1. Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі та інформація про результати моніторингу процедури закупівлі в розрізі стадій проведення процедури закупівлі:

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; наявності підстав для обрання та застосування переговорної процедури закупівлі; відміни процедури закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Департаменту освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради (далі – Замовник); повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 16.08.2021; пояснення, отримані 13 та 16 серпня 2021 року від Замовника в електронній системі закупівель; інформація про відміну процедури закупівлі. Аналізом питання наявності підстав для обрання та застосування переговорної процедури закупівлі встановлено, що згідно з повідомленням про намір укласти договір умовою застосування переговорної процедури є пункт 2 частини другої статті 40 Закону – якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання оскільки предмет закупівлі полягає у створенні або придбанні витвору мистецтва або художнього виконання. Проте Замовник не обґрунтував та не довів необхідність проведення переговорної процедури закупівлі саме на цій підставі, не підтвердив наявність в учасника процедури закупівлі фізичної особи-підприємця Васенка Олександра Миколайовича виключного права або можливості надати послугу з організації та проведення фестивалю «ManyFest», не надав документи, які підтверджують, що під час цієї процедури закупівлі придбавається саме витвір мистецтва або художнє виконання. Крім того, у повідомленні про намір укласти договір обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі містить посилання на частину третю розділу Х Закону, в якій зазначено, що замовники, визначені Кабінетом Міністрів України, до 24 серпня 2021 року можуть здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг, необхідних для забезпечення підготовки та проведення заходів з відзначення 30-ї річниці незалежності України, згідно з переліком товарів, робіт і послуг, затвердженим Кабінетом Міністрів України, за переговорною процедурою, встановленою статтею 40 цього Закону, проте Замовник не входить до переліку замовників, затвердженого Кабінетом Міністрів України, та згідно з пунктом 2 розпорядження Кабінету Міністрів України «Про затвердження плану заходів з підготовки та відзначення 30-ї річниці незалежності України» від 31 травня 2021 р. № 583-р виконання плану заходів, зокрема проведення масштабного проекту «Фестиваль «ManyFest» в парку «Долина Троянд» (м. Черкаси) забезпечує Черкаська обласна державна адміністрація. Отже, на порушення пункту 2 частини другої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі послуг з організації та проведення фестивалю «ManyFest» (в рамках загальноміських заходів до 30-річчя Дня Незалежності України) застосована на умовах, не передбачених законом. На порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір не містить експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

1. Інформація про замовника: повне найменування замовника, щодо якого здійснювався моніторинг процедури закупівлі; ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань; місцезнаходження:	Департамент освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради, 36299692, Україна, Черкаси, вул. Гоголя, 251
2. Інформація про предмет закупівлі: назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником(у разі поділу на лоти такі відомості мають зазначатися щодо кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності), а також його очікувана вартість:	Код ДК 021-2015 (CPV92310000-7) Послуги зі створення та інтерпретування мистецьких та літературних творів «Послуга «Організація та проведення фестивалю «ManyFest» (в рамках загальноміських заходів до 30-річчя Дня Незалежності України», 548000UAH, 92310000-7, ДК021, 1, послуга
3. Інформація про оприлюднення:	299b198ee34e4526bda909c3f2559f4d, 2021-08-05
4. Застосована процедура закупівлі:	Переговорна процедура
5. Підстава здійснення моніторингу:	Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
6. Дата початку моніторингу:	10 серпня 2021

Висновок

І. Вступна частина

ІІ. Констатуюча частина