Згідно п. 1 ч. 2 ст. 35 Закону замовник має право як виняток застосувати переговорну процедуру закупівлі у випадку закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Згідно ч. 1 ст. 35 Закону переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
Питання у сфері захисту прав інтелектуальної власності врегульовано у відповідності до положень Цивільного кодексу України, Закону України «Про авторське право і суміжні права».
Відповідно до ч. 1 ст. 418 Цивільного кодексу України право інтелектуальної власності – це право особи на результати інтелектуальної, творчої діяльності або на інший об’єкт права інтелектуальної власності. До об’єктів права інтелектуальної власності, зокрема, належать літературні твори. Право інтелектуальної власності на літературний твір регулюється авторським правом.
Відповідно до ст. 15 Закону України «Про авторське право і суміжні права» до майнових прав автора (чи іншої особи, яка має авторське право) належить:
- виключне право на використання твору;
- виключне право на дозвіл або заборону використання твору іншими особами.
Зазначені права автора можуть бути передані (відчужені) іншій особі згідно з положеннями ст. 31 Закону України «Про авторське право і суміжні права».
Передача прав автора (чи іншої особи, яка має авторське право) оформляється авторським договором.
Відповідно до ст. 32 вказаного Закону автору чи іншій особі, яка має авторське право, належить виключне право надавати іншим особам дозвіл на використання твору будь-яким одним або всіма відомими способами на підставі авторського договору. Використання твору будь-якою особою допускається виключно на основі авторського договору.
За авторським договором про передачу виключного права на використання твору автор (чи інша особа, яка має виключне авторське право) передає право використовувати твір певним способом і у встановлених межах тільки одній особі, якій ці права передаються, і надає цій особі право дозволяти або забороняти подібне використання твору іншим особам.
Для участі у відборі книжкової продукції відповідно до вимог Порядку відбору, а також перед початком проведення переговорів ТОВ «Видавництво Терра Інкогніта» надані документи, що підтверджують наявність у нього виключних майнових авторських прав на твори, що є предметом закупівлі, а саме:
1. Сковорода Григорій, «Сковорода. Найкраще» (пер. Кашуба Марія, Сварник Галина, Федорак Назар):
- Угода № 7 про передачу виключних майнових прав на переклад літературних творів від 1 серпня 2017 р. між ТОВ «Видавництво Терра Інкогніта» та Кашубою Марією Василівною;
- Угода № 7-1 про передачу виключних майнових прав на переклад літературного твору від 1 серпня 2017 р. між ТОВ «Видавництво Терра Інкогніта» та Сварник Галиною Іванівною;
- Угода № 7-2 про передачу виключних майнових прав на переклад літературного твору від 1 серпня 2017 р. між ТОВ «Видавництво Терра Інкогніта» та Федораком Назаром Любомировичем.
2. Прохасько Тарас, «Непрості»:
- Авторський договір № 3 від 01 лютого 2018 р. між ТОВ «Видавництво Терра Iнкогнiта» та Прохаськом Тарасом Богдановичем.
3. Вербер Бернар, «Імперія ангелів» (пер. Борисюк Зоя):
- Угода від 22 квітня 2016 року між Видавництвом «Альбін Мішель» (Франція) та ТОВ «Видавництво Терра Iнкогнiта»;
- Угода № 3 про передачу виключних майнових прав на переклад літературного твору від 30 серпня 2016 р. між ТОВ «Видавництво Терра Інкогніта» та Борисюк Зоєю Петрівною.
4. Вербер Бернар, «Мурахи» (пер. Серебрякова Ірина, Гусенок Вікторія):
- Угода від 5 жовтня 2017 року між Видавництвом «Альбін Мішель» (Франція) та ТОВ «Видавництво Терра Iнкогнiта»;
- Угода № 8 про передачу виключних майнових прав на переклад літературного твору від 10 січня 2018 р. між ТОВ «Видавництво Терра Інкогніта» та Гусенок Вікторією Глібовною;
- Угода № 8-1 про передачу виключних майнових прав на переклад літературного твору від 10 січня 2018 р. між ТОВ «Видавництво Терра Інкогніта» та Серебряковою Іриною Олександрівною.
5. Винницька Ярина, «У країні сирних коників. Різдвяна казка»:
- Авторський договір № 2 від 03 квітня 2017 р. між ТОВ «Видавництво Терра Iнкогнiта» та Винницькою Яриною Володимирівною.
Таким чином Учасник документально підтвердив, що лише він має виключні права на використання творів, що є предметом закупівлі, та/або виключне право на дозвіл або заборону використання цих творів іншими особами.
Відповідно до норм Цивільного кодексу України, Закону України «Про авторське право і суміжні права» наявність зазначених умов для застосування процедури закупівлі підтверджуються договорами про передачу виключних майнових прав на використання творів з авторами літературних творів, перекладачами літературних творів.