Товариство з обмеженою відповідальністю «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» брало участь у процедурі закупівлі: «Блокноти (код ДК 021:2015 - 22816100-4 – Блокноти, ДК 016:2010 – 17.23.1 - Вироби канцелярські, паперові)», що проводилась Департаментом з питань місцевого самоврядування, внутрішньої та інформаційної політики Дніпровської міської ради.
Згідно протоколу №17/11-6 від 17.11.2016 року Товариство з обмеженою відповідальністю «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» було визначено переможцем.
18.11.2016 року, на виконання вимог Документації, учасником було надано в паперовому вигляді весь перелік документів, що вимагалися для переможця.
Згідно Додатку 2 до Документації «Учасник повинен надати Замовнику один примірник блокноту з прикладом нанесення зображення (кліше) для погодження (до укладання договору), який не повертається».
На виконання вищезазначеної вимоги – 23.11.2016 р. ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» було відправлено кур’єрською доставкою Замовнику один примірник блокноту, що виготовлявся ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» по аналогічному замовленню, з прикладом нанесення зображення (кліше) для погодження (до укладання договору), який не повертається. Даний зразок підтверджує наявність в учасника достатнього досвіду та обладнання для виготовлення блокноту, згідно технічних характеристик вказаних замовником в Додатку 2 до Документації, у випадку укладення договору. Даний зразок разом із супровідним листом було вручено Замовнику 24.11.2016 року.
Крім того, в даному листі було зазначене наступне прохання «повідомити про отримання даного листа, а також повідомити ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» - коли Замовник планує укладати договір, щоб ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» міг підготувати та надати гарантію виконання договору, як це вимагається в Додатку 6 до Документації - до укладення договору. Звертаємо Вашу увагу, що кінцевий термін укладення договору – 01.12.2016 року. Тому вищезазначену інформацію просимо надати до 28.11.2016 р.». Замовник не надав дану інформацію 28.11.2016 р. і в телефонному режимі (номер телефону (097)3347390) 29.11.2016 р. з замовником було погоджено підписувати договір, у випадку надання ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» гарантії виконання договору.
ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» 29.11.2016 р. відправив замовнику 2 примірники договору, а також гарантію виконання договору. Зазначені документи було вручено замовнику 30.11.2016 р. І лише після отримання цих документів (приблизно через 2 години) замовник направив на електронну адресу ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» письмову вимогу надати зразок, що за своїми технічними характеристиками відповідає Додатку №2 до Тендерної документації (датовану 29.11.2016 р.), а у випадку ненадання такого зразку – пропозицію ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» буде відхилено.
Звертаємо Вашу увагу, що вимога надання зразку, що за своїми технічними характеристиками повністю відповідає Технічному завданню, викладеному в Додатку №2 до оголошення – була відсутня в оголошенні. В оголошенні вимагалось надати примірник блокноту з прикладом нанесення зображення – учасник ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» виконав дану вимогу замовника. А вимагати від учасника виготовлення зразку згідно технічних характеристик Замовника до підписання договору - є безпідставним. Оскільки блокнот, що за своїми технічними характеристиками має відповідати вимогам замовника виготовлятиметься згідно договору та після його підписання. Належне виконання договору гарантується даним листом та гарантією виконання договору, що вже надана Замовнику.
Якщо Замовник бажав, щоб йому виготовили зразок блокноту, згідно технічних характеристик зазначених в оголошенні, до підписання договору – необхідно було зазначати дану інформацію в оголошенні.
Зважаючи на вищевикладене, повідомляємо, що ТОВ «ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «САМ» виконав всі вимоги замовника, викладені в оголошенні та додатках до нього - у встановлені строки, а також надав підписаний договір та гарантію його виконання.
Проте Замовник всеодно відхилив пропозицію ТОВ "ВИДАВНИЧИЙ ДІМ "САМ" посилаючись на невідповідність вимогам документації (копія листа Замовника додається). Сьогодні причина відхилення вже змінилась . Учасник ТОВ "ВИДАВНИЧИЙ ДІМ "САМ" не згідний з причиною відхилення пропозиції, а саме - непідписання договору з вини учасника. Оскільки Учасник ТОВ "Видавничий дім "САМ" виконав ВСІ ВИМОГИ ЗАМОВНИКА ВИКЛАДЕНІ В ДОКУМЕНТАЦІЇ/Є, крім того надав замовнику 2 примірника підписаного з боку учасника договору та гарантію виконання договору у встановлений термін, а саме: 30.11.2016 р. Тому відхилення пропозиції ТОВ "ВИДАВНИЧИЙ ДІМ "САМ" з даної причини - є безпідставним. Просимо ще раз детальніше вивчити вимоги документації, які Ви прописали, та пропозицію учасника з найнижчою ціною на відповідність вимогам опублікованої документації.