Згідно п.4.2.2 Додатку 2 «ЗМІСТ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА», Учасник на підтвердження якісних та інших характеристик робіт в складі тендерної пропозиції надає Свідоцтво про визнання Регістру судноплавства України (інших відповідних класифікаційних товариств) на виконання днопоглиблювальних та підводно-технічних робіт. Відповідно до Додатку 5 ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ до предмету закупівлі, організація-виконавець повинна виконати днопоглиблювальні роботи з реконструкції морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний», в обсязі 3 443 007,5 м. куб. ґрунту. Тобто предметом закупівлі є виконання днопоглиблювальних робіт і виконання підводно-технічних робіт не передбачено. Згідно п.4 ст. 22 Закону України від 25.12.2015р №922-VIII «Про публічні закупівлі» Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників. З огляду на вищенаведене, просимо видалити з змісту Тендерної документації вимогу щодо надання Учасником в складі тендерної пропозиції визнання Регістру судноплавства України (інших відповідних класифікаційних товариств) на виконання підводно-технічних робіт, або надати обґрунтоване роз’яснення з цього приводу.

У відповідності до ч. 1 ст. 23 ЗУ «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз'ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі. Пункт 2 «Забезпечення тендерної пропозиції» Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» має вимогу: «Замовник вимагає надання забезпечення тендерної пропозиції у формі «банківської гарантії», у вигляді електронного документа, скріпленого ЕЦП банку-гаранта. Пунктом 8 ст. 1 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що забезпечення тендерної пропозиції – це надання забезпечення виконання зобов’язань учасника перед замовником, що виникли у зв’язку з поданням тендерної пропозиції, у вигляді такого забезпечення, як гарантія. У відповідності до ст. 560 Цивільного кодексу України, за гарантією банк, інша фінансова установа, страхова організація (гарант) гарантує перед кредитором (бенефіціаром) виконання боржником (принципалом) свого обов'язку. Частиною 1 ст. 200 Господарського кодексу України передбачено, що гарантія є специфічним засобом забезпечення виконання господарських зобов'язань шляхом письмового підтвердження (гарантійного листа) банком, іншою кредитною установою, страховою організацією про задоволення вимог управненої сторони у розмірі повної грошової суми, зазначеної у письмовому підтвердженні, якщо третя особа (зобов'язана сторона) не виконає вказане у ньому певне зобов'язання, або настануть інші умови, передбачені у відповідному підтвердженні. Листом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 20.09.2016р. № 3302-06/30343-07 зазначено, що забезпечення тендерної пропозиції – надання забезпечення виконання зобов’язань учасника перед замовником, що виникли у зв’язку з поданням тендерної пропозиції, у вигляді такого забезпечення, як гарантія. Просимо надати роз’яснення чи є «банківська гарантія», зазначена Вами у Тендерній документації такою, що відповідає нормам вищезазначеного законодавства України та чи буде відхилена пропозиція учасника, якщо Учасник одночасно з поданням тендерної пропозиції наддасть забезпечення тендерної пропозиції у вигляді «Електронної гарантії», виданою Фінансовою установою, що має Ліцензію на видачу таких гарантій.

У відповідності до ст. 22 та ст. 23 Закону України «Про публічні закупівлі », а також у відповідності до п. 1 розділу ІІ документації конкурсних торгів на закупівлю робіт «Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7) У зв’язку з великим обсягом розрахунків та в цілях вирахування найбільш оптимальної для Замовника ціни просимо продовжити строк подачі тендерних пропозицій на 14 днів.

Просимо надати роз’яснення щодо застосування пункту 2 абзацу 5 пункту 3 розділу VI тендерної документації до взаємовідносин по договору на виконання робіт за предметом - Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)

Просимо надати роз’яснення відносно відсутності встановленої величини продуктивності земкараванів на визначення якої мається посилання у другому абзаці підпункту 1.1 пункту 1 переліку документів, що підтверджують кваліфікацію та викладені у Додатку 2 до тендерної документації щодо предмету закупівлі - Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)

Просимо надати роз’яснення чи мають відношення до членів екіпажу вимоги щодо документального підтвердження кваліфікаційної відповідності визначені у абзаці 3 підпункту 1.2 пункту 1 переліку документів, що підтверджують кваліфікацію та викладені у Додатку 2 до тендерної документації щодо предмету закупівлі Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)

Просимо надати роз’яснення щодо визначення та методології розрахування ціни тендерної пропозиції та початкової цінової пропозиції, на які існує посилання у додатках 1 та 1/1 до тендерної документації щодо предмету закупівлі - Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)

Просимо надати роз'яснення щодо пункту 1.9. Додатку 5, а саме де розташовані вказані залізобетонні масиви з графічним позначенням місця розташування щодо предмету закупівлі - Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)

В п.3.2, табл. 7 Додатку 5 – ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ, Тендерної документації на закупівлю робіт – Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7) на яких потрібно виконати днопоглиблення. Зокрема, до обсягу робіт 2-го пускового комплексу, виконання яких передбачено протягом 2017 року, входить днопоглиблення операційної акваторії причалів №№5,6 на проектну глибину -19,0м. В п. 4.2. табл. №4 Додатку 5 – Технічне завдання до предмету закупівлі, Тендерної документації на закупівлю послуг: «Будування берегових і портових споруд, дамб, шлюзів і супутніх гідротехнічних споруд за кодом ДК 016-2010 42.91.2 (Будівництво гідротехнічних об’єктів за кодом ДК 021:2015 -45240000-1) «Експлуатаційне днопоглиблення – підчистка дна від наносів на внутрішній акваторії морського порту "Южний" та внутрішньому підхідному каналі» наведена інформація про ділянки акваторії порту «Южний» на яких необхідно виконати експлуатаційне днопоглиблення. Зокрема, операційна акваторія причалів №№5,6, на проектну глибину -19,00 м. Згідно умов Тендерної документації днопоглиблення передбачатися виконати протягом 2017р. Схема розташування та габарити ділянок експлуатаційного днопоглиблення наведені у Додатку 2 до Технічного завдання. Порівнюючи обидві схеми операційної акваторії причалів №№5,6 видно, що ділянки співпадають як за габаритами, так і за місцем розташування. В зв’язку з вищенаведеним просимо пояснити, яким чином на одній самій ділянці порту мають виконуватись на протязі одного періоду капітальні та ремонтні днопоглиблювальні роботи.

У відповідності до ст. 22 та ст. 23 Закону України «Про публічні закупівлі », а також у відповідності до п. 1 розділу ІІ документації конкурсних торгів на закупівлю робіт «Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7) У зв’язку з нижче наведенними причинами, а саме: 1. Великим обсягом документації конкурсних торгів та креслень, що мають бути перекладени з українського на англійску, а також великим обсягом документації, що має підготувати Учасник та зробити переклад з англійского на українську з подальшим легалізуванням в Україні, і тд; 2. Нещодавне отримання від Замовника додаткової та важливої технічної документаціі, яка також має бути перекладена та використана Учасником в цілях вирахування найбільш оптимальної для Замовника ціни; Просимо продовжити строк подачі тендерних пропозицій на 28 днів.

Для розробки корректної грунтової моделі просимо надати координати свердловин наведених в документі "Додаток 1 до Технічних вимог - Додатку 5 ТД.pdf щодо предмету закупівлі - Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)

По суті наданого Замовником Роз’яснення 2, затвердженого рішенням ТК від 30.11.2016р, щодо достатності наданих в Тендерній документації вихідних даних для розрахунку Учасниками цінової пропозиції слід зазначити наступне: За інформацією, наведеною в п. 1.8 Геологічні умови, Додатка 5 Тендерної документації: «Відповідно до РД 31.74.09-86 «Нормы на морские дноуглубительные работы» на 2-й та 3-й ПК, які плануються до виконання, залишилися ґрунти I – VI груп за складністю розробки». Тобто розробці підлягають 6 категорій ґрунту за складністю розробки, при цьому відомості про гранулометричний клас, та розподіл обсягів ґрунтів за категорією складності в Тендерній документації відсутні. Згідно інформації, наведеній в табл. №7 Додатку 5 Тендерної документації та Додатку А до нього, проектом передбачається виконати днопоглиблення водних підходів та операційної акваторії причалів №№5,6 порту «Южний» в обсязі 3 443 007,5 м. куб. ґрунту, які включають 4 ділянки, а саме: 1. морський підхідний канал; 2. внутрішній підхідний канал; 3. маневрову зону з колом для розвертання у причалів №№5,6; 4. операційну акваторію причалів №№5,6. Звіт про інженерно-геологічні дослідження об’єкту днопоглиблення, наданий в Додатку 1 до Технічних вимого – Додатку 5 Тендерної документації, містить інформацію тільки про геологічні умови на морському підхідному каналі (ділянка 1). Дані наведені у вигляди одного поздовжнього інженерно-геологічного розрізу, та розрізів свердловин. Висновки виконавців про результати досліджень відсутні. По 3-х інших ділянках днопоглиблення інформація взагалі відсутня. Учасникам для визначення та розподілу обсягів ґрунтів за категорією по складності розробки пропонується використовувати плани промірів глибин ділянок днопоглиблення (додаток до Роз’яснення 2). Слід зазначити, що плани промірів існуючих глибин відображають тільки фактичний рельєф поверхні дна, а ні як склад ґрунтів в товщі. Таким чином, Учасники самостійно на свій розсуд мають здійснити розподіл ґрунтів днопоглиблення за категорією складності і гранулометричним класом, та на базі такого розподілу (вихідних даних) сформувати свою цінову пропозицію. Між тим, розподіл ґрунтів повинен здійснюватися проектною організацією та відображатися в проектно-кошторисній документації. Цілком очевидно, що у кожного з Учасників вихідні дані можуть суттєво відрізнятися, оскільки методика визначення об’ємів доволі складна, та передбачає допущення похибок. В такому випадку виникає питання – яким чином можуть порівнюватися цінові пропозиції Учасників визначені на базі різних вихідних даних. Згідно вимог ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», п. 6.2.2. «Для розрахунку ціни пропозиції учасника конкурсних торгів замовник надає підряднику відомість обсягів робіт, що закуповуються замовником, відомість ресурсів до неї з відповідними кошторисними цінами або без цін або затверджену проектну документацію». З огляду на вищенаведене, для розробки кошторисних норм, просимо оприлюднити відкориговану проектну документацію «Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів державного підприємства «Морський торговельний порт «Южний» (коригування)», затверджену розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14.09.2016р № 674-р.

Dear purchaser! May we ask you a few questions: I General Questions 1. To assure no prejudice to all participants, we apply for extension the deadline of submission of tender documents for 14 days due to limited time for non-resident company. 2. For non-resident company, shall we submit the corresponding equivalent permissions and certificates issued by the authorities of registered country instead of the permissions and certificates required in tender provisions like Permission for hazardous works, License for construction of hydraulic structures and facilities, Certificate of recognition to perform dredging and underwater technical works, Certificate of recognition for vessels capable of dredging and performing underwater technical works? 3. Please clarify the contract type, is it unit price contract or lump sum contract? 4. According to the international practice, there is no defects liability period of dredging works. Please delete the articles about defects liability period in draft contract (annex 6/1). 5. Please clarify the type of currency to pay for the procurement. As the nonresident company we would like to get payment by euro/usd. 6. Is it possible to use ongoing construction project as a similar projects of company’s experiences? II Technical Questions 7. Are there specific construction sequences for dredging depths of access channel and turning basin, first step to -20.0m of all dredging area and then to -21.0m, or it is only required to dredge all area to -21.0m? 8. Please provide detailed geotechnical information of bore holes outside of access channel? 9. If the dredger is widening dredging of the access channel with occupation of part side area of channel, should the dredger be moved out of channel totally when cargo vessels moves in or out of Yuzhnyi Sea Port?

Відповідно до пункту 2 «Забезпечення тендерної пропозиції» Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником вимагається банківська гарантія. В даному розділі вказано наступне: до уваги Учасників - зразок банківської гарантії наведений у Додатку №8 до цієї тендерної документації. В той же час в додатку 8 присутня фраза, що «Зміст банківської гарантії визначається за взаємною згодою Гаранта (банка) та Принципала (учасника))» Просимо надати роз’яснення щодо того, чи має право Учасник надати гарантію, текст якої узгоджено між Учасником та банком відповідно до діючого законодавства, оскільки зразок не відповідає діючому законодавству.

Dear tenderer. Can you tell me a little bit information about: 1) If the foreign crew will not pass training, how much will be the charged of pilot for controlling vessels to come in/out of channel 2) Is it possible that our mother company participate in the tender and sign the contract in the first place with port Yujnyi but after registration we will sign an additional agreement of signed contract in the name of new registered company with Yujnyi port to continue this construction work? 3) According to the project dredging the channel and the turning circle, the channel width should be increased from 140m to 210m.,is it necessary to give a way to cargo ships if industrial vessels working without deflating the anchors in both the 45-meter zone from the boundary of the existing channels (channel side), or in the case the barges work in these areas? If it is necessary, to what place our ship should be moved? For example, they have to move, for a certain distance beyond the existing channel (on the sides), or completely withdraw from the channel? What is the average time the vessels can lead productive work per day?

У відповідності до ст. 22 та ст. 23 Закону України «Про публічні закупівлі», а також у відповідності до п. 1 розділу ІІ документації конкурсних торгів на закупівлю робіт Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7) просимо внести відповідно зміни до тендерної документації: 1. Відповідно до міжнародної практики здійснення днопоглиблювальних робіт просимо включити в проект договору наступний пункт: Оплата авансу здійснюється, на підставі наданого Замовнику Підрядником рахунку, протягом 15 банківських днів з дати отримання Замовником рахунку, в розмірі 30 % б але у будь якому разі не пізніше початку мобілізацій обладнання 2. Відповідно до п. 3.13 технічних вимог та п. 4.1.1. проекту договору передбачена оплата переходу земкаравану у зв’язку з його мобілізацією та демобілізацією. При цьому не передбачений порядок оплати вказаного переходу. У зв’язку з вищезазначеним просимо внести в проект договору наступний пункт: «оплата переходу земкаравану у зв’язку з його мобілізацією та демобілізацією оплачується в повному обсязі в день подачі Замовником Підряднику заявки про початок робіт.» 3. Відповідно до п. 3.20 технічних вимог У разі виявлення затоплених предметів, що викликають небезпеку для судноплавства та проведення днопоглиблювальних робіт адміністрація морського порту «Южний» забезпечує заходи щодо їхнього підняття. Але під час підняття цих предметів обладнання підрядника буде простоювати. У зв’язку з вищевикладеним просимо добавити до проекту договору наступний пункт: За час вимушеного простою не з вини Підрядника під час підняття затоплених предметів Підряднику компенсуються витрати, пов’язані з таким простоєм . 4. Відповідно до п. 3.23 технічних вимог та п. 6.4. Початок виконання робіт - протягом 30 календарних днів з дати отримання організацією-виконавцем Заявки про початок виконання робіт від Замовника. Оскільки для виконання робіт може бути залучене іноземне обладнання, яке має бути мобілізоване на ділянку виконання робіт, просимо збільшити строк початку робіт з 30 до 75 днів 5. Відповідно до п. 3.30 технічних вимог Замовник може, у разі необхідності, прийняти обов'язкове для виконання Підрядником рішення про уповільнення, зупинення, прискорення та поновлення виконання Робіт, у відповідності до вимог законодавства Під час виконання інструкцій Замовника з уповільнення, зупинки робіт обладнання підрядника буде простоювати. У зв’язку з вищевикладеним просимо добавити до проекту договору наступний пункт: За час вимушеного простою не з вини Підрядника Підряднику компенсуються витрати, пов’язані з таким простоєм . 6. Відповідно до п. 4.13. технічних вимог та п. 5.1.4. проекту договору надані підписані уповноваженою особою організації-виконавця Акти приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідки про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КБ-3 розглядаються Замовником протягом 5 робочих днів з дати отримання, і у разі відсутності обґрунтованих зауважень (недоліків) підписуються уповноваженою особою Замовника. Просимо цей пункт викласти в редакції: надані підписані уповноваженою особою організації-виконавця Акти приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідки про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КБ-3 розглядаються Замовником протягом 5 робочих днів з дати отримання, і підписуються уповноваженою особою Замовника. Загальний максимально можливий безкоштовний час для затвердження та підписання вказаних документів складає 8 днів. У разі відсутності підписаних документів після спливу 8 днів Замовник зобов’язаний компенсувати Підряднику вартість простою, що виникне у зв’язку з таким простоєм. 7. Відповідно до п. 4.3. технічних вимог Розрахунки за фактично виконані роботи проводяться виключно в межах фінансування, визначених затвердженими в установленому порядку титулом будови та фінансовим планом підприємства на відповідний рік. Оскільки цей пункт фактично обмежує право Підрядника у отримання оплати за фактично виконані роботи, просимо цей пункт видалити з тендерної документації 8. Відповідно до п. 2.3. проекту договору Склад та обсяги Робіт можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків Замовника та можуть бути переглянуті в процесі днопоглиблення шляхом внесення змін до Технічних вимог. Оскільки цей пункт фактично обмежує Підрядника у плануванні отримання оплати за виконані роботи, просимо цей пункт видалити з тендерної документації 9. Відповідно до пункту 2.4. проекту договору виконання Робіт здійснюється виключно в межах фінансування, визначених затвердженими в установленому порядку титулом будови та фінансовим планом підприємства на відповідний рік. Оскільки цей пункт фактично обмежує право Підрядника у отримання оплати за фактично виконані роботи, просимо цей пункт видалити з тендерної документації 10. Просимо п. 5.4. проекту договору викласти в наступній редакції: Підрядник протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів з дати підписання останнього акту приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в надає Замовнику повідомлення про готовність до передачі закінчених Робіт (об'єкта будівництва). Після одержання повідомлення Підрядника про готовність до передачі закінчених Робіт (об'єкта будівництва) Замовник зобов'язаний протягом доби розпочати їх приймання. Загальний максимально можливий безкоштовний час для прийняття виконаних робіт складає 5 календарних днів. У разі не завершення прийняття виконаних робіт після спливу 5 календарних днів Замовник зобов’язаний компенсувати Підряднику вартість простою, що виникне у зв’язку з таким простоєм. Приймання-передача закінчених Робіт (об’єкта будівництва) здійснюється Сторонами відповідно до вимог загальних умов укладання та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Загальні умови) та інших нормативних актів, які регламентують прийняття закінчених об’єктів в експлуатацію та оформлюється актом приймання-передачі закінчених робіт. Недоліки у виконаних роботах, виявлені в процесі приймання-передачі закінчених Робіт (об’єкта будівництва), які виникли з вини Підрядника, повинні бути усунуті Підрядником протягом строків, визначених комісією, що приймає об’єкт. Якщо Підрядник не бажає чи не може усунути ці недоліки, Замовник може попередити Підрядника про порушення ним своїх зобов’язань, і, якщо Підрядник без затримки не вжив необхідних заходів для виправлення ситуації, має право усунути недоліки своїми силами або із залученням третіх осіб за рахунок Підрядника. 11. Відповідно до п. 6.7.2 Строк виконання Робіт (у разі наявності відповідного документального підтвердження) призупиняється на період: -невиконання або неналежного виконання Замовником своїх зобов’язань; - за вимогою Замовника. У зв’язку з вищевикладеним просимо добавити до проекту договору наступний пункт: У разі призупинення виконання робіт, передбачених п. 6.7.2. проекту договору, Підряднику компенсуються витрати, пов’язані з таким простоєм . 12. Відповідно до п. 6.12.1. Ризик знищення або пошкодження об’єкта днопоглиблення до його прийняття Замовником несе Підрядник, крім випадків виникнення ризику внаслідок обставин, що залежали від Замовника. Сторони регулюють свої зобов’язання, які пов’язані з цим ризиком, із урахуванням положень Загальних умов. Просимо видалити даний пункт з тендерної документації, оскільки він суперечить Загальним умовам укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві 13. Відповідно до п. 7.1.24. проекту договору Підрядник зобов’язаний Гарантувати звільнення Замовника від усіх документованих претензій, вимог, судових позовів тощо з боку третіх осіб, які можуть виникнути під час виконання Договору внаслідок невиконання, або неналежного виконання Підрядником та/або субпідрядниками своїх зобов’язань за Договором, а в разі виникнення таких, приймає на себе сплату збитків і витрат, що виникли у Замовника. Просимо видалити даний пункт з тендерної документації, оскільки даний пункт не передбачений Загальним умовам укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві 14. Оскільки п. 7.4.1 Даний пункт суперечить принципу рівності прав Сторон договору, тому просимо викласти його в редакції: Достроково розірвати цей Договір, надіславши повідомлення Підряднику у строк не менше, ніж за 30 календарних днів до дня розірвання Договору, у разі: - прийняття рішення про припинення виконання Робіт. У цьому разі Замовник оплачує Підряднику Роботи виконані на момент розірвання цього Договору; 15. Відповідно до п. 7.4.3. Замовник має право зменшувати обсяги закупівлі та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору шляхом укладання додаткової угоди. Оскільки цей пункт фактично обмежує право Підрядника у отримання оплати за фактично виконані роботи, просимо цей пункт видалити з тендерної документації 16. Оскільки для виконання робіт може використовуватися іноземне обладнання, просимо пункт 7.4.10 проекту договору викласти в наступній редакції: Ініціювати розірвання Договору, якщо Підрядник зі своєї вини: - не розпочав виконання Робіт протягом 75 робочих днів з дня, коли він повинен згідно з цим Договором розпочати їх виконання; 17. для забезпечення рівності прав Сторін, просимо підпункт 1 в пункті 8.2 викласти в наступній редакції за порушення загального строку виконання робіт, передбаченого п. 6.7. цього договору, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню в розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення виконання, за кожний день прострочення, а за прострочення порівняно з Календарним графіком понад 30 днів додатково сплачується штраф у розмірі 5відсотків вказаної вартості 18. Відповідно до п. 8.2. Види порушень та санкцій за них, установлені цим Договором: - у разі порушення строків усунення недоліків (дефектів) у Роботах, виявлених Замовником, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню у розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення усунення недоліків, за кожний день прострочення; Просимо видалити даний пункт з тендерної документації. Просимо пункт 8.2. викласти в наступній редакції: - у разі порушення строків розрахунків, Замовник несе відповідальність відповідно до чинного законодавства України. 18. Для більш раціонального та оптимального виконання робіт, економії часу та державних коштів просимо пункт 9.3. викласти в редакції: У випадку настання обставин непереборної сили строк виконання зобов’язань за Договором відкладається на той час, протягом якого будуть діяти такі обставини. Якщо такі обставини та їх наслідки будуть тривати більше 14 днів, то кожна із Cторін має право відмовитися від подальшого виконання зобов’язань за Договором, і у цьому випадку жодна із Cторін не буде мати права на відшкодування іншою Cтороною можливих збитків. 19. Просимо викласти п. 7.1.18 у наступній редакції: Самостійно оплачувати послуги регіонального гідрометеорологічного центру для отримання довідок щодо несприятливих гідрометеорологічних умов з подальшою компенсацією вказаних витрат Замовником. 20. Просимо пункт 4.6. проекту договору викласти у наступній редакції: У разі, якщо нова вартість окремих видів робіт та (або) нова загальна ціна Робіт не буде задовольняти Замовника, цей Договір може бути розірваний Замовником за попереднім узгодженням з Підрядником за 30 календарних днів до моменту розірвання Договору, з відшкодуванням Замовником Підряднику прямих понесених збитків або неустойки внаслідок такого розірвання Договору. При цьому Замовник здійснює оплату за фактично виконані Підрядником Роботи. 21. Просимо пункт 5.3. проекту договору викласти в редакції: У разі наявності імпортної складової у вартості Робіт за предметом цього Договору, вартість імпортної складової визначається у гривні та у еквіваленті в іноземній валюті. У разі збільшення або зменшення курсу іноземної валюти по відношенню до гривні (за офіційним курсом Національного Банку України) на дату складання пропозицій Підрядником, рахунки за виконані роботи оплачуються з урахуванням збільшення або зменшення вартості вказаної імпортної складової на дату складання Підрядником документів, передбачених п. 5.1. цього Договору. 22. Просимо пункт 7.1.27 викласти в редакції: У процесі виконання Робіт на ділянках днопоглиблення, за вимогою Замовника, виконувати технічні вишукування для визначення фактичних інженерно-геологічних умов з подальшим відшкодуванням вартості робіт Замовником Підряднику. 23. Відповідно до п. 3.2., 3.5. технічних вимог, викладених у додатку 5 до тендерної документації передбачено виконання робіт в два пускових комплекси. В цілях ефективного та економічного витрачання державних коштів, економії часу на виконання робіт просимо об’єднати 2 та 3 комплекс в один. У зв’язку з вищевикладеним просимо внести відповідні щодо приймання робіт та порядку оплати виконаних робіт. Просимо нижченаведені пункти, які відповідають міжнародним нормам договорів в сфері днопоглиблення, внести до проекту договору, 24. Не прямі збитки. І підрядник і Замовник звільняються від відповідальності за не прямі збитки, що виникають у Сторін через виконання робіт за контрактом. 25. Ліміт відповідальності. Сумарний ліміт відповідальності Підрядника у будь якому разі не повинен перевищувати (обмежений) 5 % - п’ять відсотків від загальної вартості контракту. 26. Термін гарантійної відповідальності виключити. Таке поняття не застосовується для контрактів на днопоглиблювальні роботи, оскільки існує замулювання - це постійно триваючий процес, тим більш якщо роботи виконуються за етапами( чергами), за якими не досліджено і відсутнє документальне підтвердження стану замулення при досягненні глибин за етапом (чергою) будівництва. 27. Право на розторгнення договору . Підрядник має право розірвати договір і демобілізувати обладнання з ділянки днопоглиблення надіславши письмове повідомлення Замовнику у разі: порушення Замовником графіку фінансування робіт більше ніж на 14 календарних днів; відсутності оплати рахунків за виконані роботи більше ніж на 14 календарних днів; вимушеного безоплатного простою обладнання Підрядника з вини Замовника більше ніж 14 календарних днів; При цьому Підрядник має право негайно забрати обладнання з ділянки днопоглиблення. При цьому Замовник зобов’язаний компенсувати (сплатити) в повному обсязі усі виконані на момент розторгнення договору роботи разом з усіма іншими обґрунтованими (документально підтвердженими) витратами, що понесені в результаті такого припинення договору, без нанесення шкоди для будь-яких інших прав, які має Підрядник згідно з даним Договором. В такому випадку Замовник безумовно зобов'язаний виконати всі формальності і зробити необхідні операції для того, щоб закінчити режим тимчасового ввезення обладнання Підрядника на територію України і забезпечити безперешкодний вихід обладнання підрядника з території України. 28. Замовник зобов’язаний надати всі необхідні документи, що підтверджують його право на безпосереднє використання (відкриття) гарантії виконання робіт та (або) тендерного забезпечення. Замовник зобов'язаний відшкодувати Підряднику всі види збитків та компенсувати всі витрати (включаючи судові витрати, відсотки і фінансові збори) через вимогу по гарантії виконання робіт або тендерного забезпечення в тій мірі, в якій Замовник не мав право робити таку вимогу. 29. Робота у період нересту риби. Підрядник має право на безперервне виконання днопоглиблювальних робіт. Замовник повинен організувати всі необхідні дозволи для роботи під час нерестового сезону, сплатити передбачену проектом будівництва шкоду державному бюджету України або відшкодувати Підряднику будь-які витрати, що сплачені Підрядником через безперервне виконання робіт у період нересту риби. 30. Несприятливі фізичні умови або перешкоди. Якщо під час виконання Підрядником робіт він зіткнеться з фізичними перешкодами або несприятливими умовами, що не були передбачені Технічними вимогами та умовами договору, то Підрядник зобов'язаний повідомити про це Клієнта і має право на розумне продовження терміну виконання робіт і розумного відшкодування додаткових витрат, пов'язаних з такими перешкодами або умовами.

Щодо наданого Роз’яснення 12, затвердженого рішенням ТК від 14.12.2016р стосовно виконання на акваторії причалів №№5,6 експлуатаційних та капітальних робіт виникають деякі питання, а саме: 1. «Замовник, в рамках укладеного Договору з Переможцем – Організацією-виконавцем, буде визначати необхідність проведення днопоглиблювальних робіт в рамках капітальних або поточних витрат». Але таке можливо у разі якщо Виконавцем робіт як з експлантаційного та капітального днопоглиблення буде одна та сама організація; 2. У разі, якщо вказані днопоглиблювальні роботи на акваторії причалів №№5,6 мають виконуватись різними організаціями-виконавцями, просимо пояснити яким чином після того як на ділянці днопоглиблення буде досягнута проектна глибина -19,0м має виконуватись експлуатаційне днопоглиблення на глибину -19,0м; 3. Згідно інформації в п. 4.2. табл. №4 Додатку 5 – Технічне завдання до предмету закупівлі, орієнтовний обсяг експлуатаційного днопоглиблення на акваторії причалів №№5,6 складає 138 200 м3 ґрунту, що становить понад 25% загального обсягу експлуатаційного днопоглиблення 549 458 м3 ґрунту. З урахуванням виконання капітальних робіт, фактично обсяг експлуатаційного днопоглиблення зменшується на 138 200 м3 та становить орієнтовно 411 238 м3 ґрунту. Відповідно і зменшується вартість таких робіт та термін їх виконання. Таким чином інформація щодо обсягів експлуатаційного днопоглиблення наведена в тендерній документації суперечить умовам виконання робіт. З огляду на вищенаведене, просимо внести відповідні зміни в тендерну документацію щодо обсягу експлуатаційного днопоглиблення.

1. Відповідно до вимог пункту 2 розділу V та п.8 і п.9 Додатку 2 тендерної документації учасник повинен надати цінову пропозиції з наданням підтверджуючих локальних кошторисів та додатків до них. Відповідно до Закону розкриття ціни тендерної пропозиції буде здійснено перед початком аукціону, а розкриття кошторисів та додатків до них буде здійснено після проведення аукціону. Зважаючи на те, що в ході проведення аукціону учасниками буде знижатись вартість пропозиції, кошториси, які будуть розкриті після проведення аукціону, не будуть відображати дійсну вартість предмету закупівлі. Просимо внести зміни до тендерної документації та виключити вимогу про надання кошторисів і відповідних додатків в складі тендерної пропозиції залишивши при цьому обов’язковість надання лише цінової пропозиції. Дана позиція цілком кореспондується з позицією Мінекономрозвитку України викладеною в листі від 05.08.2016 № 3302-06/24782-06. 2. Згідно розділу II «Документи, які повинен надати Переможець Замовнику» Додатку 2 Тендерної документації, переможець повинен подати протягом 5 днів оновлену цінову пропозицію з додатками (кошторисом). Зважаючи на те, що кошториси будуть складовою договору про закупівлю та короткий строк для коригування та подання даних документів, просимо розглянути можливість для збільшення строку подачі кошторису і додатків до нього. При цьому бажано подання даних документів співвіднести з датою підписання договору.

У відповідності до ст. 22 та ст. 23 Закону України «Про публічні закупівлі», а також у відповідності до п. 1 розділу ІІ документації конкурсних торгів на закупівлю робіт Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7) просимо надати роз’яснення: Відповідно до пункту 2 «Забезпечення тендерної пропозиції» Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником вимагається банківська гарантія. Вказано, що строк дії забезпечення тендерної пропозиції - протягом строку дії тендерної пропозиції і становить не менше 120 (сто двадцяти) календарних днів з дня розкриття тендерних пропозицій. Оскільки дата розкриття тендерних пропозицій одного разу вже була перенесена, і у зв’язку з цим Підрядники несуть додаткові витрати у зв’язку із отриманням банківських гарантій на значну суму, просимо надати роз’яснення та вказати календарний день, місяць та рік, коли повинна почати свою дію банківська гарантія.

Запит №1: Згідно п.1.1 Додатку 2 до Тендерної документації на закупівлю – робіт: Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)Редакція № 3 Учасник зобов’язаний надати у складі тендерної пропозиції документально підтверджену інформацію наявності обладнання (технічних засобів, машин, механізмів тощо) та матеріально-технічної бази і додати до довідки про наявність обладнання (технічних засобів, машин, механізмів тощо) та матеріально-технічної бази, а саме копії технічних паспортів на машини і механізми, які планується залучити до виконання робіт, що є предметом закупівлі, із зазначенням результатів та термінів останніх випробувань. Просимо надати роз’яснення до цього абзацу щодо обґрунтованості та необхідності надання Замовнику цієї документації та визначити перелік технічних паспортів на машини і механізми, необхідних для підтвердження кваліфікаційної відповідності Учасника умовам закупівлі.

Запит №2 : Згідно абзацу 3 п.1.2 Додатку 2 до Тендерної документації на закупівлю – робіт: Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7)Редакція № 3 Учасник зобов’язаний надати у складі тендерної пропозиції документи про фахову освіту (копії дипломів) та копії посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці, встановленої для них форми, відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005р. № 15, пожежної безпеки та технологічної експлуатації технічних засобів (машин, обладнання механізмів) інженерно-технічного персоналу, який буде задіяний у виконанні робіт. Просимо надати роз’яснення щодо складу інженерно-технічного персоналу, необхідного для підтвердження кваліфікаційної відповідності Учасника умовам закупівлі.

У відповідності до ст. 22 та ст. 23 Закону України «Про публічні закупівлі», а також у відповідності до п. 1 розділу ІІ документації конкурсних торгів на закупівлю робіт Будівництво об’єкту "Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» (будівельно-монтажні роботи) (Будівельні роботи за кодом ДК 021-2015 - 45000000-7) просимо наступне: У п.1.1 Додатку 2 до Тендерної документації Замовник вимагає надати серед іншого завірені копії технічних паспортів на машини і механізми, які планується залучити до виконання робіт, що є предметом закупівлі, із зазначенням результатів та термінів останніх випробувань. У роз’ясненні № 22, затвердженого рішенням тендерного комітету Замовника 05.01.2017 ця вимога встановлена Замовником з метою визначення технічної можливості виконання днопоглиблювальних робіт відповідно до технічних вимог та з урахуванням технічних параметрів об’єкту днопоглиблення (продуктивність, глибина днопоглиблення, ємність землесосів, шаланд, потужність буксирів, можливості наближення до лінії кордону причальних споруд на відстань 1 м тощо). При цьому у технічних вимогах тендерної документації не визначені критерії вимог до кожної одиниці днопоглиблювальної техніки, як продуктивність, можливість наближення до лінії кордону причальних споруд на відстань 1 м. На запит Замовнику щодо з’ясування та визначення у тендерній документації необхідної продуктивності техніки (зокрема - кількість вилученого ґрунту за одиницю часу), Замовник ухилився від відповіді та зробив посилання на загальний обсяг робіт, який необхідно виконати упродовж загального строку виконання робіт. Проте у вищевказаному роз’ясненні № 22 Замовник встановлює додаткові вимоги, які не передбачені технічним завданням тендерної документації (можливості наближення до лінії кордону причальних споруд на відстань 1 м). Такі дії Замовника не відповідають діючому законодавству, оскільки всі вимоги повинні бути враховані в тендерній документації. Крім того у Додатку 2 до Тендерної Документації у другої редакції чітко вказано, що: «Учасник може запропонувати інший склад земкараванів, але у будь-якому разі продуктивністю не менше зазначеної, з урахуванням геологічних умов об’єкту днопоглиблення, вказаних у п. 1.7.3. Технічних вимог». Таким чином, Замовник визначає вимоги не до окремих плавзасобів або одиниць днопоглиблювальної техніки, а до земкаравану у цілому. Тобто вимоги до конкретної одиниці днопоглиблювальної техніки є неправомірним оскільки земкараван у цілому повинен забезпечити виконання днопоглиблювальних робіт згідно з технічним завданням. Так наприклад черпання землесосом у кутах може бути неможливим, але земкараван у складі землесоса та землечерпалки може легко виконати подібне завдання. Такого документу, як технічний паспорт земкаравану, не існує. Вимагаючи копії технічних паспортів, Замовник не вказує перелік машин та механізмів, для яких необхідно подати такі документи. А в свою чергу, відповідно до діючого законодавства серед переліку документів для днопоглиблювальної техніки відсутній документ, що має назву - технічний паспорт. Тобто Замовник вимагає надати документ, якого не існує. Враховуючи вищевикладене, просимо виключити вимогу надавати копії технічних паспортів на машини і механізми, які планується залучити до виконання робіт, що є предметом закупівлі, із зазначенням результатів та термінів останніх випробувань.

Замовником в якості додатків до нової редакції тендерної документації 23.12.2016 о 12:58 було також серед іншого завантажено Додаток А до Технічних вимог-Додатку 5 ТД (схема ділянок днопоглиблення, з місцем розташування масивів) у форматі pdf. Але цей файл не завантажується. Його розмір дорівнює 0 б. При його завантаженні на комп’ютер виникає помилка «не вдалося завантажити файл». У зв’язку з вищевказаним просимо завантажити файл, який може бути переглянутий та прочитаний.

У пункті 1.2. розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації визначено У якості документального підтвердження кваліфікаційної відповідності надати документи про фахову освіту (копії дипломів) та копії посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці, встановленої для них форми, відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005р. № 15, пожежної безпеки та технологічної експлуатації технічних засобів (машин, обладнання механізмів) інженерно-технічного персоналу, який буде задіяний у виконанні робіт. У роз’ясненні № 42, що затверджене рішенням тендерного комітету та опубліковано Замовником 05.01.2017 Під інженерно-технічним персоналом Замовник має на увазі, особу/іб, відповідальних безпосередньо за виконання днопоглиблювальних та супутніх робіт, особу/іб, відповідальних за охорону праці, пожежну та технологічну експлуатацію технічних засобів, безпеку судноплавства в цілому по підприємству та/або визначені на даний об’єкт днопоглиблення. Дані вимоги також розповсюджуються на осіб, відповідальних за вказані вище вимоги, на кожному плавзасобі, машині або механізмі, що прийматиме участь у виконанні днопоглиблювальних та супутніх робіт. Але така вимога Замовника суперечить діючому законодавству, є дискримінаційною за наступних підстав: 1. Учасник може залучити іноземне обладнання, має право залучити субпідрядну організацію, яка буде нерезидентом України та як наслідок - іноземних інженерних спеціалістів та іноземний екіпаж, що мають відповідні міжнародні стандарти, сертифікати, посвідчення, визнання. 2. Трудові контракти з членами екіпажів суден, включаючи ) інженерно-технічний персонал, що відповідальні за вказані вище вимоги на кожному плавзасобі, машині або механізмі, укладаються за умов наявності необхідних дипломів та їх підтверджень, посвідчень та сертифікатів, передбачених міжнародними конвенціями. Вступивши до Міжнародної морської організації, Україна взяла на себе зобов’язання щодо виконання міжнародних конвенцій з безпеки мореплавства, та забезпечення дії на території України міжнародних конвенцій з безпеки мореплавства. А питаннями охорони праці на плавзасобах займаються відповідні державні органи України. Перевірка на відповідність персональних документів членів екіпажів плавзасобів посадам які вони займають, є прерогативою служби капітана морського порту, а не Замовника. Ця служба, в свою чергу, не є підрозділом Замовника, та Замовник не має повноважень щодо таких перевірок та виставлення вимог щодо надання копій документів для перевірок. При цьому подібна вимога виключає можливість участі у тендері у якості Учасника та або субпідрядника, будь яке підприємство, що є нерезидентом України, бо таке підприємство не має копій посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці, встановленої для них форми, відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005р. № 15, а має подібні документи міжнародного зразка. Таким чином вимагати від Учасників документи на осіб, в тому числі інженерно-технічний персоналу, що відповідальні за вказані вище вимоги, на кожному плавзасобі, машині або механізмі, що прийматиме участь у виконанні днопоглиблювальних та супутніх робіт, а саме копій посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці, встановленої для них форми, відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005р. № 15 є перевищенням своїх повноважень Замовником та дискримінаційною вимогою. 3. Формування екіпажу, в тому числі інженерно-технічного персоналу, що відповідальні за вказані вище вимоги, на кожному плавзасобі, машині або механізмі,є прерогативою судновласника, а з урахуванням дати проведення аукціону та всіх передбачених законодавством термінів для укладення договору, початок робіт на сьогодні невідомий, і як наслідок, невідомо, який саме склад екіпажу буде брати участь у виконанні робіт. 4. Також вимога Замовника надати документи про фахову освіту (копії дипломів) та копії посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці без можливості надання аналогів та еквівалентів порушує принцип недискримінації, передбачений ст.. 3 ЗУ «Про публічні закупівлі» учасників, які будуть залучати іноземний екіпаж, які пройшли необхідну підготовку за кордоном та мають всі відповідні документи в порівнянні з судами, на яких працюють українські моряки з наступних підстав. Відповідно до п. 1.1 цього Положення Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці встановлює порядок навчання та перевірки знань з питань охорони праці посадових осіб та інших працівників у процесі трудової діяльності, а також учнів, курсантів, слухачів та студентів навчальних закладів під час трудового і професійного навчання. Також Відповідно до п. 1.2. Типове положення спрямоване на реалізацію в Україні системи безперервного навчання з питань охорони праці посадових осіб та інших працівників. При цьому вказане навчання та перевірка знань з питань охорони праці розповсюджується виключно на українських громадян, однак жодним чином не на іноземних спеціалістів. Тобто відповідно до п.1.2. дія положення обмежується територією України. При цьому відповідно до п. 1.3 цього Положення вимоги Типового положення є обов'язковими для виконання усіма центральними, місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, бюджетними установами та суб'єктами господарювання (далі - підприємства) незалежно від форми власності та видів діяльності. Відповідно до ч. 2 ст. 55 Господарського кодексу України Суб'єктами господарювання є: 1) господарські організації - юридичні особи, створені відповідно до Цивільного кодексу України, державні, комунальні та інші підприємства, створені відповідно до цього Кодексу, а також інші юридичні особи, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані в установленому законом порядку; 2) громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані відповідно до закону як підприємці; Таким чином, як ми бачимо, вимоги положення Типового положення є обов'язковими виключно для українських юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України або на іноземців, які зареєстровані відповідно до законодавства України як фізичні особи-підприємці. Такі роз’яснення надані в Листі Державної служби гірничого нагляду та промислової безпеки України від 16.07.2013 р. Однак іноземні члени екіпажу та представники інженерно-технічний персоналу, що відповідальні за вказані вище вимоги, на кожному плавзасобі, машині або механізмі, не є фізичними особами-підприємцями, які зареєстровані за законодавством України, внаслідок чого на них не розповсюджуються вимоги Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці. Таким чином вимагати від Учасників документи на осіб, в тому числі інженерно-технічний персоналу, що відповідальні за вказані вище вимоги, на кожному плавзасобі, машині або механізмі, що прийматиме участь у виконанні днопоглиблювальних та супутніх робіт, а саме копій посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці, встановленої для них форми, відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005р. № 15 є перевищенням своїх повноважень Замовником та дискримінаційною вимогою. Враховуючи вищевикладене, просимо внести зміни до пункту 1.2. розділу 1 Додатку 2 шляхом або повного його виключення, або внесенням виразу «або еквівалент».

В розділі Y, пункт “Ціна тендерної пропозиції” ТД передбачено, що учасник, пропозиція яколго є найбільш вигідною зобов’язаний надати протягом трьох днів з дати проведення аукціону, заповнений та підписаний проект договору. В той же час, в розділі YI, пункт «Проект договору про закупівлю» ТД зазначається, що учасник, в складі тендерної пропозиції, повинен подати заповнений та підписаний проект договору на закупівлю. Прошу надати інформацію щодо виконання зазначених в тендерній документації вимог.

1. Ref. 2.2. Is there a reason why the contract currently does not include a clear list of the documents forming the agreement and does not include a provision to deal with ambiguities as is (international) common practice? Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, would it be acceptable for Customer to add: “The documents forming the Agreement are to be taken as mutually explanatory of one another; for the purposes of interpretation, the priority of the documents shall be in accordance with the following sequence:Key (Material) Terms and Conditions of the Agreement, Contractor’s bid (Annex No 1), Technical, Requirements (Annex No 5) ,Contract Price (Annex No 2), Calendar Schedule (Annex No 3), Annex 4, Annex 6, Annex 7, ... If an ambiguity or discrepancy is found in the documents, the Parties shall in good faith agree on any necessary clarification” 1. Стосовно пункту 2.2. Дана версія (істотних умов) договору не включає чіткий список документів, які складатимуть договір підряду, і не включає порядок врегулювання неодзначного тлумачення окремих частин договор так як це прийнято в міжнародній практиці? Виходячи з положень статті 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, яка чітко визначає можливість використання міжнародних принципів, просимо замовника додати (до пункту 2.2) наступне: "Документи, що складають Договір підряду повинні бути як такі, що взаємно пояснюють один одного; з метою правильного тлумачення (договору) пріоритет документів повинен розглядатися у відповідності з наступною послідовністю: Істотні Умови договору, Тендерна пропозиція підрядника (Додаток № 1), Технічні вимоги (Додаток № 5), Договірна ціна (Додаток № 2), Календарний Графік (Додаток № 3), Додаток 4, Додаток 6, Додаток 7,... У разі виявлення неоднозначностей або розбіжностей в документах, Сторони повинні домовитися про порядок внесення необхідних роз'ясненнь "

2. Ref. 2.4. In accordance with 2.4 the Works shall be performed within the limits of the financial plan of the Customer. This provision gives all discretionary power to the Customer to decide how long the Works will last and leaves the Contractor with an unacceptable amount of uncertainty. Furthermore it does not seem to be in line with the provisions of Resolution No. 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated on the 1st of August 2005. Could you therefore accept the deletion of this provision? 2. Стосовно пункту 2.4. Відповідно до пункту 2.4 Виконання Робіт здійснюється виключно в межах фінансування, визначених затвердженими в установленому порядку титулом будови та фінансовим планом підприємства на відповідний рік. Цей пункт надає всі вибіркові повноваження Замовнику, щодо визначення періоду виконання Робіт і не ставлять Підрядника у ситуацію з неприпустимою невпевненістю. Крім того, на нашу думку це не відповідає положенням Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. Чи можливо вилучити цей пункт з істотних умов договору.

3. Ref. 3.2. As per industry standard, a warranty period for dredging works is not common practice since the lasting effect of dredging operations can by their nature not be guaranteed. Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, could you accept to amend 3.2 as follows: “A warranty period for the Work quality shall be 12 months, considering that sediment accumulation within the limits of average weighted rated parameters of the approach canal and water area is 0.3 meter per annum. The warranty period shall start elapsing on the date the parties sign a Act of Acceptance for the finished works (dredging area). In accordance with clause 6.18, the Contractor shall be held liable for defects found in the finished works, to the extent the Employer can prove that such defect is the result of the improper execution of the Works by the Contractor. Notwithstanding the foregoing, the Contractor shall in such event retain the right to prove to the contrary that such defects have been caused by: - natural tear and wear of the results of the performed Works; - incorrect operation or incorrect instruction for operation of the dredging areas developed by the Contractor (or third parties engaged by it) and approved by the Customer - other circumstances, which are beyond the Contractor’s control”

3. Стосовно пункту 3.2. Згідно з галузевими стандартами, гарантійний термін для днопоглиблювальних робіт не практикується в галузі, так як тривалий результат днопоглиблювальних робіт не може бути гарантованим за характером їх сутності. Так як пункт 120 Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р, явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, могли би Ви виправити 3.2 наступним чином: " Гарантійний термін якості виконаних Робіт становить 12 місяців, з урахуванням заносимості в межах середньозважених показників підхідного каналу та акваторії – 0,3 м на рік. Початком гарантійного терміну вважається день підписання Сторонами Акту приймання-передачі закінчених робіт (ділянок днопоглиблення). У відповідності до п. 6.18. цього Договору Підрядник відповідає за недоліки (дефекти), виявлені в закінчених Роботах, якщо Замовник доведе, що недоліки виникли внаслідок неналежного виконання робіт Підрядником. Незважаючи на вищесказане Підрядник у будь-якому випадку залишає за собою право довести протилежне, а саме що такі дефекти були викликані в результаті: - природного зносу результатів виконаних Робіт; - неправильної експлуатації або неправильності інструкцій щодо експлуатації ділянок днопоглиблення, розроблених самим Підрядником (або залученими ним третіми особами) та погоджених з Замовником; - інших незалежних від підрядника обставин."

4. Ref. 4.3. The list of circumstances that cause a revision of the price under clause 4.3 is very limited. Why is this provision not in accordance with article 36 of the Ukrainian procurement law, which includes a clear lists of situations in which the terms and conditions of a contract be changed after signing? Taking this into account, could you accept to include in clause 4.3 a reference to article 36, as well as a fuel escalation clause and currency exchange escalation clause? 4. Стосовно пункту 4.3. Список обставин, які супроводжуються переглядом ціни відповідно до пункту 4.3, дуже обмежений. У нас виникає запитання стосовно відповідності даного пункту зі статтею 36 закону України «Про публічні закупівлі», який включає чіткий список обставин змін умов договору після його підписання? Виходячи з цього, просимо Вас включити в пункт 4.3 посилання на статтю 36, а також пункти, що регулюють зміну вартості Робіт у разі коливання цін на паливо-мастильні матеріали та курсу обміну валюти?

5. Ref. 4.5. Clause 4.5 is not in line with common practice. Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs,would it be acceptable to amend clause 4.5 as follows: “Only the elements of which the costs are included in the contract price shall be deemed part of the Works” 5. Стосовно пункту 4.5. Пункт 4.5 не відповідає загальноприйнятій практиці в галузі (днопоглиблювальних робіт). Так як стаття 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, просимо Вас викласти пункт 4.5 наступним чином: "Тільки складові, вартість яких врахована в ціні Договору вважаються частиною Робіт"

6. Ref. 4.6. In accordance with 4.6, the Employer can terminate the contract when he does not agree with a price revision, without any compensation for the Contractor. We request to amend the provision as follows in order to be more in line with the ratio legis of the Ukrainian civil code: “If the Customer does not agree to the new cost of certain works and (or) new total price of the Works, the Customer may terminate this Agreement unilaterally by giving notice thereof to the Contractor at least 20 calendar days before the termination hereof. If so, the Customer shall pay for the Works the Contractor has actually performed, as well as all reasonable costs incurred and a compensation amounting to 15% of the price of the outstanding works.” 6. Стосовно пункту 4.6. Відповідно до пункту 4.6, у разі, якщо нова вартість Робіт не буде задовольняти Замовника, він може розірвати Договір без виплати відшкодування Підряднику. Просимо викласти даний пункт в наступній редакції, з метою приведення його до відповідності з Громадянським кодексом України: " У разі, якщо нова вартість окремих видів робіт та (або) нова загальна ціна Робіт не буде задовольняти Замовника, цей Договір може бути розірваний Замовником у односторонньому порядку, з повідомленням про це Підрядника щонайменше за 20 календарних днів до моменту розірвання Договору. При цьому Замовник здійснює оплату за фактично виконані Підрядником Роботи, а також всі пов’язані витрати, та неустойку в розмірі 15% від вартості залишкового об’єму Робіт на момент розірвання договору.".

7. Ref. 5.2. The payment procedure as described under 5.2 is focussed on the payment of the dredging works. Can you however clarify how and at what moment the mobilisation cost will be paid? Would it be acceptable to add a provision to 5.2 stating: “50% of the determined mobilisation cost will be paid before the scheduled start of mobilisation. The balance of the mobilisation cost will be paid within 15 banking days after finalizing the mobilisation.” 7. Стосовно пункту 5.2. Порядок здійснення платежів, який визначається пунктом 5.2 обумовлює оплату днопоглиблювальних робіт. Просимо Вас пояснити, як і, коли саме виконується оплата мобілізації обладнання? Чи можливо додати до пункту 5.2 наступне: "50% від визначеної вартості мобілізації оплачуються перед запланованим початком мобілізації. Залишкова вартість мобілізації оплачується протягом 15 банківських днів після завершення мобілізації ".

8. Ref. 6.7.2. In accordance with 6.7.2 the Contractor needs to proof that any violation by the Customer of its obligations, impacts the timely execution of the works in order to be entitled to suspend the works. It is common practice that the Contractor can use suspension as a stimulation for Employer to meet its obligations. Could you therefore accept to delete the section “which may affect the Contractor timely fulfilling its obligations hereunder.”? 8. Стосовно пункту 6.7.2. Відповідно до пункту 6.7.2 Підрядник повинен надати документальне підтвердження невиконання або неналежного виконання Замовником своїх зобов’язань, що можуть вплинути на своєчасність виконання Підрядником своїх обов’язків для того щоб призупинити строк виконання Робіт. За загальноприйнятою практикою, Підрядник може використовувати припинення робіт для стимулювання Замовника до виконання своїх зобов’язань. Тому просимо Вас вилучити наступне речення : " що можуть вплинути на своєчасність виконання Підрядником своїх обов’язків за цим Договором "?

9. Ref. 6.8. In accordance with 6.8 (and in conjunction with clause 2.4), Customer has the full discretionary power to decide how long the Works will last and leaves the Contractor with an unacceptable amount of uncertainty. Furthermore it does not seem to be in line with the provisions of Resolution No. 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated on the 1st of August 2005. Could you therefore accept the deletion of this provision? 9. Стосовно пункту 6.8. Відповідно до пункту 6.8 (в поєднанні з пунктом 2.4), Замовник має всі вибіркові повноваження приймати рішення стосовно тривалості Робіт і це ставить Підрядника у ситуацію з неприпустимою невпевненістю. Крім того, на нашу думку це не відповідає положенням Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. Чи можливо вилучити цей пункт з істотних умов договору.

10. Ref. 6.14.1. In accordance with 6.14.1 the approval of the Customer is required for the appointment of a subcontractor by the Contractor. It should be indicated however that such approval shall not be unreasonably withheld by Customer. Could you therefore accept to amend the provision as follows: “The Contractor shall be entitled, with approval of the Customer (which shall not be unreasonably withheld)...” 10. Стосовно пункту 6.14.1. Відповідно до пункту 6.14.1 для залучення субпідрядників Підряднику необхідно погодження із Замовником. Вважаємо необхідним зазначити, що Замовник не повинен відмовляти в такому погодження без вагомих причин. Просимо Вас викласти даний пункт наступним чином: "Підрядник має право, виключно за погодженням із Замовником (у якому Замовник не може відмовити без вагомих причин) ..."

11. Ref. 6.18. In accordance with 6.18 Customer has full discretion to decide how long the remediation of defects may take. We propose to let the remediation period to be agreed between parties which is in line with the paragraph 2 of the article 322 of the Ukrainian commercial code. 11. Стосовно пункту 6.18. Відповідно до пункту 6.18 Замовник має повне право вирішувати скільки часу буде надано на виправлення недоліків. Ми пропонуємо що визначення строків на виправлення недоліків повинно узгоджуватись між сторонами, що відповідає частині 2 статті 322 Господарського кодексу України.

12. Ref. 7.1.5. Clause 7.1.5 requires Contractor to hold a valid several Ukrainian based permits. To which extent would it for non-resident bidders be allowed to present equivalent foreign permits and if so, which equivalent permits would be allowed? 12. Стосовно пункту 7.1.5. Згідно вимог пункту 7.1.5, Підрядник повинен мати деякі дозволи, які видаються в Україні. Чи приймаються аналогічні документи від учасників-нерезидентів, які передбачені законодавством країни де вони зареєстровані, і якщо так еквіваленти яких дозвільних документів будуть прийняті замовником?

13. Ref. 7.1.32. Would Customer accept a performance security which requires Customer when making a demand under the security, to indicate the reason of such demand, as is common practice? It shall be noted that articles 32-34 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 do not oppose such condition. 13. Стосовно пункту 7.1.32. Чи буде прийняте Замовником забезпечення виконання договору, яка б вимагало від Замовника, при подачі письмової вимоги вказувати причину такої вимоги, як це практикується в галузі? Вважаємо за потрібне зазначити, що дана вимога не суперечить Загальних умовім укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р.

14. Ref. 7.2.2. In line with clause 2.4 and 6.8, clause 7.2.2 gives Customer full discretion to decide whether the works can be performed ahead of schedule. Furthermore it does not seem to be in line with the provisions of Resolution No. 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated on the 1st of August 2005. Can you accept the deletion of “with the Customer’s written consent only”? 14. Стосовно пункту 7.2.2. Відповідно до пунктів 2.4, 6.8 і 7.2.2 Замовник має одностороннє право вирішувати щодо дострокового виконання робіт. Крім того, на нашу думку це не відповідає положенням Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. Чи можливо вилучити фразу " виключно за письмовим погодженням Замовником " з істотних умов договору?

15. Ref. 7.2.7. Is there any specific reason why Contract does not provide the possibility to Contractor to terminate the contract in certain circumstances, as is standard in any construction contract? Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, can you accept the addition of a new sub-clause 7.2.7.1: “The Contractor shall be entitled to terminate the Contract if: (a) the Contractor does not receive the amount due within 42 days after the expiry of the time stated in the Agreement within which payment is to be made, (b) the Customer substantially fails to perform his obligations under the Contract, (c) the Customer becomes bankrupt or insolvent, goes into liquidation, has a receiving or administration order made against him, compounds with his creditors, or carries on business under a receiver, trustee or manager for the benefit of his creditors, or if any act is done or event occurs which (under applicable Laws) has a similar effect to any of these acts or events. (d) The Customer fails to obtain the necessary permits to perform the works in conformity with 6.4 within 45 calendar days of the date on which the Customer receives the invoice for the prepayment In any of these events or circumstances, the Contractor may, upon giving 14 days notice to the Contractor, terminate the Contract. The Contractor’s election to terminate the Contract shall not prejudice any other rights of the Contractor, under the Contract or otherwise After a notice of termination has taken effect, the Employer shall promptly: (a) return the Performance Security to the Contractor, (b) pay to the Contractor the value of the Works done, and (c) pay to the Contractor the amount of any loss of profit or other loss or damage sustained by the Contractor as a result of this termination.”

15. Стосовно пункту 7.2.7. Учасник хотів би дізнатись чому дані істотні умови не надають Підряднику право розірвати договір при певних обставинах, яке, як правило, використовуються в будь-якому договорі підряду? Оскільки стаття 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, просимо Вас додати до пункт 7.2.7.1 наступне: "Підрядник має право розірвати Договір якщо: Підрядник не отримав оплату по виставленим рахункам протягом 42 днів після закінчення періоду, в рамках якого передбачено виконання оплати за умовами даного Договору, Замовник має грубе порушення виконання зобов’язань відповідно до Договору, визнання Замовника неплатоспроможним або банкрутом, Замовник перебуває в процесі ліквідації, або проти нього розпочато адміністративне провадження, має борги у розрахунках з кредиторами або провадить господарську діяльність у якості одержувача, довіреної особи або розпорядника на користь його кредиторів, або у разі здійснення будь-якого вчинку, або у разі настання події, які (відповідно до чинного законодавства) мають подібний ефект до будь-якої з цих дій або подій. Замовник не отримав необхідні дозволи на виконання робіт у відповідності до пункту 6.4 протягом 45 календарних днів з дати отримання рахунка на попередню оплату При настанні будь-якої з цих подій або обставин, Підрядник має право розірвати Договір попередньо повідомивши Замовника не пізніше ніж за 14 днів. Право Підрядника на розірвання Договору не повинно суперечити жодним іншим правам Підрядника, відповідно до Договору і навпаки. Після надсилання повідомлення про відмові від Договору, Замовник повинен в найкоротший термін: повернути Підряднику забезпечення виконання договору, оплатити Підряднику фактично виконані Роботи, та оплатити Підряднику будь-які втрати прибутку або інші збитки або втрати в результаті розриву цього Договору ".

16. Ref. 7.4.1. It is common practice that when the Customer is able to terminate the contract for convenience, an indemnification is paid to the Contractor. Is there a reasons why clause 7.4.1 or any other clause does not contain such provision, which would be more in line with the ratio legis of the Ukrainian civil code? Can you agree to amend 7.4.1 as follows: “...it decides to terminate the Works. If so, the Customer shall pay to the Contractor for the Works performed as of the time of terminating this Agreement, as well as all reasonable costs incurred and a compensation amounting to 15% of the price of the outstanding works...” 16. Стосовно пункту 7.4.1. За загальноприйнятою практикою, у разі розриву Договору з боку Замовника повинна виплачуватись компенсація на користь Підрядника. Просимо повідомити причини, чому пункт 7.4.1 або будь-який інший пункт не надає дане право, яке передбачено Господарським кодексом України? Чи могли б Ви виправити 7.4.1 наступним чином: "... прийняття рішення про припинення виконання Робіт. У цьому разі Замовник оплачує Підряднику Роботи виконані на момент розірвання цього Договору, а також всі пов’язані витрати, та неустойку в розмірі 15% від вартості залишкового об’єму Робіт на момент розірвання договору.".

17. Ref. 7.4.10. 7.4.10 entitles the Customer to terminate the Contract is the Contractor fails to commence the works within a certain time frame or falls behind a certain number of days, regardless of whether these delays have any effect on the timely finalization of the works. This provision is not in line with article 28 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, which states that the Customer can terminate the Contract and claim for the compensation of losses, if the contractor failed to commence the works or perform the works too slow, to the extent such delay results in the impossibility to meet the scheduled completion deadlines. Taking this into account, could you agree to add to the first two bullet points of 7.4.10 the provision: “..., to the extent that such delay is proven to delay the finalization of the Works to the same extent?” 17. Стосовно пункту 7.4.10. Пункт 7.4.10 дає право Замовнику ініціювати розірвання Договору, якщо Підрядник не розпочав виконання Робіт протягом встановленого періоду часу чи допустив відставання від темпів виконання Робіт на певне число днів, не приймаючи до уваги вплив даних затримок на заверщення робіт у встановленні строки. Цей пункт не відповідає статті 28 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. яка явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, і вказує, що Замовник може відмовитися від договору підряду та вимагати відшкодування збитків, якщо підрядник своєчасно не розпочав роботи або виконує їх настільки повільно, що закінчення їх у строк, визначений договором підряду, стає неможливим. Приймаючи це до уваги, просимо додати до перших двох пунктів 7.4.10 наступне: "..., до такої міри, що закінчення їх у строк, визначений договором підряду, стає неможливим?"

18. Ref. 8.2. Contrary to what is common practice, clause 8.2 currently does not contain any liability cap with regard to delays. Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, could Customer therefore agree to amend the clause as follows: “for performing the Works in volumes less than the Works performed volumes required under the Calendar Schedule, the Contractor shall pay to the Customer a penalty amounting to 0.1 percent of the cost of the Works, which are overdue, and accrued each day of the delay and, for the delay as compared to the Calendar Schedule exceeding 30 days, a penalty in the amount of 3 percent of such cost shall be additionally paid. In no event shall such penalty exceed an amount equal to 10% of the cost of the Works; - if the Contractor fails to observe the time limits to remedy the defects available in the Works, as the Customer claims, the Contractor shall pay to the Customer a penalty amounting to 0.1 percent of the cost of the Works, which defects are not remedied in a timely manner, and accrued each day of the delay. In no event shall such penalty exceed an amount equal to 10% of the cost of the Works

18. Стосовно пункту 8.2. Всупереч загальноприйнятій практиці, на даний час пункт 8.2 не містить межі відповідальності щодо затримок під час виконання Робіт. Так як стаття 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, чи міг би Замовник в даному випадку погодитись змінити цей пункт наступним чином: "за виконання Робіт в обсягах, менших за обсяг виконаних Робіт відповідно до Календарного графіку, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню в розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення виконання, за кожний день прострочення, а за прострочення порівняно з Календарним графіком понад 30 днів додатково сплачується штраф у розмірі 3 відсотків вказаної вартості. В будь-якому випадку такий штраф не може перевищувати суму, рівну 10% від вартості Робіт; - у разі порушення строків усунення недоліків (дефектів) у Роботах, виявлених Замовником, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню у розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення усунення недоліків, за кожний день прострочення. В будь-якому випадку такий штраф не може перевищувати суму, рівну 10% від вартості Робіт;

19. Ref. 8. Contrary to what is common practice, the Contract currently does not contain any clause entitling Contractor to interest charges on overdue payments. Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, could Customer therefore agree to add a new sub-clause 8.10 to the Contract: “If the Customer fails to make observe the time limits to make payments, the Contractor shall be entitled to receive financing charges compounded monthly on the amount unpaid during the period of delay. This period shall be deemed to commence on the date the payment was due. These financial charges shall be calculated at the annual rate of three percentages points above the Euribor 3 month interest rate. Should the payment delay exceed 30 calendar days, Contractor will be entitled to suspend the Works until all due payments have been executed. If the Contractor suffers delay and/or incurs Cost as a result of suspending work (or reducing the rate of work) in accordance with this sub-Clause, the contractor shall give notice to the Customer and shall be entitled to: an extension of time for any such delay”

19. Стосовно пункту 8. Всупереч загальноприйнятій практиці даний Договір (істотні умови) не містить пункт, що дає право Підряднику вимагати пеню на прострочені платежі. Так як стаття 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р., явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, чи міг би Замовник в даному випадку погодитись додати новий підпункт до Договору: "За недотримання Замовником термінів оплати, Замовник зобов'язаний сплатити Підряднику пеню, яка нараховується щомісячно на основі неоплаченої суми за період затримки. Цей період вважається розпочатим в момент закінчення встановлених строків оплати. Пеня нараховуються на основі річного показника в розмірі 3-х місячної процентної ставки Euribor (Європейська міжбанківська ставка пропозиції). У разі прострочення оплати на період, який перевищує 30 календарних днів, Підрядник має право призупинити Роботи до моменту отримання оплати по всім простроченим разункам. Якщо призупинення Робіт призведе до відставання Підрядника від встановлених термінів виконання робіт та / або у зв’язку з призупиненням Робіт (або сповільненням робіт) Підрядник понесе Витрати, то у відповідності до цього підпункту, Підрядник, повідомивши про це Замовника, має право на: продовження терміну виконання Робіт на період будь-якої такої затримки "

20. Ref. 8. Contrary to what is common practice, the Contract currently does not contain any general liability cap. Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, could Customer therefore agree to add a new sub-clause 8.11: “Neither Party shall be liable to the other Party for loss of use of any Works, loss of profit, loss of any contract or any indirect or consequential loss or damage which may be suffered by the other Party in connection with the Contract. The total liability of the Contractor to the Employer, under or in connection with the Contract shall not exceed 70% of the contract price. 20. Стосовно пункту 8. Всупереч загальноприйнятій практиці, даний Договір не містить межі відповідальності. Так як стаття 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, чи міг би Замовник в даному випадку погодитись додати новий підпункт 8.11: "Жодна Сторона не несе відповідальності на користь іншої Сторони за втрату можливості використання будь-яких Робіт, втрату прибутку, або будь-яких непрямих чи опосередкованих збитків або шкоди, яка може понесена іншою Стороною у зв'язку з цим Договором. Повна відповідальність Підрядника перед Замовником, за умовами або в зв'язку з цим Договором не повинна перевищувати 70% від договірної ціни.

21. Ref. 9.3. Does 9.3 entitle parties to terminate the contract if force majeure persists more than 3 months? Can Customer agree to reduce the period of 3 months to a more reasonable 21 days? 21. Стосовно пункту 9.3. Чи дає пункт 9.3 Сторонам право відмовитись від Договору, якщо обставини непереборної сили або їх наслідки будуть тривати більше ніж 3-х місяців? Чи може Замовник погодитися зменшити цей 3-х місячний період до періоду в 21 день, що є більш резонним?

22. Ref. 10.6. The Contract does not explicitly state which court is competent to interpret the Contract and resolve any dispute between parties. We believe all disputes should be referred to a neutral arbitration body and request to amend 10.6 as follows: “Any dispute arising out of or in connection with this contract, including any question regarding its existence, validity or termination, shall be referred to and finally resolved by arbitration under the LCIA Rules, which Rules are deemed to be incorporated by reference into this clause. The number of arbitrators shall be three. The seat, or legal place, of arbitration shall be London. The language to be used in the arbitral proceedings shall be English. The governing law of the contract shall be the substantive law of Ukraine” 22. Стосовно пункту 10.6. В Договорі відсутнє чітке визначення, який суд може використовуватись для інтерпретації договору і вирішення будь-яких спорів між Сторонами. Ми вважаємо, що всі спори повинні розглядатись нейтральним орган арбітражу і просимо викласти пункт 10.6 наступним чином: "Будь-які спори, які випливають з чи пов’язані з цим Договором, включаючи будь-яке питання щодо його існування, законності або завершення, мають бути розглянуті і в результаті вирішені арбітражем за Правилами LCIA (Лондонський Міжнародний Арбітражний Суд), які вважаються, включені даним пунктом в цей Договір. Число арбітрів має бути три. Місцем засідання або юридичним місцем, арбітражу повинен бути Лондон. Мова, яка буде використовуватися в процесі розгляду справи арбітражем, повинна бути англійською. Даний Договір регулюється матеріальним правом України."

в який момент Учаснику торгів необхідно завантажувати в систему електронних торгів заповнений та підписаний проект договору – в момент подачі тендерної пропозиції чи протягом трьох днів після проведення аукціону? Та яка сума тендерної пропозиції (початкова?) Повинна бути вказана в цьому проекті договору, якщо вона зміниться після проведення аукціону?

Відповідно до частини 4 пункту 1.2 додатку 2 до тендерної документації, Замовником передбачена можливість не надавати документи про фахову освіту (копії дипломів) та копії посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці, встановленої для них форми, відповідно до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005р. № 15, пожежної безпеки та технологічної експлуатації технічних засобів (машин, обладнання механізмів) тільки для інженерно-технічного персоналу субпідрядних організацій-нерезидентів, що ставить учасників-нерезидентів у нерівні конкурентні умови та виключає можливість задовольнити вимоги даного пункту при залученні іноземного інженерно-технічного персоналу, що обмежує участь нерезидентів у тендері тільки участю у якості субпідрядної організації. Оскільки згідно до п.5 частини I та вимогами чинного законодавства вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах, просимо передбачити можливість надання еквівалентів даних документів з охорони праці для учасників-нерезидентів та внести необхідні зміни до тендерної документації.

1. Відповідно до міжнародної практики здійснення днопоглиблювальних робіт просимо включити в проект договору пункт: Оплата авансу здійснюється, на підставі наданого Замовнику Підрядником рахунку, протягом 15 банківських днів з дати отримання Замовником рахунку, в розмірі 30 % , але у будь якому разі не пізніше дати початку мобілізацій обладнання. Для захисту прав замовника пропонуємо, як варіант, включення у договір пункту щодо надання підрядником безумовної безвідкличної банківської гарантії повернення попередньої оплати на суму авансу. 2. Відповідно до п. 3.13 технічних вимог та п. 4.1.1. проекту договору передбачена оплата переходу земкаравану у зв’язку з його мобілізацією та демобілізацією. При цьому не передбачений порядок оплати вказаного переходу. Для однозначного тлумачення зазначеного питання просимо проект договору доповнити наступним пунктом: «оплата переходу земкаравану у зв’язку з його мобілізацією та демобілізацією оплачується в повному обсязі в день подачі Замовником Підряднику заявки про початок робіт.» 3. Пункт 5.3. проекту договору просимо викласти в редакції: У разі наявності імпортної складової у вартості Робіт за предметом цього Договору, вартість імпортної складової визначається у гривні та у еквіваленті в іноземній валюті. У разі збільшення або зменшення курсу іноземної валюти по відношенню до гривні (за офіційним курсом Національного Банку України) на дату складання пропозицій Підрядником, рахунки за виконані роботи оплачуються з урахуванням збільшення або зменшення вартості вказаної імпортної складової на дату оплати Замовником робіт. 4. Виключити з тендерної документації створений тендерним комітетом Замовника зразок банківської гарантії, як такий, що не відповідає діючому законодавству. 5. У п.1.1 Додатку 2 до Тендерної документації Замовник вимагає надати серед іншого завірені копії технічних паспортів на машини і механізми, які планується залучити до виконання робіт, що є предметом закупівлі, із зазначенням результатів та термінів останніх випробувань. Проте такого документу, як технічний паспорт земкаравану, як терміну не існує. Тому така вимога є нікчемною. Просимо виключити таку вимогу з тендерної документації 6. Просимо внести до проекту договору пункт: «при достроковому розірванні договору Замовник повертає забезпечення виконання договору Підряднику відповідно до умов договору». 7. Пунктом 3.20 технічних вимог перебачено наступне «у разі виявлення затоплених предметів, що викликають небезпеку для судноплавства та проведення днопоглиблювальних робіт адміністрація морського порту «Южний» забезпечує заходи щодо їхнього підняття». Але під час підняття цих предметів обладнання підрядника буде простоювати. Ці простої виникнуть з вини Замовника, так як Замовник відповідно до ВСН 34-91 «Правила виробництва і приймання робіт на будівництві нових, реконструкції і розширенні діючих гідротехнічних морських і річкових транспортних споруд» надає перед початком робіт довідку, що ділянки акваторії порту, на яких буде виконуватися днопоглиблення, не захаращені. Крім того, замовник у п. 3.20 Технічних вимог вказує, що «На момент підготовки технічних вимог щодо виконання робіт, ділянки акваторії порту, на яких буде виконуватися днопоглиблення, не захаращені», при цьому дату моменту не вказує та ким проведені обслідування і яким чином також. У зв’язку з вищевикладеним проект договору доповнений просимо доповнити наступним пунктом: У разі призупинення виконання робіт у зв’язку з забезпеченням Замовником підняття затоплених предметів, якими захаращені ділянки днопоглиблення, Підряднику компенсуються витрати, пов’язані з таким простоєм. Строк виконання робіт відповідно продовжується та термін проведення таких робіт. 8. Відповідно до п. 3.30 технічних вимог Замовник може, у разі необхідності, прийняти обов'язкове для виконання Підрядником рішення про уповільнення, зупинення, прискорення та поновлення виконання Робіт, у відповідності до вимог законодавства Під час виконання інструкцій Замовника з уповільнення, зупинки робіт обладнання підрядника буде простоювати. При цьому замовником буде порушено терміни визначені календарним графіком робіт, що є невід’ємним додатком до договору. У зв’язку з вищевикладеним просимо доповнити проект договору наступним пунктом: У разі виконання інструкцій Замовника з уповільнення, зупинки робіт, Підряднику компенсуються витрати, пов’язані з виконанням таких чи інших інструкцій. 9. Відповідно до технічних вимог та пунктів проекту договору надані підписані уповноваженою особою організації-виконавця Акти приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідки про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КБ-3 розглядаються Замовником протягом 5 робочих днів з дати отримання, і у разі відсутності обґрунтованих зауважень (недоліків) підписуються уповноваженою особою Замовника. Оскільки Проектом Договору не передбачені ні визначення терміну «обґрунтовані зауваження», ні жодні штрафні санкції на не підписання Актів, існує імовірність зловживань з боку Замовника шляхом не підписання Актів приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідок про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КБ-3 та взагалі ненадання жодної відповіді або взагалі ігнорування надісланих документів, чим порушується п.1 ст.3 ЗУ «Про публічні закупівлі», та вбачається невідповідність засадам справедливості, добросовісності та розумності, визначені в ст. 3 ЦК України, порушується положення щодо вільного волевиявлення укладення договорів, передбачене п. 4 ст. 179 Господарського кодексу, оскільки в якості гарантій виконання своїх зобов’язань Підрядник подає забезпечення тендерної пропозиції на всю суму закупівлі, в подальшому гарантію виконання робіт на всю суму договору за весь обсяг закупівлі, а з боку Замовника відсутні будь-які гарантії. Тобто вбачається нерівність сторін договору. Має місце ризик, що через дії або бездіяльність посадових осіб Замовника, не підписання Актів приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідок про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КБ-3 та (або) взагалі ненадання жодної відповіді або ігнорування надісланих документів, через що Підрядник не отримає своєчасно оплату за виконані роботи. Це суперечить міжнародної практиці коли Замовник має лімітований час на підписання Актів, після чого вони автоматично вважаються підписаними та підлягають оплаті. Потрібно враховувати, що проміжні Акти ніяк не впливають на суму Договору у цілому тому що у будь якому разі сумарний об’єм робіт за Договором є різницею між попередніми та виконавчими промірами. Усі акти повинні бути підтверджені промірами, тому у разі можливості допущення помилки в одному з проміжних періодів, вона буде компенсована (виправлена) при послідуючому промірі у наступному акті та відповідно не буде суттєвою. А виконавчий промір, що проводиться при завершенні робіт контролюється Замовником, або проводиться не тільки підрядником, а і Замовником із залученням неупереджених організацій. У зв’язку з тим, що у час подачі останнього Акту, коли роботи є фактично виконаними, Підрядник несе колосальні збитки, при не підписанні цих актів, які можуть перевищувати сотні тисяч Євро за добу, які ніяк не компенсуються Замовником. А Проектом Договору не передбачені жодні штрафні санкції за не підписання остаточного Акту виконаних робіт. Стосовно останнього Акту, оскільки критерієм приймання Актів є досягнення Підрядником глибин згідно Тендерної Документації, Замовник зобов’язаний прийняти Акт або провести контрольні проміри спільно з Підрядником. Зауваження Замовника повинні бути підкріплені контрольним проміром проведеним спільно с Підрядником. Внаслідок цього просимо внести зміни до тендерної документації, викласти один з підпунктів у пункт 5.1 в наступній редакції: Надані підписані уповноваженою особою Підрядника Акти приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідки про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КБ-3 розглядаються Замовником протягом 5 робочих днів з дати отримання, і, у разі відсутності обґрунтованих зауважень (недоліків), підписуються уповноваженою особою Замовника. У разі ненадання відповіді не підписані Акти приймання виконаних будівельних робіт за формою № КБ-2в та Довідки про вартість виконаних робіт та витрат за формою № КБ-3 та у разі ненадання Замовником зауважень (виявлених недоліків) протягом 5 робочих днів з моменту отримання вважаються підписаними та прийнятими у повному обсязі. У разі не прийняття (непідписання) та передачі Підряднику підписаного екземпляру вказаних документів після спливу 5 робочих днів, такі акти вважаються підписаними, та підлягають оплаті, згідно з Умовами Договору. Замовник зобов’язаний прийняти остаточний Акт або провести контрольні проміри спільно з Підрядником. Зауваження Замовника повинні бути підкріплені контрольним проміром проведеним спільно с Підрядником. У разі відсутності відповіді або не проведення Замовником спільно з Підрядником контрольних промірів у 8ми-денний термін остаточний Акт повинен вважатися підписаним. Загальний максимально можливий безкоштовний час для прийняття останнього акту виконаних робіт та виправлення помилок складає 8 календарних днів. 10. Відповідно до п. 4.3. технічних вимог та п. 2.4 Проекту Договору Розрахунки за фактично виконані роботи проводяться виключно в межах фінансування, визначених затвердженими в установленому порядку титулом будови та фінансовим планом підприємства на відповідний рік. Оскільки цей пункт фактично обмежує право Підрядника зі своєчасного отримання оплати за фактично виконані роботи, так як передбачає можливість відсутності фінансового забезпечення предмета закупівлі, просимо цей пункт видалити з тендерної документації. 11. Пункт 3.5. технічних вимог доцільно викласти в наступній редакції: «Обсяг днопоглиблення визначається як різниця між попередніми і виконавчими промірами, підтвердженими контрольними промірами Замовника, з урахуванням технологічних допусків, врахованих нормами РД 31.74.08-85. Підрядник на свій розгляд має право на одночасне виконання робіт по другому та третьому пусковим комплексам. Обсяг робот по 3 ПК, що підлягає оплаті, визначається як різниця між обсягом робіт, який був оплачений при виконанні робіт на 2 ПК, та сумарним обсягом робіт по 2 та 3 ПК з урахуванням технологічних переборів. При цьому загальний фактичний обсяг днопоглиблювальних робіт не повинен перевищувати загальний обсяг днопоглиблення, визначений проектом, з урахуванням технологічних допусків, врахованих нормами РД 31.74.08-85. Просимо Таблицю 7 технічних вимог ТД привести технологічні допуски переборів до норм РД 31.74.08-85. 12. Для забезпечення відповідності пункту 3.26 технічних вимог діючому законодавству в пункт 3.25 необхідно внести вираз «або еквівалент» та визначити продуктивність, а саме добову чи середньо тижневу продуктивність обладнання. Так у п. 3.25. технічних вимог визначено склад земкаравану, а у п. 3.26 зазначено, що Організація-виконавець може запропонувати інший склад земкаравану, але у будь-якому разі продуктивністю не менше, ніж зазначено в п. 3.25, з урахуванням геологічних умов об’єкту днопоглиблення, вказаних у п. 1.8 цих Технічних вимог. При цьому у п. 3.25 продуктивність обладнання не визначена. 13. Відповідно до пункту 9 Розділу І, Додатку 2 Замовник вимагає підписану Договірну ціну з додатками, що складена … у форматі *.imd. Але формат *.imd передбачає використання АВК комплексу для розрахунку договірної ціни, що в свою чергу створює дискримінаційні умови для Учасників, які використовують інші програмні комплекси для розрахунку ціни (наприклад, ІВК). Також відповідно до ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі» тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників. Подача розрахунку ціни у форматі *.imd не передбачено чинним законодавством, що є прямим порушенням ч. 3 ст. 16 Закону. У зв’язку з цим, просимо доповнити вищевказаний пункт фразою «або у іншому аналогічному форматі». 14. Просимо викласти п. 3.2. проекту договору в наступній редакції: «Гарантійний термін якості виконаних Робіт становить 12 місяців, з урахуванням розрахованої заносимості для досягнутих параметрів підхідного каналу та акваторії та закріпленої в паспортних документах. Початком гарантійного терміну вважається день підписання Сторонами акту приймання-передачі закінчених будівництвом робіт (ділянок днопоглиблення) за умови досягнення проектних глибин. У відповідності до п. 6.18. Підрядник відповідає за недоліки (дефекти) з його вини, виявлені в закінчених роботах протягом гарантійного строку, крім випадків, коли такі недоліки виникли внаслідок: - природного зносу результатів виконаних Робіт; - заносимості ділянки днопоглиблення; - неправильної експлуатації або неправильності інструкцій щодо експлуатації ділянок днопоглиблення, розроблених Замовником (або залученими ним третіми особами) 15. Відповідно до п. 6.7.2 проекту договору «Строк виконання Робіт (у разі наявності відповідного документального підтвердження) призупиняється на період: - невиконання або неналежного виконання Замовником своїх зобов’язань; - за вимогою Замовника.» У зв’язку з вищевикладеним просимо добавити до проекту договору наступний пункт: У разі призупинення виконання робіт, передбачених п. 6.7.2. проекту договору, Підряднику компенсуються витрати, пов’язані з таким призупиненням. 16. Пунктом 6.12.1 проекту договору передбачено «Ризик знищення або пошкодження об’єкта днопоглиблення до його прийняття Замовником несе Підрядник, крім випадків виникнення ризику внаслідок обставин, що залежали від Замовника. Сторони регулюють свої зобов’язання, які пов’язані з цим ризиком, із урахуванням положень Загальних умов». Даний пункт не відповідає вимогам Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві. Тому просимо доповнити п.6.12.1 проекту договору словами «У будь якому разі відповідальність Підрядника не може перевищувати 5% від суми Договору» 17. Відповідно до п. 7.1.24. проекту договору Підрядник зобов’язаний Гарантувати звільнення Замовника від усіх документованих претензій, вимог, судових позовів тощо з боку третіх осіб, які можуть виникнути під час виконання Договору внаслідок невиконання, або неналежного виконання Підрядником та/або субпідрядниками своїх зобов’язань за Договором, а в разі виникнення таких, приймає на себе сплату збитків і витрат, що виникли у Замовника. Оскільки даний пункт не передбачений Загальними умовами укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві просимо його виключити з проекту договору. 18. Вимога Замовника виконувати технічні вишукування за власний рахунок Підрядника суперечить ДБН А.2.1-1-2014, оскільки їх повинні виконувати організації, які мають відповідне сучасне технічне оснащення та високо професійний кадровий склад. А процедура закупівлі проводиться серед Учасників – виконавців будівельних робіт для виконання будівельних робіт. За вимогами п. 4.2. додатку 6 Тендерної документації «Договірна ціна визначається…. на підставі Технічних вимог і є динамічною. За вимогами пункту 3.12 додатку № 5 тендерної документації «Технічні вимоги» «Загальна ціна виконання робіт … включає всі витрати покладені на організацію-виконавця, відповідно до Технічних вимог». Оскільки додаток 6 тендерної документації «Проект договору» містить вимоги, що за своєю суттю не відповідають предмету закупівлі, тобто не є предметом закупівлі, не внесені до технічних вимог – Додаток 5 тендерної документації, то це суперечать діючому законодавству та вимогам ДБН А.2.1-1-2014, для виконання таких робіт Підрядник буде вимушений витратити значну суму, яка не передбачена процедурою відкритих торгів для виконання цих робіт (оскільки закуповуються днопоглиблювальні роботи, а не технічні вишукування (інженерно-геологічні є різновидом технічних вишукувань), просимо внести зміни до тендерної документації. Пропонуємо викласти пункт у наступній редакції «у процесі виконання Робіт на ділянках днопоглиблення, у разі необхідності за вимогою замовника виконувати технічні вишукування для визначення фактичних інженерно-геологічних умов, з послідуючою компенсацією Підряднику понесених на цю мету витрат». 19. Замовник має право згідно до п.7.4.1. «Достроково розірвати цей Договір, надіславши повідомлення Підряднику у строк не менше, ніж за 30 календарних днів до дня розірвання Договору, у разі прийняття рішення про припинення виконання Робіт. У цьому разі Замовник оплачує Підряднику Роботи виконані на момент розірвання цього Договору. Просимо доповнити цей пункт словами «та всі витрати, пов’язані з таким розірванням, включаючи демобілізацію обладнання». 20. Відповідно до п. 7.4.3. Замовник має право зменшувати обсяги закупівлі та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору шляхом укладання додаткової угоди. Оскільки цей пункт фактично обмежує право Підрядника у отримання оплати за фактично виконані роботи, так як передбачає можливість відсутності фінансового забезпечення предмета закупівлі, просимо видалити з тендерної документації. 21. Оскільки для виконання робіт може використовуватися іноземне обладнання, просимо пункт 7.4.10 проекту договору викласти в наступній редакції: Ініціювати розірвання Договору, якщо Підрядник зі своєї вини: - не розпочав виконання Робіт протягом 75 робочих днів з дня, коли він повинен згідно з цим Договором розпочати їх виконання; - допустив відставання темпів виконання Робіт від передбачених цим Договором строків на 75 і більше календарних днів. ( наприклад заміна обладнання у разі його пошкодження, що передбачає мобілізацію іншої одиниці техніки). 22. Абзац 1 в пункті 8.2 просимо викласти в наступній редакції: За порушення загального строку виконання робіт, передбаченого п. 6.7. цього договору, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню в розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення виконання, за кожний день прострочення, починаючи з 31 дня, а за прострочення порівняно з Календарним графіком понад 75 днів додатково сплачується штраф у розмірі 5 відсотків вказаної вартості. 23. Відповідно до абзацу 2 п. 8.2. «у разі порушення строків усунення недоліків (дефектів) у Роботах, виявлених Замовником, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню у розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення усунення недоліків, за кожний день прострочення». Просимо видалити даний пункт з проекту договору, як такий, що не передбачений Загальними умовами. 24. абзац 3 п. 8.2. просимо викласти в наступній редакції: - у разі порушення строків розрахунків, Замовник несе відповідальність згідно діючого Законодавства. Замовник додатково сплачує на користь Підрядника пеню в розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення виконання, за кожний день прострочення, починаючи з 31 дня, а за прострочення порівняно з графіком фінансування понад 75 днів додатково сплачується штраф у розмірі 5 відсотків вказаної вартості. 25. п. 7.1.18 проекту договору вимагає від Підрядника «самостійно оплачувати послуги регіонального гідрометеорологічного центру для отримання довідок щодо несприятливих гідрометеорологічних умов». Проте ці послуги не є предметом закупівлі бо не включені до технічних вимог ТД. Якщо замовник бажає виконання підрядником додаткових послуг, то просимо пункт доповнити словами «з подальшою компенсацією вказаних витрат Замовником». 26. пункт 4.6. проекту договору просимо викласти у наступній редакції: У разі, якщо нова вартість окремих видів робіт та (або) нова загальна ціна Робіт не буде задовольняти Замовника, цей Договір може бути розірваний Замовником за попереднім узгодженням з Підрядником за 30 календарних днів до моменту розірвання Договору, з відшкодуванням Замовником Підряднику понесених збитків або неустойки внаслідок такого розірвання Договору. При цьому Замовник здійснює оплату за фактично виконані Підрядником Роботи. 27. П.2.3. Проекту Договору містить «Склад та обсяги Робіт можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків Замовника та можуть бути переглянуті в процесі днопоглиблення шляхом внесення змін до Технічних вимог» Оскільки даний пункт фактично обмежує підрядника у виконанні запланованого обсягу згідно умов договору, просимо видалити даний пункт. 28. Для приведення у відповідність тендерної документації діючому законодавству, а саме ст. 28 ЗУ «Про публічні закупівлі» просимо застосувати разом з критерієм ціна також і інші критерії оцінки, передбачені ст. 28 для закупівлі, оскільки закупівля має складний та спеціалізований характер. Нижченаведені пункти, які відповідають міжнародним нормам договорів в сфері днопоглиблення, просимо включити до проекту договору ТД: 29. Не прямі збитки. І підрядник і Замовник звільняються від відповідальності за не прямі збитки, що виникають у Сторін через виконання робіт за контрактом. 30. Ліміт відповідальності. Сумарний ліміт відповідальності Підрядника у будь якому разі не повинен перевищувати (обмежений) 5 % - п’ять відсотків від загальної вартості контракту. 31. Відповідно до міжнародної практики здійснення днопоглиблювальних робіт просимо термін гарантійної відповідальності виключити. Таке поняття не застосовується для контрактів на днопоглиблювальні роботи, оскільки існує замулювання - це постійно триваючий процес, тим більш якщо роботи виконуються за етапами( чергами), за якими не досліджено і відсутнє документальне підтвердження стану замулення при досягненні глибин за етапом (чергою) будівництва 32. Право на розірвання договору. Просимо доповнити проект договору наступним пунктом: Підрядник має право розірвати договір і демобілізувати обладнання з ділянки днопоглиблення надіславши письмове повідомлення Замовнику у разі: порушення Замовником порядку оплати робіт більше ніж на 14 календарних днів; вимушеного безоплатного простою обладнання Підрядника з вини Замовника більше ніж 14 календарних днів; Підрядник має право негайно забрати обладнання з ділянки днопоглиблення. При цьому Замовник зобов’язаний компенсувати (сплатити) в повному обсязі усі виконані на момент розірвання договору роботи разом з усіма іншими обґрунтованими (документально підтвердженими) витратами, що понесені в результаті такого припинення договору, без нанесення шкоди для будь-яких інших прав, які має Підрядник згідно з даним Договором. В такому випадку Замовник безумовно зобов'язаний виконати всі формальності і зробити необхідні операції для того, щоб закінчити режим тимчасового ввезення обладнання Підрядника на територію України і забезпечити безперешкодний вихід обладнання підрядника з території України. 33. Просимо доповнити проект договору наступним пунктом: «Замовник зобов’язаний надати всі необхідні документи, що підтверджують його право на безпосереднє використання (відкриття) гарантії виконання робіт та (або) тендерного забезпечення. Замовник зобов'язаний відшкодувати Підряднику всі види збитків та компенсувати всі витрати (включаючи судові витрати, відсотки і фінансові збори) через вимогу по гарантії виконання робіт або тендерного забезпечення в тій мірі, в якій Замовник не мав право робити таку вимогу». 34. Робота у період нересту риби. Просимо доповнити проект договору наступним пунктом: Підрядник має право на безперервне виконання днопоглиблювальних робіт. Замовник повинен організувати всі необхідні дозволи для роботи під час нерестового сезону, сплатити передбачену проектом будівництва шкоду державному бюджету України або відшкодувати Підряднику будь-які витрати, що сплачені Підрядником для організації безперервного виконання робіт у період нересту риби. 35. Несприятливі фізичні умови або перешкоди. Просимо доповнити проект договору наступним пунктом: «Якщо під час виконання Підрядником робіт він зіткнеться з фізичними перешкодами або несприятливими умовами, що не були передбачені Технічними вимогами та умовами договору, то Підрядник зобов'язаний повідомити про це Клієнта і має право на розумне продовження терміну виконання робіт і розумного відшкодування додаткових витрат, пов'язаних з такими перешкодами або умовами» 36. Гарантія оплати робіт. Традиційно тендерною документацією передбаченні як забезпечення тендерних пропозицій, так і гарантія виконання робіт з боку підрядника. Але нажаль симетрична гарантія оплати робіт з боку замовника не передбачена. Так наприклад, для останніх торгів порту «Южний» Замовником передбачена гарантія виконання робіт, у розмірі від 2,5 до 5% від їх вартості та пеня - 7% за відставання від графіку робіт. При цьому відповідальність Замовника обмежена лише подвійною обліковою ставкою НБУ. Разом з тим статті 32 та 33 постанови КМУ № 668 чітко передбачають можливість надання Замовником виконавцю банківської гарантії своєчасної повної оплати фактично виконаних робіт Просимо: Інкорпорувати статтю про те, що Замовник зобов’язаний надати Банківську Гарантію щодо оплати виконаних робіт то Тендерної Документації.

Так як Замовником вносились зміни до пункту 1.9 Технічного завдання та у Тендерній документації також передбачається виконання робіт з переміщення бетонних масивів для встановлення бонового загородження, що в свою чергу може передбачати роботи на суші із залученням відповідних машин та механізмів, просимо надати оновлений план розміщення масивів із зазначенням глибин (як безпосередньо біля масивів, так і на підходах до них) та інформацію про місце, де можлива установка наземного обладнання для переміщення масивів (відстань до масивів, розміри площадки, умови рельєфу, якість покриття / тип грунту, фотографії тощо).

Hereby we request to clarify the following issues with regard to the draft contract (non-resident bidder): 1. Ref. 2.2. Is there a reason why the contract currently does not include a clear list of the documents forming the agreement and does not include a provision to deal with ambiguities as is common practice? Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, would it be acceptable for Customer to add: “The documents forming the Agreement are to be taken as mutually explanatory of one another; for the purposes of interpretation, the priority of the documents shall be in accordance with the following sequence: o Key (Material) Terms and Conditions of the Agreement o Contractor’s bid (Annex No 5) o Technical Requirements (Annex No 1) o Contract Price (Annex No 2) o Calendar Schedule (Annex No 3) o Annex 4 o Annex 6 o Annex 7 o ... If an ambiguity or discrepancy is found in the documents, the Parties shall in good faith agree on any necessary clarification” 2. Ref. 2.3. In accordance with 2.3 the Works shall be performed within the limits of the financial plan of the Customer. This provision gives all discretionary power to the Customer to decide how long the Works will last and leaves the Contractor with an unacceptable amount of uncertainty. Could you therefore accept the deletion of this provision? 3. Ref. 3.2. As per international industry standard, a warranty period for dredging works is not common practice since the lasting effect of dredging operations can by their nature not be guaranteed. Could you accept to amend 3.2 as follows: “A warranty period for the Work quality shall be 12 months, considering that sediment accumulation within the limits of average weighted rated parameters of the approach canal and water area is 0.3 meter per annum. The warranty period shall start elapsing on the date the parties sign a Act of Acceptance for the finished works (dredging area). In accordance with clause 6.18, the Contractor shall be held liable for defects found in the finished works, to the extent the Employer can prove that such defect is the result of the improper execution of the Works by the Contractor. Notwithstanding the foregoing, the Contractor shall in such event retain the right to prove to the contrary that such defects have been caused by: - natural tear and wear of the results of the performed Works; - incorrect operation or incorrect instruction for operation of the dredging areas developed by the Contractor (or third parties engaged by it) and approved by the Customer - other circumstances, which are beyond the Contractor’s control” 4. Ref. 4.3. The list of circumstances that cause a revision of the price under clause 4.3 is very limited. Could you accept to include in clause 4.3 an explicit reference to article 36, as well as a fuel escalation clause and currency exchange escalation clause as is international common practice? 5. Ref. 4.5. Clause 4.5 is not in line with common practice. Since article 120 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, would it be acceptable to amend clause 4.5 as follows: “Only the elements of which the costs are included in the contract price shall be deemed part of the Works” 6. Ref. 4.6. In accordance with 4.6, the Employer can terminate the contract when he does not agree with a price revision, without any compensation for the Contractor. We request to amend the provision as follows in order to be more in line with the ratio legis of the Ukrainian civil code so that all reasonable costs incurred, in particular the mobilisation costs of the Contractor can be recovered: “If the Customer does not agree to the new cost of certain works and (or) new total price of the Works, the Customer may terminate this Agreement unilaterally by giving notice thereof to the Contractor at least 20 calendar days before the termination hereof. If so, the Customer shall pay for the Works the Contractor has actually performed, as well as all reasonable costs incurred” 7. Ref. 6.7.2. In accordance with 6.7.2 the Contractor needs to prove that any violation by the Customer of its obligations, impacts the timely execution of the works in order to be entitled to suspend the works. It is common practice that the Contractor can use suspension as a stimulation for Employer to meet its obligations. Could you therefore accept to delete the section “which may affect the Contractor timely fulfilling its obligations hereunder.” 8. Ref. 6.8. In accordance with 6.8 (and in conjunction with clause 2.4), Customer has the full discretionary power to decide how long the Works will last and leaves the Contractor with an unacceptable amount of uncertainty. Furthermore it does not seem to be in line with the provisions of Resolution No. 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated on the 1st of August 2005. Could you therefore accept the deletion of this provision? 9. 7.2.8. Is there any specific reason why Contract does not provide the possibility to Contractor to terminate the contract in certain circumstances, as is standard in any construction contract? Can you accept the addition of a new sub-clause 7.2.8.1: “The Contractor shall be entitled to terminate the Contract if: (a) the Contractor does not receive the amount due within 42 days after the expiry of the time stated in the Agreement within which payment is to be made, (b) the Customer substantially fails to perform his obligations under the Contract, (c) the Customer becomes bankrupt or insolvent, goes into liquidation, has a receiving or administration order made against him, compounds with his creditors, or carries on business under a receiver, trustee or manager for the benefit of his creditors, or if any act is done or event occurs which (under applicable Laws) has a similar effect to any of these acts or events. (d) The Customer fails to obtain the necessary permits to perform the works in conformity with 6.4 within 45 calendar days of the date on which the Customer receives the invoice for the prepayment In any of these events or circumstances, the Contractor may, upon giving 14 days notice to the Contractor, terminate the Contract. The Contractor’s election to terminate the Contract shall not prejudice any other rights of the Contractor, under the Contract or otherwise After a notice of termination has taken effect, the Employer shall promptly: (a) return the Performance Security to the Contractor, (b) pay to the Contractor the value of the Works done, and (c) pay to the Contractor the amount of any loss of profit or other loss or damage sustained by the Contractor as a result of this termination.” 10. Ref.7.2.8. In accordance with 6.8, Employer is entitled to suspend and decelerate the works. Currently the Contractor is not entitled to any compensation for costs it might incur as a result of such suspension (for example, idle time of its ship, personnel). As per international industry practice, the Contractor is entitled to demurrage/standby rate in such situation. Could you therefore agree to add a new sub-clause 7.2.8.2: “In the event of suspension by the Customer, Contractor shall be entitled to a standby rate as per Contractor’s proposal until the Customer instructs to restart the works. 11. Ref.7.4.1. It is common practice that when the Customer is able to terminate the contract for convenience, Contractor is able to recover all reasaonble costs incurred, in particular its mobilisation and demobilisation costs. Can you agree to amend 7.4.1 as follows: “...it decides to terminate the Works. If so, the Customer shall pay to the Contractor for the Works performed as of the time of terminating this Agreement, as well as all reasonable costs incurred...” 12. Ref.7.4.10. 7.4.10 entitles the Customer to terminate the Contract is the Contractor fails to commence the works within a certain time frame or falls behind a certain number of days, regardless of whether these delays have any effect on the timely finalization of the works. This provision is not in line with article 28 of Resolution 668 of the Cabinet of Ministers of Ukraine, dated 1 August 2005 explicitly allows the use of international customs, which states that the Customer can terminate the Contract and claim for the compensation of losses, if the contractor failed to commence the works or perform the works too slow, to the extent such delay results in the impossibility to meet the scheduled completion deadlines. Taking this into account, could you agree to add to the first two bullet points of 7.4.40 the provision: “..., to the extent that such delay is proven to delay the finalization of the Works to the same extent?” 13. Ref.8.2. Contrary to what is common practice, clause 8.2 currently does not contain any liability cap with regard to delays. Could Customer therefore agree to amend the clause as follows: “for performing the Works in volumes less than the Works performed volumes required under the Calendar Schedule, the Contractor shall pay to the Customer a penalty amounting to 0.1 percent of the cost of the Works, which are overdue, and accrued each day of the delay and, for the delay as compared to the Calendar Schedule exceeding 30 days, a penalty in the amount of 3 percent of such cost shall be additionally paid. In no event shall such penalty exceed an amount equal to 10% of the cost of the Works; - if the Contractor fails to observe the time limits to remedy the defects available in the Works, as the Customer claims, the Contractor shall pay to the Customer a penalty amounting to 0.1 percent of the cost of the Works, which defects are not remedied in a timely manner, and accrued each day of the delay. In no event shall such penalty exceed an amount equal to 10% of the cost of the Works 14. Ref.8. Contrary to what is common practice, the Contract currently does not contain any clause entitling Contractor to interest charges on overdue payments. could Customer therefore agree to add a new sub-clause 8.10 to the Contract: “If the Customer fails to make observe the time limits to make payments, the Contractor shall be entitled to receive financing charges compounded monthly on the amount unpaid during the period of delay. This period shall be deemed to commence on the date the payment was due. These financial charges shall be calculated at the annual rate of three percentages points above the Euribor 3 month interest rate. Should the payment delay exceed 30 calendar days, Contractor will be entitled to suspend the Works until all due payments have been executed. If the Contractor suffers delay and/or incurs Cost as a result of suspending work (or reducing the rate of work) in accordance with this sub-Clause, the contractor shall give notice to the Customer and shall be entitled to: an extension of time for any such delay” 15. Ref. 8. Contrary to what is common practice, the Contract currently does not contain any general liability cap. Could Customer therefore agree to add a new sub-clause 8.11: “Neither Party shall be liable to the other Party for loss of use of any Works, loss of profit, loss of any contract or any indirect or consequential loss or damage which may be suffered by the other Party in connection with the Contract. The total liability of the Contractor to the Employer, under or in connection with the Contract shall not exceed 100% of the contract price. 16. Ref. 10.6. The Contract does not explicitly state which court is competent to interpret the Contract and resolve any dispute between parties. We believe all disputes should be referred to a neutral arbitration body and request to amend 10.6 as follows: “Any dispute arising out of or in connection with this contract, including any question regarding its existence, validity or termination, shall be referred to and finally resolved by arbitration under the LCIA Rules, which Rules are deemed to be incorporated by reference into this clause. The number of arbitrators shall be three. The seat, or legal place, of arbitration shall be London. The language to be used in the arbitral proceedings shall be English. The governing law of the contract shall be the substantive law of Ukraine” Просимо Вас роз’яснити наступні питання щодо проекту договору (нерезидентний учасник торгів): 1. Щодо пункту 2.2. Чому дана версія (істотних умов) договору не включає чіткий список документів, які складатимуть (майбутній) договір підряду, і не включає пункт, який визначає порядок врегулювання неодзначного тлумачення окремих частин договору так як це прийнято в міжнародній практиці? Виходячи з положень статті 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р., яка чітко визначає можливість використання міжнародних принципів, просимо замовника додати (до пункту 2.2) наступне: "Документи, що складають Договір підряду повинні бути як такі, що взаємно пояснюють один одного; з метою правильного тлумачення (договору) пріоритет документів повинен розглядатися у відповідності з наступною послідовністю: o Істотні Умови договору o Тендерна пропозиція підрядника (Додаток № 5) o Технічні вимоги (Додаток № 1) o Договірна ціна (Додаток № 2) o Календарний Графік (Додаток № 3) o Додаток 4 o Додаток 6 o Додаток 7 o ... У разі виявлення неоднозначностей або розбіжностей в документах, Сторони повинні домовитися про порядок внесення необхідних роз'ясненнь " 2. Щодо пункту 2.3. Відповідно до пункту 2.3 Виконання Робіт здійснюється виключно в межах фінансування Замовника. Цей пункт надає необмежене право Замовнику, щодо визначення періоду виконання Робіт і ставить Підрядника у ситуацію з неприпустимою комерційною невизначеністю. Чи можливо вилучити цей пункт з істотних умов договору? 3 Щодо пункту 3.2. Згідно з галузевими стандартами, гарантійний термін для днопоглиблювальних робіт не практикується в галузі, так як тривалий результат днопоглиблювальних робіт не може бути гарантованим за характером їх сутності. Чи могли б Ви виправити пункт 3.2 наступним чином: " Гарантійний термін якості виконаних Робіт становить 12 місяців, з урахуванням заносимості в межах середньозважених показників підхідного каналу та акваторії – 0,3 м на рік. Початком гарантійного терміну вважається день підписання Сторонами Акту приймання-передачі закінчених робіт (ділянок днопоглиблення). У відповідності до п. 6.18. цього Договору Підрядник відповідає за недоліки (дефекти), виявлені в закінчених Роботах, якщо Замовник доведе, що недоліки виникли внаслідок неналежного виконання робіт Підрядником. Незважаючи на вищесказане Підрядник у будь-якому випадку залишає за собою право довести протилежне, а саме що такі дефекти були викликані в результаті: - природного зносу результатів виконаних Робіт; - неправильної експлуатації або неправильності інструкцій щодо експлуатації ділянок днопоглиблення, розроблених самим Підрядником (або залученими ним третіми особами) та погоджених з Замовником; - інших незалежних від Підрядника обставин." 4. Щодо пункту 4.3. Список обставин, які супроводжуються переглядом ціни відповідно до пункту 4.3, дуже обмежений. Чи могли б Ви погодитись включити в пункт 4.3 чітке посилання на статтю 36, а також пункти, що регулюють зміну вартості Робіт у разі коливання цін на паливо-мастильні матеріали та курсу обміну валюти, так як це прийнято в міжнародній практиці? 5. Щодо пункту 4.5. Пункт 4.5 не відповідає загальноприйнятій практиці в галузі (днопоглиблювальних робіт). Так як стаття 120 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, просимо Вас викласти пункт 4.5 наступним чином: "Тільки складові, вартість яких врахована в ціні Договору вважаються частиною Робіт" 6. Відповідно до пункту 4.6, у разі, якщо нова вартість Робіт не буде задовольняти Замовника, він може розірвати Договір без виплати відшкодування Підряднику. Просимо викласти даний пункт в наступній редакції, з метою приведення його до відповідності з Громадянським кодексом України, з метою надання можливості відшкодування витрат, які виникли в результаті, а саме затрати на мобілізацію: " У разі, якщо нова вартість окремих видів робіт та (або) нова загальна ціна Робіт не буде задовольняти Замовника, цей Договір може бути розірваний Замовником у односторонньому порядку, з повідомленням про це Підрядника щонайменше за 20 календарних днів до моменту розірвання Договору. При цьому Замовник здійснює оплату за фактично виконані Підрядником Роботи, а також (резонні) затрати, що були понесені Підрядником". 7. Відповідно до пункту 6.7.2 Підрядник повинен надати документальне підтвердження невиконання або неналежного виконання Замовником своїх зобов’язань, що можуть вплинути на своєчасність виконання Підрядником своїх обов’язків для того щоб призупинити строк виконання Робіт. За загальноприйнятою практикою, Підрядник може використовувати припинення робіт для стимулювання Замовника до виконання своїх зобов’язань. Тому просимо Вас вилучити наступне речення : " що можуть вплинути на своєчасність виконання Підрядником своїх обов’язків за цим Договором "? 8. Відповідно до пункту 6.8 (в поєднанні з пунктом 2.4), Замовник має необмежене право приймати рішення Щодо тривалості Робіт і це ставить Підрядника у ситуацію з неприпустимою комерційною невизначеністю. Крім того, на нашу думку це не відповідає положенням Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. Чи можливо вилучити цей пункт з істотних умов договору. 9. Щодо пункту 7.2.8. Учасник хотів би дізнатись чому дані істотні умови не надають Підряднику право розірвати договір при певних обставинах, яке, як правило, використовуються в будь-якому договорі підряду? Чи було б можливо додати новий підпункт 7.2.8.1: "Підрядник має право розірвати Договір якщо: Підрядник не отримав оплату по виставленим рахункам протягом 42 днів після закінчення періоду, в рамках якого передбачено здійснення оплати за умовами даного Договору, Замовник грубо порушує виконання зобов’язань відповідно до Договору, визнання Замовника неплатоспроможним або банкрутом, Замовник перебуває в процесі ліквідації, або проти нього розпочато адміністративне провадження, має борги у розрахунках з кредиторами або здійснює господарську діяльність у якості одержувача, довіреної особи або розпорядника на користь його кредиторів, або у разі здійснення будь-якого вчинку, або у разі настання події, яка (відповідно до чинного законодавства) має подібний ефект до будь-якої з цих дій або подій. Замовник не отримав необхідні дозволи на виконання робіт у відповідності до пункту 6.4 протягом 45 календарних днів з дати отримання рахунка на попередню оплату При настанні будь-якої з цих подій або обставин, Підрядник має право розірвати Договір попередньо повідомивши Замовника не пізніше ніж за 14 днів. Право Підрядника на розірвання Договору не повинно суперечити жодним іншим правам Підрядника, відповідно до Договору і навпаки. Після надсилання повідомлення про відмові від Договору, Замовник повинен в найкоротший термін: повернути Підряднику забезпечення виконання договору, оплатити Підряднику фактично виконані Роботи, та оплатити Підряднику будь-які втрати прибутку або інші збитки або втрати в результаті розриву цього Договору ". 10. Відповідно до пункту 6.8, Замовник має право призупинити чи уповільнити Роботи. На даний час Підрядник не має права ні на яку компенсацію за витрати, які можуть виникнути в результаті такого призупинення (наприклад, простої судна, персоналу). Згідно з міжнародною практиці у (днопоглиблювальній) галузі, в даному випадку Підрядник повинен мати право на отримання компенсації у вигляді оплати демереджа / ставки в режимі простою. Чи погодились б Ви з цього приводу додати новий підпункт 7.2.8.2: "У разі зупинення Робіт Замовником, Підрядник має право на отримання компенсації за таку запинку у вигляді оплати за ставкою в режимі простою, яка вказана в пропозиції Підрядника, до отримання від Замовника рішення щодо поновлення робіт. 11. Щодо пункту 7.4.1. За загальноприйнятою практикою, у разі розриву Договору з боку Замовника, повинна виплачуватись на користь Підрядника компенсація понесених ним (резонних) витрат, а саме затрати на мобілізацію та демобілізацію обладнання. Чи могли б Ви виправити 7.4.1 наступним чином: "... прийняття рішення про припинення виконання Робіт. У цьому разі Замовник оплачує Підряднику Роботи виконані на момент розірвання цього Договору, а також всі пов’язані витрати.". 12. Щодо пункту 7.4.10. Пункт 7.4.10 дає право Замовнику Ініціювати розірвання Договору, якщо Підрядник не розпочав виконання Робіт протягом деякого періоду часу чи допустив відставання темпів виконання Робіт на певне число днів, не приймаючи до уваги вплив даних затримок на виконання робіт у встановленні строки. Цей пункт не відповідає пункту 28 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №668 від 1-го серпня 2005 р. яка явно вказує на можливість використання міжнародних звичаїв, і вказує, що Замовник може відмовитися від договору підряду та вимагати відшкодування збитків, якщо підрядник своєчасно не розпочав роботи або виконує їх настільки повільно, що закінчення їх у строк, визначений договором підряду, стає неможливим. Приймаючи це до уваги, просимо додати до перших двох пунктів маркованого списку 7.4.10 наступне: "..., до такої міри, що закінчення їх у строк, визначений договором підряду, стає неможливим?" 13. Щодо пункту 8.2. Всупереч загальноприйнятій практиці, на даний час пункт 8.2 не містить межі відповідальності щодо затримок під час виконання Робіт. Чи міг би Замовник в даному випадку погодитись змінити цей пункт наступним чином: "за виконання Робіт в обсягах, менших за обсяг виконаних Робіт відповідно до Календарного графіку, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню в розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, з яких допущено прострочення виконання, за кожний день прострочення, а за прострочення порівняно з Календарним графіком понад 30 днів додатково сплачується штраф у розмірі 3 відсотків вказаної вартості. В будь-якому випадку така пеня не може перевищувати суму, рівну 10% вартості Робіт; - у разі порушення строків усунення недоліків (дефектів) у Роботах, виявлених Замовником, Підрядник сплачує на користь Замовника пеню у розмірі 0,1 відсотка вартості Робіт, в яких були виявлені дефекти та які не були виправлені в установлений термін, за кожний день прострочення. В будь-якому випадку така пеня не може перевищувати суму, рівну 10% вартості Робіт; 14. Щодо пункту 8. Всупереч загальноприйнятій практиці, на даний час Договір (істотні умови) не містить пункт, що дає право Підряднику вимагати пеню на прострочені платежі. Чи міг би Замовник в даному випадку погодитись додати новий підпункт до Договору: "За недотримання Замовником термінів оплати, Підрядник має право на фінансове утримання, яке нараховується щомісячно на основі неоплаченої суми в період затримки. Цей період починається за момент закінчення встановлених строків оплати. Пеня нараховуються на основі річного показника в розмірі 3-х місячної процентної ставки Euribor (Європейська міжбанківська ставка пропозиції). У разі прострочення оплати на період, який перевищує 30 календарних днів, Підрядник має право призупинити Роботи до моменту отримання оплати по всім простроченим платежам. Якщо призупинення Робіт призведе до відставання Підрядника від встановлених термінів виконання робіт та / або у зв’язку з призупиненням Робіт (або сповільненням робіт) Підрядник понесе Витрати, то у відповідності до цього підпункту, Підрядник, повідомивши Замовника, має право на: продовження терміну виконання Робіт на період будь-якої такої затримки " 15. Щодо пункту 8. Всупереч загальноприйнятій практиці, на даний час Договір не містить верхньої межі відповідальності. Чи міг би Замовник в даному випадку погодитись додати новий підпункт 8.11: "Жодна Сторона не несе відповідальності на користь іншої Сторони за втрату можливості використання будь-яких Робіт, втрату доходів, або будь-яких непрямих або опосередкованих збитків або шкоди, яка може понесена іншою Стороною у зв'язку з Договором. Повна відповідальність Підрядника перед Замовником, за умовами або в зв'язку з Договором не повинна перевищувати 100% від договірної ціни. 16. Щодо пункту 10.6. В Договорі чітко не вказується, який суд може використовуватись для інтерпретації договору і вирішення будь-яких спорів між Сторонами. Ми вважаємо, що всі спори повинні розглядатись нейтральним орган арбітражу і просимо викласти пункт 10.6 наступним чином: "Будь-які спори, які випливають з чи пов’язані з цим Договором, включаючи будь-яке питання щодо його дійсності, законності або завершення, мають бути розглянуті і в результаті вирішені арбітражем за Правилами LCIA (Лондонський Міжнародний Арбітражний Суд), які вважаються, включені даним пунктом в цей Договір. Число арбітрів має бути три. Місцем засідання або юридичним місцем, арбітражу повинен бути Лондон. Мова, яка буде використовуватися в процесі розгляду справи арбітражем, повинна бути англійською. Даний Договір регулюється матеріальним правом України."

Відповідно до вимог тендерної документації для підтвердження наявності відповідного обладнання вимагається надати наступні документи: - завірені копії чинних на момент проведення процедури закупівлі Класифікаційних свідоцтв, - завірені копії чинних на момент проведення процедури закупівлі Свідоцтв про право власності (чи аналогічних правовстановлюючих документів). В разі, коли запропоновані техніка, машини, механізми тощо не належать Організації-Учаснику на праві власності - надати завірені Учасником копії договорів користування днопоглиблювальним плавзасобом (чартеру). Також у разі подання документів нерезидентом документи повинні бути легалізовані належним чином у консульських установах, які представляють Україну або апостильовані та перекладені на українську мову, справжність перекладу завіряється нотаріально. Оскільки відповідно до правил Міжнародної морської організації (IMO) регістрові документи на судно повинні знаходитись на судні постійно, вимога надати апостильовані вищевказані документи суперечить правилам документообігу на судні та є нездійсненою. У зв’язку з вищевказаним, просимо надати роз’яснення, чи буде достатньо надати копії регістрових та класифікаційних документів на обладнання з наданням перекладу на українську мову, нотаріально засвідчені.

Відповідно до пункту 4.6.1, де зазначено, що У випадку зміни курсу валюти Договору Підрядник надає Замовнику оформлені однією датою відкоригований у зв’язку із зміною курсу валюти Додаток №2 «Договірна ціна», акт/акти приймання виконаних будівельних робіт за формою №КБ-2в, довідку/довідки про вартість виконаних робіт та витрат за формою №КБ-3 з підтвердженням офіційного курсу продажу іноземної валюти за даними офіційного веб-сайту НБУ. Відповідно до офіційного сайту НБУ https://bank.gov.ua приведені дані курсу гривні щодо іноземних валют без розділення на курс продажу або курс покупки іноземної валюти. Просимо надати роз’яснення, що розуміється під курсом продажу іноземної валюти.

Просимо надати роз’яснення та внести відповідні зміни до тендерної документації: У відповідності до пункту 3 Розділу 6 тендерної документації Учасник - переможець процедури закупівлі під час укладення договору повинен надати дозвіл або ліцензію на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством. А відповідно до пункту 5.1.36 проекту договору 5.1.36. На момент виконання Робіт мати діючий дозвіл Держгірпромнагляду (правонаступника), Свідоцтва про визнання Регістром судноплавства України для виконання днопоглиблювальних Робіт, промірних робіт та водолазного обстеження (у разі виконання водолазного обстеження), а також Ліцензію на будівництво гідротехнічних споруд та комплексів, видану відповідно до вимог чинного законодавства України. Виходячи з вказаних двох пунктів тендерної документації вбачається колізія, коли саме необхідно надати Учаснику ліцензію, оскільки відповідно до пункту 1.7. проекту договору дата початку робіт – не пізніше 51-го календарного дня з дати підписання цього Договору, але не раніше настання останньої з подій, зазначених в пункті 3.2. цього Договору. У разі вимоги надання ліцензії на момент укладення договору дискримінує та перешкоджає участі нерезидентів, що планують брати участь у закупівлі, оскільки отримання ліцензії – є процесом довготривалим. Тому у зв’язку з вищевикладеним просимо пункт 3 Розділу 6 тендерної документації викласти в наступній редакції: Учасник - переможець процедури закупівлі повинен не пізніше дати початку виконання робіт надати дозвіл або ліцензію на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.

Запитання учасника торгів: Будівництво об’єкту «Реконструкція морського підхідного каналу та внутрішніх водних підходів до глибоководних причалів морського порту «Южний» 1. Згідно п.5.1.11 проекту договору Підрядник зобов’язаний за вимогою Замовника, надавати матеріали проміру глибин на звалищах ґрунту. Просимо уточнити як часто потрібно буде надавати проміри глибин на звалищах ґрунту для можливості підрахунку та внесення вартості цих робіт до кошторисної документації (договірної ціни). 2. Просимо уточнити, як саме згідно тендерної документації передбачена компенсація витрат підрядника, пов’язана з втратою часу (техніка в режимі очікування), якщо в отриманому Дозволі від природоохоронних органів будуть включені періоди заборони виконання робіт або інші обмеження,не враховані Тендерною документацією, що вплинуть на час виконання робіт. Чи буде при цьому змінений строк виконання робіт та календарний графік. 3. Просимо уточнити, як саме згідно тендерної документації передбачена компенсація витрат підрядника, пов’язана з втратою часу (техніка в режимі очікування), якщо Замовник не передасть Підряднику дозвільну документацію Замовника та проект вчасно, а мобілізація техніки до об’єкту вже буде виконана. 4. На ділянці днопоглиблення після виконання обстеження та в процесі виконання робіт можуть бути виявлені предмети, що заважають виконанню днопоглиблювальних робіт. Просимо уточнити, як саме згідно тендерної документації передбачена компенсація витрат підрядника, пов’язана з втратою часу (техніка в режимі очікування) або зменшення продуктивності земкаравану, під час звільнення ділянки робіт від цих предметів. 5. Технічними вимогами передбачається перестановка з/б масивів бонового загородження, але для їх підйому необхідно буде виконати размив ґрунту, про що не міститься жодної інформації в Тендерній документації. Чи буде включення обсягів ґрунту, що розмивається біля масивів підставою для відхилення пропозиції учасника? 6. У п.1.1 додатку 2 до Тендерної документації вказано: «Окрім днопоглиблювальних робіт, також передбачається виконання робіт з переміщення бетонних масивів для встановлення бонового загородження, що в свою чергу може передбачати роботи на суші із залученням відповідних машин та механізмів, інформація про наявність яких повинна також бути відображена у Довідці». Учасник планує виконати роботи з переміщення бетонних масивів за допомогою плавучих засобів. Чи буде відсутність у Довідці інформації про берегові машини та механізми підставою для відхилення пропозиції учасника? 7. Згідно п.3.30 Технічних вимог, Замовник може, у разі необхідності, прийняти обов'язкове для виконання Підрядником рішення про уповільнення, зупинення, прискорення та поновлення виконання Робіт, у відповідності до вимог законодавства. Для чіткого та однозначного тлумачення цього пункту Технічних вимог обома сторонами, просимо надати повний перелік обставин, при яких така необхідність для даного об’єкту може виникнути. Також, просимо надати роз’яснення, яким чином Підрядник, який користується технікою згідно договору тайм-чартеру чи оренди компенсує витрати, пов’язані з виконанням рішень Замовника про уповільнення або зупинення робіт. Підрядник не може заздалегідь передбачити, на який час Замовник зупинить виконання робіт. 8. До п.3.30 Технічних вимог просимо уточнити, яким чином Підрядник може прискорити виконання робіт, враховуючи саме специфіку днопоглиблювальних робіт на об’єкті. 9. Згідно п.3.22 Технічних вимог, Організація-виконавець повинна розробити календарний графік виконання робіт з контрольними періодами до 90 днів з обов’язковим встановленням обсягу виконання робіт (у метрах кубічних) за кожний окремий зазначений контрольний період. Пункт 18.2 проекту Договору передбачає штрафні санкції за виконання Робіт в обсягах, менших за обсяг Робіт відповідно до Календарного графіку, за кожний день прострочення • Доречним є розподіл обсягів виконання робіт в Календарному графіку за роками будівництва, що відповідає розподілу фінансування в проекті реконструкції та фінансовому плану державного підприємства на відповідний рік. Щоквартальний розподіл робіт Підрядників у відповідності до фінансового плану державних підприємств законодавством не вимагається, є зайвим. • Поділ часу виконання робіт на окремі контрольні періоди не відповідає цілям робіт, оскільки Головною метою є виконання капітального днопоглиблення в межах заданого терміну робіт (“deadline”). Санкції за порушення термінів окремих контрольних періодів є зайвими, додатково обтяжують Підрядника, порушують мобільність в плануванні праці. • Пункт 1.16 проекту Договору надає визначення «істотної затримки». Таким чином проект Договору передбачає штрафні санкції при затримках, що не є істотними. • Крім того, пункт 18.2 проекту Договору вже передбачає штрафні санкції у розмірі 5 % Договірної ціни, якщо Підрядник не закінчив виконання робіт до Дати закінчення робіт. Просимо скоригувати Технічні вимоги та Проект договору з врахуванням вищеназваного. 10. Пункт 16.3 проекту Договору надає право Замовнику не здійснювати розрахунок за наданими Актами приймання виконаних будівельних робіт, до повного виконання, передбаченого Календарним графіком об’єму робіт Підрядником, що суперечить ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва» А також цей пункт передбачає право не розраховуватись за виконані роботи при затримках, що не є істотними. Просимо скоригувати Технічні вимоги та Проект договору з врахуванням вищеназваного. 11. Пункт 5.2.2 проекту Договору дає Підряднику право на дострокове виконання робіт виключно за письмовим погодженням Замовником. Це не відповідає цілям робіт, оскільки дострокове виконання робіт дозволяє раніше використовувати об’єкт з новою потужністю. Також цей пункт опосередковано завдає матеріальної шкоди Державному підприємству, оскільки знижує прибуток підприємства та рентабельність проекту у значних розмірах. Просимо скоригувати Проект договору з врахуванням вищеназваного. 12. Згідно пункту 5.4.8 проекту Договору Замовник має право зупинити виконання Робіт у випадку, якщо вони не відповідають вимогам щодо якості. Але якість виконання днопоглиблювальних робіт, по-перше, це досягнення проектних глибин, що підтверджується виконавчим проміром після завершення робіт. Іншими порушеннями якості, згідно п.4 Технічних вимог є порушення вимог діючих нормативних документів з безпеки та охорони довкілля. Просимо пояснити, які саме підстави для зупинення виконання робіт, що не відповідають вимогам щодо якості маються на увазі. 13. Згідно пункту 5.4.5 проекту Договору Замовник має право Відмовитися від прийняття виконаних Робіт у разі виявлення недоліків, які виключають можливість використання об’єкта будівництва відповідно до мети, зазначеної у Технічних вимогах та цьому Договорі. Пункти 1.1 та 1.2 проекту Договору визначають терміни акт приймання виконаних будівельних робіт та акт приймання-передачі закінчених робіт. У п.5.4.5 йдеться мова про приймання-передачу закінчених робіт (п.п.15.5 – 15.7), тому пропонуємо його викласти у наступній редакції: «Відмовитися від приймання-передачі закінчених робіт у разі виявлення недоліків…» 14. Згідно пункту 15.6 проекту Договору недоліки у виконаних роботах, виявлені в процесі приймання-передачі закінчених Робіт (об’єкта будівництва), які виникли з вини Підрядника, повинні бути усунуті Підрядником протягом строків, визначених Замовником, пункт 15.7 дозволяє розірвати договір чи виконати усунення недоліків власними силами, пункт 18.2 передбачає штрафні санкції у разі порушення строків усунення недоліків. При цьому Замовник може встановити строки усунення недоліків, що не відповідають технічним можливостям машин та механізмів Підрядника. Також Підрядник може виконати усунення недоліків в межах строку виконання робіт, що не буде нести негативних наслідків для Замовника (не буде порушенням). Тому пропонуємо відкоригувати ці пункти з врахуванням строку виконання робіт, згідно п. 1.6 та п.1.33 проекту Договору. 15. Згідно пункту 1.9 Технічних вимог передбачено перенесення 2 масивів вагою кожного по 45 т (проектом передбачено їх перенесення на 30 м). У попередніх версіях Тендерної документації їх було вказано 6 шт. вагою 75-90 т. Просимо пояснити, яким чином змінилась їх кількість та вага. Чи було 4 з них піднято за цей час? Які саме параметри масивів згідно проектно-кошторисної документації? 16. Згідно пункту 3.3, 3.5 Технічних вимог, а також пункту 1.16 Проекту договору, попередні проміри виконуються не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати початку днопоглиблювальних робіт. Але згідно НД 31.7.002-2005 «Інструкція про порядок і процедуру виконання промірних робіт при визначенні глибин на морських і річкових акваторіях для будівельно-експлуатаційних цілей» таблиця 1 строки проведення попереднього проміру – не раніше 10 діб до початку днопоглиблювальних робіт. Просимо відкоригувати Тендерну документацію. 17. Згідно примітки пункту 3.3 Технічних вимог технологічні допуски з урахуванням технологічних запасів по глибині 0,3 м. У пункті 3.7 Технічних вимог вказано, що допустимий перебору по глибині і ширині призначається у відповідності до вимог ВСН 34-91 частина I та РД 31.74.08-85. У додатку 2 до тендерної документації п.1.1 вказано днопоглиблювальне обладнання (визначено відповідно до проектної документації) – несамохідний штанговий земснаряд, для яких згідно діючих ДСТУ-Н Б В.2.1-28:2013 та РД 31.74.09-86 допустимий перебор по глибині становить не менш ніж 0,5 м. Тобто або в проекті обсяги робіт вказані для іншого обладнання, ніж вказане у додатку 2 або примітка пункту 3.3 не відповідає даним проекту. Просимо надати пояснення з цього питання. 18. Пункт 1.22 проекту Договору встановлює визначення Несприятливих метеорологічних умов: Несприятливі гідрометеорологічні умови – такі гідрометеорологічні умови, які існують на ділянці днопоглиблення, за яких виконання днопоглиблення є неможливим відповідно до вимог ДСТУ-Н Б В.2.1-28:2013 «Настанова щодо проведення земляних робіт, улаштування основ та спорудження фундаментів» та паспортних даних обладнання з урахуванням вимог Регістру судноплавства щодо умов експлуатації обладнання. Але ДСТУ-Н Б В.2.1-28:2013 не встановлює метеорологічні умови, при яких виконання днопоглиблення неможливо. Паспортні данні обладнання не обмежують його використання при умовах обмеженої видимості (наприклад туман, злива, сильний сніг). При таких умовах служба Капітану порту може заборонити вхід та вихід з порту, а ці умови згідно з визначенням пункту 1.22 проекту Договору не будуть вважатися несприятливими метеорологічними умовами. Просимо дати пояснення з цього питання.

Dear Customer, kindly clarify the below questions, which are related to the provisions of the draft agreement (non-resident): - 4.3: Does the legislation of Ukraine provide for a fuel escalation mechanism? The contract does not explicitly contain such mechanism; - 2.4, 14.1: Both provisions state that the works shall be performed within the scope of the financing. Since the financing consists out of the customers own funds, Customer would have the discretion to adapt the scope of works to their liking. How should these clauses be interpreted? At which point will the scope of financing be determined?; - 17.2: In accordance with this provision, a warranty period of 12 months is established which is not in line with international practice. The fact that contractor can prove that the defect is due to natural causes, does not bring it in line with such international practice. I feel the burden of prove should be turned around; - 18.2: The penalties related to late completion by the contractor should in accordance with international practice be capped. Can you confirm that the last provision of 18.2 should be read as a cap of 5% on late performance?; - 18.2: Contrary to international practice, the contract does not state any general liability cap. Could you agree to add such cap. - 18.2: The contract does not explicitly indicate that neither party shall be liable for any consequential losses. Could you agree to add such provision; - 18.15: This provision deals with discrepancies but does not contain a clear order of precedence between the contractual documents. Such list is however essential; - 19: The translation of the agreement mentions cancellation. Please confirm that this should be read as “termination” - 19: The contract does not seem to clearly stipulate how payment will be performed and which costs (such as demobilization cost) will be covered after termination;