропоновані товари повністю відповідають вимогам замовника.
Учасник ФЛП Задорожняк Марія Михайлівна в складі пропозиції не надав:
1 – сертифікати відповідності, сертифікати якості на монітор;
2 - інформації щодо умов та термінів гарантійного та сервісного обслуговування;
3 - заповнений та підписаний уповноваженою особою учасника проект договору про закупівлю, викладеним в Додатку 4;
4 - документальне підтвердження інформації в довільній формі що при поставці товару Учасник повинен передбачати заходи щодо захисту довкілля;
5 - документального підтвердження відповідності поданої тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановленим замовником в Додатку 3, що обов’язково повинна містити детальний опис (якісні, кількісні та технічні характеристики) товарів, які повинен поставити учасник, а також підтвердження, що запропоновані товари повністю відповідають вимогам замовника, тому у членів тендерного комітету склалося хибне враження, що запропонований системний блок Acer Aspire XC-704 та монітор Samsung S22D300NY за технічними характеристиками відповідають технічним вимогам, що не відповідає дійсності:
а – характеристики запропонованого в складі системного блока процесора значно гірші, ніж зазначені в вимогах замовника (вимоги замовника - Intel Celeron G 3900 з частотою 2.80 GHz, запропонований Intel Celeron N3050 має частоту 1.60 GH,)
б – у вимогах замовника зазначено копрус з блоком живлення 450 W– учасник запропонував корпус з блоком живлення 65 W
в - монітор Аcer 21,5’ V226 HQLBbd, що вимагав замовник, має роз’єми (можливість для підключення) D-SUB та DVI, а монітор Монітор Samsung S22D300NY, запропонований учасником – тільки D-SUB, гарантійний термін на Аcer 21,5’ V226 HQLBbd - 36 місяців, а на Samsung S22D300NY – 24 місяці.
г - системний блок Acer Aspire XC-704 має роз’єм для підключення монітора HDMI, а монітор Samsung S22D300NY - D-SUB.
Крім того, всі учасники відповідно умов Додатку 1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії до Учасників та перелік документів, що підтверджують їх відповідність таким критеріям» повинні були надати:
- розділ 2 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» - Довідки в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі наявності) з інформацією про виконання аналогічного договору (не менше 1-го договору) з аналогічним предметом закупівлі, який зазначено в даній тендерній документації, в якій вказати предмет договору, замовника та його контактних осіб (ПІБ та контактний телефон) з підтверджуючими документами (копія договору, копії видаткових накладних та/або оригінали листів-відгуків контрагента)
- розділ 3 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» - Довідка в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі наявності), яка містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для здійснення поставки та виконання гарантійної підтримки обладнання, що пропонується для закупівлі.
Учасник ФЛП Задорожняк Марія Михайлівна в складі пропозиції цих Довідок не надав.

Відсутність зазначених документів є порушенням виконання необхідних вимог за тендером. Згідно тендерної документації, а саме Розділу «Відхилення тендерних пропозицій» - Тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі, якщо: 4) тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації, пропозиція учасника ФЛП Задорожняк Марія Михайлівна не підлягала розгляду взагалі.
Тобто визнання ФЛП Задорожняк Марія Михайлівна переможцем не відповідає критеріям переможця згідно ст.1 п.15 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки тендерна пропозиція Учасник ФЛП Задорожняк Марія Михайлівна не відповідає всім критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації.

В зв’язку з вищенаведеним, прошу розглянути можливість дискваліфікації учасника ФЛП Задорожняк Марія Михайлівна за невідповідність вимогам тендерної документації та ст.1 п.15 Закону України «Про публічні закупівлі».